ERP系统在玉溪的运用现状、效益和前景调查分析

摘要：随着信息技术的高速发展，玉溪市中小企业掀起了实施ERP的热潮。虽然ERP系统的实施给许多企业带来了新的活力和竞争力，但在这些企业实施ERP的过程中还存在许多问题，有的甚至相当严重，直接影响企业的经济效益和市场竞争力。对此，我们提出一些建议，希望能够改善ERP在玉溪中小企业中的实施状况。
关键词:ERP  信息化  对策  展望
        0 引言
        ERP—（Enterprise Resource Planning）企业资源计划系统， 是指建立在信息技术基础上， 以系统化的管理思想， 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源， 最大化地创造社会对富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统进入企业是必然，但在具体实施中，由于系统的庞大和技术的复杂，它的引进需要一个习、适应过程。本课题在玉溪市中小型企业管理局的大力支持下，对玉溪市具有一定代表性的38家中小型企业进行了调查，回收了38份有效数据。从此次调查报告的数据分析可以看出，玉溪市的经济发展水平比较高，已经有70%的企业完成了信息化建设，但是在这些企业实施ERP建设的时候又存在很多问题。本文从ERP在玉溪的实施现状、存在的问题以及正确实施的途径等三个大的方面讨论ERP在玉溪实施可行性的问题。下面是我们分析调查报告所得出的数据图表：
        1 目前玉溪实施ERP的现状与问题
        通过上面的图表可以看出，ERP系统在玉溪的实施存在以下四点较为严重的问题：
        1.1 缺乏信息化观念和长远的战略规划。通过分析调查数据看出，有34%的中小企业缺乏信息化观念和长远的战略规划。企业信息化是一个应用信息技术作为工具和手段，实施现代化管理的过程。企业信息化作为一个革命，一个应用现代技术、学习现代科学成功的管理，其核心在于它的管理科学上。与发达地区的企业相比，玉溪中小企业还处在一个传统的计划管理体制理念和观念之中，需要很快接受一种理念，接受一种科学，并在管理实践中体验和应用它。然而，目前许多企业的管理层、员工在理念和管理意识上还没有跟上信息化的要求。
        1.2 ERP的集成程度低。调查发现，只有13.1%的企业实现了全部管理系统的集成。尽管已经有50%的企业开展电子商务业务，但由于没有后台ERP系统的支持，使得从电子商务平台上获得的订单不能及时传递到后台ERP系统；同样，前台的电子商务系统也不能读取ERP系统中有关产品的价格、客户等信息，造成前后台信息脱节。而在信息化模式下，可能所有的竞争对手都是在线商家，一个快速、柔性的交付模式和流畅的后台系统和配送体系将是取胜的关键。
        1.3 ERP系统无法满足企业个性化管理的要求。随着管理理论和IT 技术的不断创新、市场需求的不断变化，企业流程也必须随之改变，目前ERP还不能动态满足企业流程变化的需要，必须经过艰难的二次开发和实施才能实现。但是调查发现，玉溪的中小企业几乎没有进行二次开发。
        1.4 专业人员的缺乏。在玉溪的企业中，有50%的中小企业缺乏ERP专业人才。ERP的实施需要各种人才:管理方面、技术方面、咨询方面等，而这些人才都是在具体的实施操作过程中培养出来的，由于ERP实施的长期性和ERP在玉溪的起步较晚，目前玉溪缺乏大量的ERP人才。
        2 改进玉溪企业ERP现状的对策
        针对上述ERP系统在玉溪的实施中存在四点问题，我们提出了下面三点对策，借此以改善ERP在玉溪的运营现状：
        2.1 树立信息化观念和制定长远规划。信息化是一个渐进、由低到高的投资发展过程，企业启动信息化必须经过必要的企业信息化需求分析，作整体规划，分阶段实行，ERP的实施不是一个简单的过程，它的“上线”不是完成，而是刚刚开始。应该根据企业自身的特点和实力，规划好项目的规模和实施顺序，以期获得最大程度的商业回报。
        2.2 电子商务和ERP互相融合、无缝结合。ERP主内，将企业资源进行有效计划和控制，优化企业资源利用，对内部人流、物流、资金流、信息流实施网络化管理。在实现两者整合时，ERP方面应优先考虑采购生产计划、市场营销、财务等与物流、资金流密切相关的模块；电子商务方面应考虑网站管理网上销售、网上采购和网上资金收付等模块。将企业的个性融入ERP。市场上ERP软件几乎都是大同小异的，ERP系统的二次开发是十分关键的，企业在实施ERP的时候，应该注重二次开发。