论企业如何实行全程成本控制

来源:岁月联盟 作者:高如升 时间:2014-01-03

  4.实行归口管理的原则
  通过建立健全相关制度,明确各职能部门在成本控制中的职责,并建立严格的考核激励措施,在年终对各部门履职情况进行考核,对积极参与成本控制,效果明显的予以表彰,工作不力,出现差错的予以通报,并将考核结果与个人奖金、职务任免相挂钩,以此促进成本控制工作。
  三、加强成本控制,必须建立健全有关的基础性工作
  1.建立分级控制和归口控制的责任制度
  为调动企业各环节成本控制的积极性,企业必须明建立健全成本控制的责任制度,确各级组织(厂部、车间、班组等)和各归口职能管理部门(如财会、生产、技术等)成本控制方面的权限与责任。因此要将成本计划所规定的各项经济指标,按其性质和内容进行分解,落实到各个车间、班组和各个职能科室,实行分级归口控制。各个归口职能部门,既要完成其他部门分配下达的各项费用指标,也要负责完成企业下达的归口指标,并进一步把归口管理指标分解到有关执行单位和部门,从而形成一个上下左右、纵横交错、环环相扣、人人负责的成本控制体系。
  2.建立严格的费用审批制度
  一切费用预算开支前都要经过申请、批准手续后才能支付,即使是原来计划上规定了的,也要经过申请和批准。这样有利于费用在将要发生前再进行一次深入研究,根据新情况,确定费用的合理性,以保证费用的使用效果。
  3.加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作
  要把费用发生情况与成本控制标准进行对比分析,这就需要要进行数据收集、记录、传递、汇总和整理工作。数据收集和记录必须准确、齐全,需要有科学的收集方法和记录方式,符合监督程序的需要;数据的传递迅速及时;汇总和整理工作要有统一规定。
  4.开展各种降低成本的活动
  如“小指标竞赛”,降低成本技术攻关活动等。这是成本控制中带有根本性的基础性工作。开展这方面的活动,让成本控制具有坚实的群众基础,因为成本有效控制是一个全员参与、全方位控制的过程,企业的每一员工都会影响到成本控制的结果,因此要采取多种措施让全体员工积极参与,形成“人人参与成本控制”的氛围。
  四、财务人员在成本控制中的作用
  1.要对成本进行事前预测和控制
  包括:(1)成本指标分解。成本预算中的各类费用要有专人控制。如:直接原料、直接辅料、燃动力由厂领导主管,各车间、部门控制,具体指标年初下发至各工序;制造费用指标分解到各月,同时确定控制者及主管领导。(2)月度成本计划。实行年预算指导下的月度成本计划管理,即根据每月的生产计划制定出月工序成本计划及各项消耗定额,进行控制,使预算置于强有力的过程控制之下。 

        2.要加强现场成本的事中控制
  包括:(1)协助班组长控制现场成本。年初各车间把预算指标分解到班组、岗位,使人人有指标、有压力、有动力。各车间以班组长为责任人提出各工序2~3项重点控制项目,进行事中控制,每月进行检查,并拿出奖金进行奖励(如按节约额的5%提奖)。(2)主抓班组长控制班组成本。各班组分解指标、落实责任人、制定考核办法。车间按月对直接材料、机物料、低耗品的责任人进行考核并与奖金挂钩。(3)资材员控制物资领用。以月度成本计划为基础,领料员上报计划,车间主任签字确认;领料员作好物资的验收工作,及时登记台账,并对当月消耗情况进行分析。
  3.组织成本的事后分析
  要建立成本分析例会体系。车间内由车间主任牵头召开车间班组长成本分析会。主要分析:产量、产品结构变化产生的影响;直接材料成材率、废旧物资回收量产生的影响;产生差异较大的直接辅料产生的影响;直接燃动力能耗与目标值相比产生的影响;分析可控制造费用总额和各单项超支的原因;对与预算相比上升或下降项目进行分析;单位成本量差、价差分析;总结本月工作,下月工作打算。财务人员每月组织召开一次成本分析会,由厂长与财务、车间主任面对面地进行差异分析。直接核对一些数据,及时更正差错,并研讨解决成本管理中出现的各种问题。此外,每年进行两次成本工作研讨会,使车间主任除了关心本车间成本外,还注意横向协调配合,避免造成成本“此消彼长”的情况,便于从全局出发合理制定成本目标。
  
  参考文献:
  [1]林靖.加强成本控制管理方法浅析.中国新技术新产品,2009(10)
  [2]王运玲.浅谈如何加强企业成本控制.中国外资,2010(12)

 

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