浅析作业成本法的项目预算管理体系构建

来源:岁月联盟 作者:胡艳洛 时间:2014-01-04

  三、以作业成本法为基础的预算管理考核体系
  预算管理的考核体系是检验预算执行情况,实现预算目标的动力。预算执行过程中必须形成相应的考核机制,以确保预算管理的真正落实。同时为调动员工的积极性,还应在考核结果的基础上给予必要的奖励或惩罚。
  1、预算考核
  以作业成本法为基础的预算管理资源消耗与效益产出预算深入到作业层次,有利于确认各作业中心甚至个人的责任,便于对作业中心及个人的业绩进行考核与评价。预算考核应定期进行,针对各作业中心完成的作业数量与资源的消耗量进行考核分析,与预算进行对比,确认差异,分析差异产生的原因与可控性,为下一步的奖惩决策提供依据。
  预算执行情况考核评价机构定期对作业中心或个人的预算执行情况进行考核评价,与预算编制时的相关指标进行对比分析。对于预算指标的差异,应分析差异产生的原因,关注指标完成的经验总结与推广。对于未完成预算的作业,应分析原因,并进一步深入到各作业中心的相应责任人。对于部分预算指标已经发生重大变化的,应按一定的程序与权限调整预算,使预算符合实际情况,并按调整后的预算进行考核评价。
  2、激励机制
  考核与奖惩是预算管理的生命线,是保证预算管理落实到位的有效措施。在公平考核的基础上,应进一步通过科学的激励制度提高员工的积极性,促进预算管理功能的实现。激励包括物质激励与精神激励。物质激励是指通过物质刺激的手段,鼓励职工工作。它的主要表现形式有正激励,如发放工资、奖金、津贴、福利等;负激励,如降低工资、罚款等。要调动员工积极性,除物质激励外还需要精神激励,使员工有成就感和归属感。激励机制首先要体现公平原则,要有透明度,要在预算的基础上出台一套大多数员工认可的制度,并在预算考核管理中严格按预算和制度执行并长期坚持。
  四、对实施作业成本预算管理的几点建议
  1、大力推广作业成本法和作业成本管理的应用范围
  运用作业成本预算关键的问题是企业要有作业成本基础,但目前作业成本法和作业成本管理在我国的实施还不是很成熟,还仅仅是在典型企业推广使用,作业成本法的实施是一项庞大的系统工程,需要企业投入大量的人力、物力、财力,这也是作业成本法不能短期内广泛实施的一个瓶颈。所以,要加快作业基础预算管理在我国企业中的实施,首先必须大力推广作业成本法和作业成本管理的应用范围。
  2、作业成本预算的实施需要企业领导的重视和支持
  由于作业成本预算的基础前提是企业必须实施作业成本法和作业成本管理,而作业成本法和作业成本管理的实施是一个相当复杂的系统工程,再加上作业基础预算管理既涉及到公司战略,又影响到公司日常管理,企业高管层(董事会、总经理等高管层)应着眼于企业的长远利益,具有战略眼光,应该将预算管理作为企业的一项全面管理系统工程加以重视。只有如此,才能切实推进作业基础预算的顺利实施。
  3、培养企业全员的战略管理思想
  运用作业基础预算首先要有作业管理思想。而目前我国大部分企业采用的是目标成本管理,目标成本着眼于完成利润目标,偏向财务指标,具有一定的短视特征;而作业管理的基本思想是以客户为导向,以作业链——价值链为中心,对企业的作业流程进行全面的分析,消除低效和不增值作业,使企业生产经营持续优化的管理思想,面向企业战略,面向企业价值的形成全过程,具有战略性和全局性的特征。从这一点来看,我国企业实施作业基础预算管理还需要管理思想转变的过程。
  综上所述,预算管理是企业管理中不可或缺的一部分,作业成本法作为一种预算管理方法在项目成本管理应用中以其独特的视角显示出了巨大的作用。随着我国企业管理水平的提高,以及作业成本法和作业成本管理的广泛应用,作业成本预算必定能在企业推广使用,为企业创造更大的价值。

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