浅析内部会计控制

来源:岁月联盟 作者:杨阳 时间:2014-01-03

内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整、确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而设定和实施的一系列控制方法、措施和程序。构建企业内部会计控制制度是《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范——基本规范》等法规对企业提出的重要任务之一,也是企业适应新的竞争形势、防范经营风险的迫切需要。各单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统的内部会计制度规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的本部门会计控制制度,并组织实施。单位负责人对本单位内部会计控制的建立健全及有效性实施负责。
  一、内部会计控制的目标
  内部会计控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。
  1、确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
  2、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。保护资产一般指对本单位的现金、银行存款和其他货币资金、股票、债券等有价证券、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。
  3、保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。对一个单位的管理层来说,要实现其经营方针和目标,需要通过各种形式的报告及时占有准确的资料和信息,以便做出正确的判断和决策。
  二、内部会计控制的基本原则
  1、内部会计控制应当符合国家有关法律法规和内部会计控制规范,以及单位的实际情况。
  2、内部会计控制应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。
  3、内部会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务处理过程的关键控制点,落实到决策、执行、反馈等各个环节。
  4、内部会计控制应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置、相互制约、相互监督。
  5、内部会计控制应当是遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
  6、内部会计控制应随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
  三、我国企业内部会计控制现状
  目前,绝大多数企业还未意识到内部会计控制的重要性,对内部会计控制也存在很多误解,甚至有些企业对内部会计控制非常模糊,再加上公司治理结构上的先天不足以及组织结构和人员素质低等方面的原因,致使我国企业内部会计控制普遍薄弱。
  我国国有企业已有几十年的发展历程,积累了一定的内部管理经验,有一定程度、一定范围的内部会计控制制度。但由于存在着有章不循、违章不究的现象,循与不循、究与不究,一切以法人代表的意志为转移,内部会计控制执行有效性就相对较差。民营企业是改革开放的产物,处于发展阶段,在内部会计控制建设上虽然一般没有国有企业搞得那么完整,但对已有的制度,企业大多能自觉地去实施,因此,内部会计控制情况相对较好。国有企业内部会计控制最薄弱的环节在哪里?一是货币资金;二是采购业务。资金使用的随意性,采购业务中弄虚作假,吃“回扣”等现象较为严重。此外,由于国有小企业经济业务简单,运转环节少,因此在内部会计控制建设上,普遍存在这样或者那样的问题:一是记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,存在出纳兼复核、采购兼保管等现象;二是重大事项决策和执行,没有很好的分离制约,存在“重大”无标准,“决策”无民主的现象;三是财产清查没有形成制度,清查期限、清查程序不明确;四是内部审计该设内审机构的不设,该配备专职或兼职内审人员的不配置。由于以上四种情况,加剧了有章不循、违章不究,循与不循、究与不究,全凭企业法人代表的意志为转移的情况。

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