企业风险管理整合框架实现路径

来源:岁月联盟 作者:王月 时间:2014-06-01
   此外,由于信息系统在企业经营和报告及合规 目标方面具有重要影响,因此需要对重要的系 统进行控制。对重要的信息系统的控制主要有 两类活动:一般控制和应用控制.
    7、信息与沟通。组织中的各个层级都需要 信息,以识别、评估和应对风险。信息可以来自 内部,也可以来自外部;可以以定量的形式出 现,也可以以定性的形式出现。可以是财务的, 也可以是非财务的。管理者面临的一项挑战便 是处理和提炼大量的数据以形成可参考的信 息。这项挑战可以通过建立一套信息系统来解 决;另一项挑战是信息的质量问题,例如内容 是否恰当、信息是否及时、是否准确等。这可以 通过建立整个企业范围的数据管理程序(包括 对相关信息的获取、维护和分配)来解决.
    信息是需要沟通传递的,沟通包括企业内 部沟通和外部沟通。有效的内部沟通会出现在 组织中向下、平行和向上的流动。例如,全部员 工从高层管理者那里收到一个清楚的信息:必 须认真担负起企业风险管理的责任。他们了解 自己在企业风险管理中的职责以及个人的活 动与其他员工工作间的关系。同时,他们也必 须具有同级间沟通和向
上沟通重要信息的有 效方式。除了内部沟通,企业还需要外部沟通.
    例如,通过有效的外部沟通,客户和供应商能 够提供与产品或服务的设计和质量有关的重 要信息,从而使企业能够不断关注客户需求或 偏好的变化.
    8、监控。企业风险管理的监控是指随时对 其构成要素的存在和运行进行评估,必要时加 以修正。企业曾经适当的风险应对可能会变得 不适用;控制活动可能会变得不太有效,或者 不再被执行;企业的目标也可能发生变化。面 对这些变化,管理当局就需要确定企业风险管 理的运行是否持续有效,他们所依赖的措施便 是监控.
    监控可以以持续监控活动或者个别评价 两种方式进行。持续监控建立在企业正常的、 重复发生的活动之上,一般由直线式的经营管 理人员或职能式的辅助管理人员来执行;个别 评价的范围和频率主要取决于对风险的评估 和持续监控程序的有效程度。此外,监控包括 内部监控和外部监控两方面,企业要将他们所 评价出的企业风险管理缺陷和提供的有关风 险管理的重要信息向上报告,严重的问题还需 报告给高层管理人员和董事会.
    四、企业风险整合框架实现路径分析 1、内部控制环境方面。控制环境的定义是 五个要素中最重要的因素,控制环境确定了管 理层的基调,并影响人们的控制意识。这是所 有其他内控要素的基础,提供了规则和结构.
    其基本原则包括:(1)健全的道德观和诚信的 文化。组织应具有明确的价值观,监控各项活 动,并采取措施;(2)有效而独立的董事会。应 建立独立而有效的监督机制。独立而有效的监 督,可以是来自于公司外部的机构或个人,也 可能来自于公司的拥有者;(3)管理层的运行 方式促进良好的控制。管理层应设定目标,并 为各项活动设定一个基调;(4)权限和责任的 分配与财务报表的目标是一致的。权限和责任 的分配是从董事会和财务总监开始的;(5)人 力资源政策和规程支持有效控制。应考虑激励 因素、招聘、培训和其他活动.
    2、内部监督。监控的目的,是通过识别控 制的缺陷和漏洞并持续改进以创造效率。监控 是指内控系统应该被有效监控,它是评估内控 系统在一段时期内有效性的流程。这将通过持 续的监控活动和独立评估以及两者相结合的 方式来实现。另外,内控的缺陷应向上级汇报, 重大事件向管理层和董事会汇报。持续的监 控、独立评估和缺陷报告构成监控三要素.
    3、信息沟通。企业应当将内部控制相关信 息在企业内部各管理级次、责任单位、业务环 节之间以及企业与外部投资者、债权人、客户、 供应商、中介机构和监管部门等有关方面之间 进行沟通和反馈。信息沟通过程中发现的问 题,应当及时报告并加以解决。利用信息技术 促进信息的集成与共享,充分发挥信息技术在 信息与沟通中的作用.
    4、控制活动。企业应该参考《基本规范应 用指引》,确定各种业务和事项的控制目标并 设计控制活动,结合各自业务流程,将控制活 动整合在各项业务循环中,常用的控制活动包 括:不相容职务分离、授权审批、会计系统、财 产保护、预算、运营分析、绩效考核等,在每一 项经营业务的流程中,必须根据业务的特点, 选择相适应的控制活动,这样才能达到合适的 控制目标.
    5、风险评估。首先需要建立风险评估机制 以确定风险承受度,识别内部、外部风险,采用 定性与定量相结合的方法,对风险进行分析和 排序,这种机制不是一年一度的填表流程,而 应该是每个部门定下的工作原则,在每个项目 的开始阶段必须执行的工作流程;然后确定关 注重点和优先控制的风险,根据风险评估的结 果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风 险应对策略并且持续收集与风险变化相关的 信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风 险应对策略,要让风险评估成为日常工作的标 准流程,首先必须在制度中明确规定;另外,必 须对员工进行必要的培训,每个岗位的员工应 当知晓本职工作可能存在的各种风险.
    (作者单位:辽宁对外经贸学院) 主要参考文献: [1]谢志华.内部控制:本质与结构[J].会计研 究,2009.12.
    [2]陈志斌.信息化生态环境下企业内部控制 框架研究[J].会计研究,2007.1.
    [3]杨周南,吴鑫.内部控制工程学研究[J].会 计研究,2007.3.