浅谈特高压电网工程费用索赔探讨

来源:岁月联盟 作者:陈涛 由勇 时间:2013-02-14
  论文摘要:从特高压电网工程招投标、签订合同、履行合同、竣工结算各阶段入手,探讨了如何在其间开展工程费用索赔工作。
  论文关键词:特高压;工程;合同;费用索赔
  工程索赔是工程合同各主体的一项权利,是履行合同过程中的正常经济行为。工程索赔可分为工期索赔和费用索赔,其性质是一种补偿。当然,费用索赔涉及经济效益,对施工企业尤显重要。本文仅对特高压电网工程费用索赔做一些探讨,观点是:必须树立索赔的系统观、全面观,做到全过程、综合性地开展工程费用索赔工作。
  一、招投标阶段要做好索赔思考
  施工企业如果决定参加工程投标,要全面阅读理解招标文件内容。尤其要注意以下两方面。
  1.明确总价与单价承包范围
  总价承包部分要考虑充分,费用打足;单价承包部分要根据收资和经验判断招标工程量的增减趋势,可区别进行不同的单价水平报价。
  2.明确索赔条款与规定
  招标文件中通用合同条款与专用合同条款载明了索赔的相关规定。通过仔细阅读分析,可以就其中不明确或不合理的内容进行质疑澄清,还可以为中标后的合同谈判做好准备。
  二、签订合同阶段要做好索赔条款谈判
  在我国,施工企业在建设市场中处于相当弱势的地位,业主(发包人)的强势首先体现在合同的霸王条款。比如:“业主(发包人)供应材料不及时造成的停工、窝工损失或增加费用不予索赔,承包人投标时自行测算费用”。实际上,业主(发包人)的招标标底或最高限价不会考虑该费用,承包人投标时也无法预测业主(发包人)供应材料的及时性和产生的影响,并且考虑该费用后几乎不能中标。
  作为施工企业,必须依据相关法律法规,有理、有据、有节地与业主(发包人)进行合同谈判,修正显失公平的条款,尤其涉及双方索赔的内容。
  当然,特高压电网工程建设都是经过全国公开招标的,施工合同的条款在招投标过程中就基本确定下来。签订合同时,主要检查是否符合招标文件并按答疑澄清进行了修正。
  三、履行合同阶段要做好索赔基础工作
  施工企业最终索赔成果的好坏,主要取决于索赔基础工作的好坏。
  1.履行合同团队必须认真熟悉理解合同条款
  索赔涉及团队每一员工,所有员工都要知晓合同索赔规定,全面掌握索赔内容,指导开展下一步工作。合同的索赔条款在通用条款中有,在专用条款中也有,并且往往没有集中在相邻的几个条款中,需要全面熟悉,才能抓住机会。
  2.做好索赔意向工作
  一旦出现索赔事宜,应按照合同规定的时限、格式等要求提出索赔意向,便于各方纳入工作安排,调查取证。
  3.做好索赔签证工作
  要根据合同规定,及时形成费用索赔的签证材料,履行各方的核实签证手续。在制作索赔签证材料时,应说明索赔依据的合同条款,索赔原因符合合同规定。在索赔签证中,注意签证时限和权限,避免事后重新签证或签证无效而导致索赔不成功。在履约过程中,要及时收集与索赔事项相关或具有支持性作用的资料,如协议、票据、影像、施工组织设计、技术方案等,确保费用索赔的成功。
  4.做好索赔申报工作
  要按照合同规定的时限,在费用索赔事项发生后,向业主(发包人)申报索赔,并提供相关签证和支持性材料,避免失去索赔权利。
  总之,做好费用索赔基础工作就是要把握机会,符合合同规定的时限、权限、格式等要求。
  四、做好竣工结算与审价工作
  工程竣工后,要在合同规定的时限内向业主(发包人)申报结算,其内容也要包括所有费用索赔事项。积极参加业主(发包人)组织的费用索赔与结算审核审查会,并提供充分的依据材料。目前,大多数业主(发包人)都要求在竣工后1月内提供竣工结算报告,有的要求时限更紧,施工企业必须及时做好这项工作。
  国有投资项目,业主(发包人)往往会委托第三方进行竣工结算审价。施工企业要做好结算审价的配合、解释工作,提供充分依据,维护自身的合法权益。

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