档案干部队伍建设存在的问题及对策

　　二、改善档案干部队伍建设的建议
　　
　　总之，档案干部队伍建设的问题是严重的、普遍的并迅速扩大着的，许多问题盘根错节、积重难返，应当引起重视并采取相应举措予以解决。
　　1、千方百计弥合人才断层面，度过困难时期。不管是从哪个角度看问题，让经验丰富、责任心强的四五十岁的业务骨干提前退休，对档案工作都是一种损失。档案工作对于管理经验依赖性很强，缺乏经验而想搞好档案工作只是一厢情愿。首先是吸收老同志。在许多企事业档案管理水平严重下降势态难以遏制之时，返聘一些经验丰富的老同志，利用三五年时间带出一批年富力强的接班人，对档案工作长远发展意义重大。其次是稳定中年人。这些人虽然经验比老同志少一些，但属于承上启下的一代人，有些已经成为本单位业务骨干。想方设法稳定中年人，发挥他们的聪明才智并将青年人团结在自己周围，以增强档案工作凝聚力，度过人才断裂层造成的困难时期，才能在此基础上发展档案事业。再次是努力培养年轻人，让他们早成才，快成才，顶起档案事业一片蓝天，是本单位档案事业发展的百年大计。
　　2、想方设法稳定档案干部队伍，把人才留住。人心浮动、见异思迁，是当前一些单位档案管理干部思想的现状。在市场经济利益驱动的价值导向之下，谁不想借着宽松政策，在青春年华时多挣钱呢?以清冷寂寞贫寒著称的档案部门，要稳定档案干部队伍谈何容易，要留住人才困难重重。但是，为了档案事业长远发展，为了本单位档案工作大局需要，创造人才留得住、用得上、得发展的局部环境，应当采取相应举措：一是大力开展思想政治工作，使档案人才树立正确的人生观、世界观、价值观，立志为档案工作贡献出自己的才华。二是组织政策向人才倾斜，如破格提拔青年人才，使他们早日走上领导岗位，觉得在档案部门有奔头。三是尽快使符合条件的人获得中高级职称，激励他们的工作热情。四是奖励政策向人才倾斜，缩小部门之间的收入鸿沟，让人才得到实惠，使得档案干部队伍逐步稳定下来。
　　3、加强档案管理基础业务培训，努力培养档案管理人才。档案业务培训是人才成长的重要推动力量。新上岗人员需要系统的基础管理知识、工作方法和技巧，需要至少半个月，最好上3个月的培训。即使是经验丰富的中年人，也面临着管理方法和管理理念的老化，需要及时更新。建立起合理的培训机制，对于孕育人才和人才成长，是至关重要的。由于行业间档案管理存在着管理标准、规范的差异，以行业为培训单位，开展定向对口培训，是首先需要考虑的问题。另一方面，要格外重视培训师资问题。历史的经验与教训证明，从高校聘请教授，或从基层请老同志负责培训，都是不太妥当的。教授们理论强而实践经验贫乏，基层工作的老同志实践经验丰富但具有狭隘性且缺乏理论引导能力。理想的档案培训人员应当是理论与实践兼备，见多识广，尤其是对本系统档案管理业务精炼的人。建议由档案行政部门牵头组织本系统、本行业的档案培训工作，从央企集团一级物色，或在社会已退休老专家中聘请培训人才，对现岗人员进行普遍轮训。从社会广角组织培训师资人才信息库，整合开发和利用档案人才信息资源，才能适应今后普遍的大量的档案管理人员培训需求。