浅谈高校档案工作的以人为本

来源:岁月联盟 作者:徐启俊 时间:2014-03-26
  摘要:在高校的档案工作中贯彻、落实科学发展现是档案工作科学发展的有效途径,本文从“以人为本”的角度谈在高校档案中落实科学发展观。
  关键词:科学发展观;高校;档案工作;人本思想
  
  科学发展观是中国共产党从新世纪新阶段党和国家事业发展的全局出发提出的重大战略思想,对社会主义各项事业的建设具有十分重要的指导意义。就高校档案工作而言,我们应该贯彻、落实科学发展观,坚持以人为本,做好高校档案工作。
  
  一、以档案形成者为本是做好高校档案工作的前提和基础
  
  高校档案是高校从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校师生员工在工作、学习中形成的各类材料是档案前身、是档案的来源;同时高校师生员工是高校档案的主要利用者和受益者。
  “以人为本”首先应该以高校师生员工为本,这是做好高校档案工作的前提和基础。
  高校档案管理部门应把满足高校师生员工现在和将来利用档案的需要作为档案工作的出发点和落脚点。因为只有这样才能实现档案工作的目的和促进档案工作的发展。档案工作的目的在于档案利用,我们不是为了馆藏而保存档案,没有实际或潜在的利用价值的材料不是档案,我们保存它是无意义的。而高校师生员工是高校档案的主要利用者,因此档案工作必须以满足师生员工的工作、学习、生活需要为最根本的出发点和归宿。同时,档案工作满足高校师生需求的程度影响到高校师生员工的档案积累、归档和利用意识的形成和提高。这些反过来影响高校档案工作的开展和发展。只有高校档案工作能够很好地满足师生员工的利用需求,帮助其解决事关切身利益的问题,才能让其感觉到档案及档案工作的价值所在,从而重视档案工作,在平时的工作、学习中注意档案材料的形成和积累,并即时归档,从而推动档案工作的开展,促进档案工作的发展,成就档案工作的良性循环。档案管理部门为了便于师生员工利用档案以满足他们的需要,应为他们利用档案提供便利条件和利用途径。另外,档案管理部门为了更好地收集档案材料,更好地联系和沟通档案材料形成者,应在高校建立完备的档案工作系统,也即是档案工作网络。通过这种档案工作网络可以实现档案工作的信息流通,达到档案工作的良性互动与循环。
  
  二、以档案管理者为本是做好档案工作的关键
  
  在知识经济时代,知识和人才是发展的关键要素。面对快速发展、充满竞争的社会,要保持档案事业持续发展,档案管理者队伍建设至关重要。档案管理者在档案的接收、管理、提供服务、信息开发等方面都担任着重要角色。档案管理者不仅是档案信息库的建造者和维护者,更是档案信息资源和利用者之间的桥梁和纽带,是高质量档案信息产品的设计者、操作者。因此,具有高素质和创新精神的档案管理者是档案事业蓬勃发展的基本保证。
  高校必须建设一支政治可靠、业务精通、作风好、结构合理、精干高效的档案管理者队伍。要以人为本,为档案管理者的学习、培训、工作、生活创造条件,给他们更多的关心,做到以“事业留人、感情留人、适当的待遇留人”,积极创造有利于档案管理者成长的良好环境。要引进年轻、高学历的专门人才从事档案管理工作,改变了过去档案管理者队伍学历低、年龄偏大的局面。

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