高校房地产综合管理信息系统规划与设计研究

　　包括分栋房屋、办公用房、教学用房、已售住宅、租赁住宅、职工宿舍、学生公寓、附属用房、空置房屋、职工信息、住户变更、住户迁出、租金收缴、交易信息、历史住户、综合查询等，可以让管理者实现全方位的、分类的精细管理。
　　要重点实现：
　　（１） 全面了解并掌握房产的“家底”：房屋总面积、总套数和间数等。
　　（２） 按照“房屋用途、房屋类型、建筑结构、坐落、区县”分类统计。
　　（３） 按照“使用单位（学院、科室、外单位等）或个人”分类统计。
　　（４） 按照“自有、外租”的情况分类统计。
　　（５） 动态显示“空置房屋和床位”情况，及时掌握房源和床位变动。
　　（６） 可从“单套房屋角度”查目前谁在用或住，以前谁曾用过或住过。
　　（７） 可从“住户或使用者角度”查询目前住在哪里，以前曾在哪里住过或用过。
　　（８） 自动汇总“一人或一户多套用房”情况（优惠房、商品房等）。
　　（９） 自动动态提醒“租房合同快到期、已过期”情况。
　　（１０） 任选项目生成“房产清单和卡片”，并保存到Ｅｘｃｅｌ表和网页中。
　　（１１） 多媒体同步显示功能可以在数据采集和查询时，有针对性地加入“房产证、住户身份证、协议合同原件的扫描照片”等多媒体信息，真正做到数据与证件同步，不用再翻找原始纸质资料。
　　３． 土地管理
包括土地等级、坐落、使用性质、面积、获得土地证情况等。
　　４． 供暖管理
　　管理单位“应收、实收、应付、实付、报销”的供暖明细账。
　　５． 修缮管理
　　通过建立报修和修缮流水账明细，严格控制维修成本，并可以深入进行“维修部位、维修单位、维修情况”的分类统计分析，从中发现问题并为辅助决策提供依据。同时，多媒体照片和视频的引入，满足了“现场看得见”的管理需求。
　　６． 综合查询
　　包括房产查询、其他查询。主要是满足用户（领导、查询人员）对房产情况的综合查询，可以快速利用系统自由灵活的查询、排序、打印、统计功能，查询到“每栋楼的情况、每个楼层的情况、每套房的情况、每间房屋的情况（用途、面积、朝向、装修、设备、住户等）”，不仅可以大大提高信息的反馈度，而且还可以为深入挖掘数据中隐藏的信息提供极大帮助，在减少平时大量烦琐重复性的工作同时，也为应对随时发生的房地产数据提取汇总需求提供了有力的支持和保障。
　　７． 电子地图
　　实现对扫描图形（校区概貌图、楼层平面图、房屋平面图等）的无限级链接管理，用户可十分方便地在扫描图形上加注多种形式的信息点，并可以连接数据和图层。
　　（１） 可以实现“在校区概貌图上点击任何一栋楼，即可链接到其内部任何一个楼层平面图，然后点击任何一个楼层即可看到该楼层的任何一个房间的布局、房屋情况、住户情况、设备情况等”，实现由图形到数据的查询。
　　（２） 可以在图形上任意拉一个矩形框，系统会把所有框内的信息点链接的数据全部显示出来，并可以进行深入的分类统计和任意选项的打印输出。
　　（３） 系统要做到由数据到图形的查询（即看到数据记录的同时，通过“连接电子地图”的功能，可以自动找到该数据所在图层的信息点上，真正实现图形和数据的双向连接功能，便于领导使用，解决数据“不直观、不透明”的问题，使信息一目了然。
　　８． 系统管理
　　包括编码管理、权限管理、人员管理、角色分配、操作日志等。充分考虑到网络系统的使用安全，可以针对操作者做出十分细致的权限分配，确保数据安全、分级查看、流程控制，并记录下所有数据操作过程生成日志，便于责任划分。
　　９． 数据分析
　　由于经常需要一些特殊数据，所以要求系统具备任意组合条件查询功能，同时具备任选项目的排序、分类统计和打印输出功能，输出的结果可以直接发送到打印机或保存成网页和Ｅｘｃｅｌ电子表格的形式。
　　
　　六、应用要求
　　
　　以上房地产综合管理信息系统必须是成熟可靠的现成软件产品，由于我校采用“系统采购 ＋ 本地化改造 ＋ 售后服务”的模式，所以要求开发单位必须已经具有可以上线运行的房地产综合管理信息系统和实际用户使用的案例，以便可以快速顺利地实现本地化改造。
　　
　　主要参考文献
　　［１］ 李威，张海戈，等． 高校教工住宅房屋资源管理信息系统开发与应用［Ｊ］． 实验技术与管理，２００６，２３（９）：７３－７５．