小议会计电算化条件下企业内部控制问题

    四、 会计数据的安全隐患问题突出
    由于电算化会计相当多的工作都要通过计算机系统完成，现有的会计软件系统在设计，开发阶段普遍存在需求少，软件设计重功能轻安全的现象，软件设计选用的语言和数据库的安全性能低，以至软件投入运行后暴露诸多安全隐患，如数据库呈开放状态，易于打开，应用系统软件存在安全问题等，这类问题目前还尚未彻底地解决。同时，许多安全设施并为配置齐全，特别是计算机的硬件系统存在物理易损坏性，一旦硬件系统出现故障或停电等其他非人为原因，就将导致数据不能被处理。同时，数据处理的准确高效主要依赖于财务软件的质量和性能，如果软件质量出现问题，将会影响到数据处理的准确和速度，一旦程序中出现严重的病毒或遭受“黑客”袭击，就将严重危害系统的安全。若不能及时排除病毒，则有可能扩大损失。另外，会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中，如果磁性介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将丢失；若数据被人为恶意篡改、复制、伪造、销毁，又不会留下任何痕迹，这些都会严重影响到会计工作的正常进行，因此计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，从会计电算化系统中发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。
    五、 财务网络化带来的新问题
    近年来，随着计算机技术和网络通讯技术的发展，网络化会计信息系统的日趋普及，网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，使电算化会计系统的内部控制更加完善，同时也带来了新问题。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而加大了会计系统内部安全控制的难度。
    综上可见，电算化会计系统下的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较，范围更大、控制程序更复杂，它将职能控制与程序控制、人工控制和计算机控制相结合，是一种综合性多方位的控制制度。但是任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝。面对这一新的课题，我们应顺应会计电算化的发展潮流，重视会计电算化系统下的内部控制制度建设，本着有效、全面、审慎、及时的原则来制定内部控制制度，并根据新情况、新问题，不断补充、完善和发展会计电算化系统下的内部控制理论，以促进会计电算化工作的普及和开展，推动我国会计电算化事业的发展。