ERP对提高制造业企业管理水平方面的作用

来源:岁月联盟 作者:王冬迎 时间:2014-06-01
        3 ERP系统在企业管理中的作用
        较好的实施ERP系统可以对企业的生产管理起到较好的改善和促进作用,主要表现在如下几个方面:
        3.1 对企业的信息数据进行整合和共享
        制造企业可以利用在企业实施的ERP系统将企业的资金流、物流和工作流集成和整合成信息流。这样就可以将企业的基础管理进行集成,并能优化现有的管理系统,最终实现决策的科学化和工作流程科学化,并能进一步提高企业的生产效率,提高企业的资源配置效率和竞争能力。如果企业实施了ERP系统,其必将成为企业的神经系统。企业可通过ERP系统整合整个企业的信息,通过对信息的合理控制提升自身管理水平。企业的信息来自企业的各个部门和层次,因此若想信息准确、实时,一定要重视ERP系统中各个模块的基础数据。制造企业基础数据有物料、物料清单、工艺路线、工序、提前期、制造日历、工作中心等。这些基础数据的联系的企业资源是企业进行正常生产经营活动所必不可少的物质因素。企业管理理念的核心,是优化和合理配置企业资源。企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中,ERP系统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业资源管理和配置的过程。要想有效地控制制造企业的信息,就要明确这引起基础数据的特点和作用理解基础数据之间的关系;认清基础数据在ERP系统的位置,最终达到正确、充分且有效利用这些基础数据提高生产准确性的效果。
        3.2 对企业的任务进行整合
        ERP系统除了可以对企业的信息进行整合,还可以对企业的各种任务进行有效的管理。对于制造企业,其管理任务主要分为三类:即销售任务、生产任务、采购任务。其中销售任务确定了生产任务,而生产任务确定了采购任务。这三项任务实际上是在驱动着企业的一个物流过程,即制造企业采购原辅料、包装材料,加工成在制品、半成品、产成品,再将产品销售出去的过程。至于三个订单间的关联关系,则可由ERP系统中经典的物料需求计划来建立。
        物料需求计划MRP是一种物料管理和生产方式,是ERP系统的重要组件,它建立在主生产计划MPS的基础上,根据产品的物料清单BOM、工艺路线、批量政策和提前期等技术和管理特征,生成原材料、毛坯和外购件的采购作业计划和零部件生产加工、装配的生产作业计划,从而达到有效管理和控制企业物料流动的微观计划。通过物料需求计划,可以解决制造企业在安排生产时的几个重要问题,包括:产品的需求时间及其数量;构成产品的物料的需求时间及其需求数量;对库存物料的需求;对采购物料的需求等。
        3.3 控制企业资金流和生产成本
        ERP系统还能控制企业资金流,使企业生产成本合理化。随着世界经济格局的不断变化,现在的企业如要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,要有适应企业外部和内部环境的变化的能力。这就要求企业必须加强成本管理,把成本管理贯穿于生产经营的整个过程。控制生产成本首要的一点就是要控制企业资金流合理流动。
        而ERP系统作为企业的信息整合平台,为企业资金管理领域提供了强大的控制和丰富的分析功能。ERP系统中的标准成本体系可以优化成本控制流程,减少大量繁琐的日常核算和核对工作。在ERP标准成本体系中,在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价,并同时记录成本差异,可以大大减少期末成本计算的工作量,简化日常账务处理。同时,采用ERP成本管理,在通过库存系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后,系统就可以自动进行成本计算,生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表,并保证各种数据来源的唯一性,确保数据之间的关系正确性,从而避免了手工做报表的繁重工作量。
        4 小结
        综上所述,随着我国制造业规模的不断增大,企业对信息化程度的要求也越来越高,而ERP管理信息系统正是通过对业务流程的优化、对业务流程的集成管理达到高效率管理的目的。ERP管理信息系统的成功实施可以对企业在生产、物流、财务、销售等不同部门之间进行信息整合,对提高企业的管理水平有着重大的作用。
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