档案工作与高校管理建设

　　3.3管理建设规范化为档案工作提供了便利。高校管理建设是一个复杂的过程,管理信息的传递不象在人类社会早期主要采取口头形式,按照现代管理理念与管理方法,高校管理建设工作中重要信息的传递主要采取书面形式,一切管理过程都要有文字记录,按一定规范形成文件材料;对学校各项工作中形成的文件材料要求齐全完整,并立卷归档以便保管利用,而档案工作对此也有同样的要求。因此,学校管理建设工作的规范化为档案工作提供了便利,为档案管理的规范化提供了条件。如果学校的管理建设工作不到位的话,档案工作将无从做起。
　　3.4对档案工作提出了更高的要求。
　　由于现代高等教育体制和教学改革,各高校都在致力于提升办学水平,彼此之间存在着激烈的竞争。各高校都在采取各种形式各种方法宣传以期扩大学校的知名度和影响力,纷纷兴建校史馆、编纂校史,强调档案要为学校、学生和社会服务。为此,档案馆根据学校发展要求和社会发展趋势加强了收集整理和编研工作,使档案馆成为宣传学校的窗口阵地;同时进行信息化建设,用现代技术手段高效地完成传统手工服务的方法难于应付的大量的查询服务工作,如党政日常工作中档案材料的查考、毕业生学籍证明、学历学位认证、成绩翻译、人事档案补充材料等,档案服务的成效日益为高校所认同;新的形势对档案人才也提出了要求,一是档案馆要增加编制,满足档案工作深入发展和档案规模扩大的需要,二是档案馆要加强人才培训和继续教育,形成合理的知识结构,掌握最新专业技术和理念。
　　
　　4结语
　　
　　高校档案工作的重要性早已在《高等学校档案管理办法》中得到体现,在现实中,也逐渐被各高校所认识和重视,很多高校档案馆的办馆条件得到改善,如新建独立的馆舍,更新设备,加大经费投入,注重档案人才培养;档案馆应充分利用收集指导、培训和展览等各种途径宣传档案意识,充分利用较好的办馆条件,扎实做好档案基础工作,努力开发档案信息资源,为学校的管理建设服务,为社会服务。如此则高校的管理建设与档案工作构成良性循环,二者之间的关系越来越密切,相互促进,最终达到提升高校办学水平的目标。
　　
　　参考文献:
　　①王凤鸣,沈克东.《简论档案在高校工作中的地位和作用》[J] .《理论学习》,2003,(10):24