构建供电公司绩效管理中KPI体系

来源:岁月联盟 作者:王毅 时间:2014-06-01
  [摘 要]供电公司在实施绩效管理的过程中,如何建立一套科学系统的KPI体系,从而实现不断提升企业整体绩效,是供电公司面临的一个现实而紧迫的问题。 
  [关键词] 关键绩效 管理 指标 
   
  关键绩效指标(KPI)是在绩效管理中把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,是一种把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI是可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。

  一、KPI体系构建的基本思路

  KPI是推动公司价值创造的驱动因素,是对企业战略目标的分解。绩效管理体系通过跟踪、分析和评估业绩指标的表现,可以及时修订运作流程或行动方案。建立关键业绩指标体系的基本思路是横向上从战略,到核心成功因素,到关键驱动因素,再到关键业绩指标,逐步分解;纵向上从公司层面,到部门层面,再到岗位层面,逐级分解。具体操作上分三步走:一是对照企业发展战略和年度目标,对现有的部门关键指标进行回顾和梳理,找出企业发展的关键指标;二是兼顾短期和长期的平衡、主观和客观评价的平衡,对部门全部的指标做一次筛选和分类;三是将部门的指标分解到岗位,形成各岗位的关键指标。

  二、确定KPI指标的原则 

  在设立KPI时,要着重贯彻以下四大原则: 
  1.目标导向原则。KPI是对公司及组织运作过程中实现战略的关键成功要素的提炼和归纳,就供电公司而言,一般由生产、经营、财务和组织等可量化的指标构成。供电公司在设置KPI时要将公司远景和战略与部门、个人运作相联系,与内外部客户的价值相联系,体现企业的发展战略与成功的关键要点。 
  2.SMART原则。设定的KPI指标必须是员工工作内容的关键所在,数量不在多,在于其是否是关键,一个员工的工作细分起来可能有10项内容,甚至更多,我们不可能都把所有的工作都写进去,我们需要做的是选取其中3-5项最为关键的指标,抓住员工绩效指标中的关键所在。 在KPI设定过程中,要遵循SMART原则,即指标必须是具体的(Specific);指标必须是可以衡量的(Measurable);指标必须是可以达到的(Attainable);指标必须和其他目标具有相关性(Relevant);指标必须具有明确的截止期限(Time-based)。 
  3.执行原则。KPI考核能否成功关键在于执行,在确定KPI指标时,要考虑到这些指标能否得到很好的执行,是否有很好的界定、考核方法,操作起来是否存在模棱两可的问题,因此,要想是KPI指标真正成为推动企业管理创新和提升效益的有效手段,KPI指标的执行成功与否至关重要。 
  4.客户导向原则。服务电力客户是供电企业的宗旨。客户是我们赖以生存的基础,客户的选择决定了我们的生存空间,是我们的企业发展之源,只有不断为客户提供满意的产品和服务,企业才能获得更多的利益,企业才能长久生存下去,企业才能取得更大的发展。KPI指标的选取要围绕不断深化优质服务,持续为客户创造价值中来。 
  结合供电企业的实际,在进行绩效指标设计的过程中突出了两个特点:一是在设计具体指标的时候,借鉴“平衡计分卡”的管理思想,从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个方面进行综合考虑,做到全面、科学;二是结合国网公司同业对标工作,在指标面、科学;二是结合国网公司同业对标工作,在指标面、科学;二是结合国网公司同业对标工作,在指标设计时重点考虑同业对标中的关键指标和“短板”指标,向行业领先水平看齐。