浅谈教学行政管理

来源:岁月联盟 作者:黄丽惠 时间:2014-01-07
   【摘要】随着高效办学规模的不断扩大,行政管理工作量和工作难度日益增加,高校行政管理工作是高等教育管理工作中的一个重要环节,是提高教学质量的保障,本文对教学行政管理专业教学从规章制度、教师整体素质的提高、技能等各个方面进行探讨。
  【关键词】教学;行政管理;探讨
  
  长期以来,行政管理学科在我国取得了长足的发展。教学管理是学校管理的核心,其中教学思想管理是前提,教学质量管理是核心,教务管理工作的效率和质量直接关系到学校的办学效益和人才培养质量。所以,教学管理中的计划管理、组织管理和教务管理都是围绕提高教学质量来进行的。笔者结合多年的教学管理工作,认为应该做好以下几个方面:
  一、加强和完善规章制度的建设
  1.建立健全组织机构。建立教学管理领导小组及网络管理领导小组等组织管理机构,制定相关工作责任制,定期研究教学工作,做到任务明确,责任到人,层层落实,为提高教学质量提供了组织保障。加强教学监控系统的运行,实行层级化管理,以教学为中心。以学生为主体,实现管理机构的系统化和层级化。通过这种层级管理运行系统的实施,产生了如下效果:(1)责任分工明确,强化了管理者的责任意识。不同层级的人都有不同的责任和义务,同时,也明确了各自的工作目标,充分调动了人的积极性,提高了人员素质。强调岗位责任,必然带来竞争,恰当的竞争激活了人的自尊心,最大限度地发挥出各自的创造力。(2)使教育教学管理步入良性循环的格局,开学初老师们就意识到各自的目标是什么,应朝什么方向努力,如何去努力,促使管理进入良性循环状态。(3)许多常规工作步入正轨,层级管理把工作任务细化,把工作目标责任到人,使各项工作都能一追到底,各项常规工作有条不紊,步入正常的运行轨道。
  2.完善规章制度。为使教育教学管理有“章”可循,有“法”可依,应根据学校实际情况不断完善和增加教学管理规划制度,从而逐步形成科学化、规范化、制度化的教学管理模式和质量监控体系。要科学制定并严格执行教学计划运行表、课表、考表等审批制度。要建立教学质量检查、教育教学督导、学生信息反馈和教学质量评价四位一体的教学质量保障体系,加强对教师教和学生学的评价,保证了教学质量的稳定和提高。这种科学化的常规管理制度保证了学校有一个稳定的教育教学环境,确保学校教学的计划性和有序性,形成常规教学行为的良性循环。
  3.提高服务意识,提高管理效能。要搞好教学管理,必须进行教学管理观念的更新。要重视先进教学管理理念的导入和传统管理观念的转变,在履行管理职能中,重视“管”,更重视“理”,以便充分发挥“理”的职能。“理”在于理顺教学关系,遵循教学规律,激励广大师生教与学的积极性;在于研究教学管理,优化教学管理,规划、设计、组织好教学管理;在于服务好教学、教师、学生。
  4.实际工作中实施科学化管理流程。运用现代科学方法,建立起教学管理决策系统、教学状况信息反馈系统、教学过程监控系统,进而实现对教学管理全过程动态的有效管理。(1)教学管理决策系统指挥着教学管理系统的运行。由于教学管理所依靠的主要是教学过程中知识信息的传递、交流、加工和制造,因而教学信息的管理又成为教学管理决策系统的基础。此外,在有了科学的教学管理决策系统作指导,畅通的教学管理信息为基础之后,还需要有有效的教学管理控制系统为保障,才能使整个教学管理大系统合理地运行。(2)教学状况信息反馈系统主要包括教学巡视员制度、学生教学联络员制度等。正确的决策依赖于可靠的信息。而可靠的信息必须经过畅通的信息网络才能获取。教学状况信息反馈系统要求及时得到利于决策执行的准确和有力的信息,以便使决策部门在充足准确的信息下,有效调整和控制教学的顺利进行。信息反馈系统的科学化管理主要体现在教学信息的收集、教学信息的浓缩、教学信息的筛选、教学信息的提取反馈四个方面。实践证明,通过这两种信息反馈制度,形成了科学的信息网络系统,通过执行这些制度,教学管理决策部门就能汇集大量的有关人才培养目标、层次、知识结构以及教学过程中反映出的教风、学风等各类信息。(中国 3)教学过程控制系统是以教学质量为核心,以各类教学检查为手段,以教学过程中各类教学环节为中心而形成的。主要内容包括:教学质量评估制度、教学检查制度、作业和试卷抽查制度等,通过在教学过程中运作这些制度,就能有效地控制住影响教学质量的各个关键点,使人才培养全过程得到优化,确保人才培养质量。