浅析医院药品会计管理

来源:岁月联盟 作者:刘峥 时间:2014-01-03

  摘要:随着科学技术的日益发展,医疗技术也逐步系统化和信息化,而药品作为医院业务收入的来源之一在医院的支出中占有着很大的比重,因此如何使用和管理这一大笔支出是医院开展医疗服务工作的重中之重。同时加强药品的监督和管理,制定科学合理的会计核算办法和管理机制,是医院财务管理的重要内容。
  关键词:药品 医院 会计管理
  
  近年来,医院逐步在药品管理趋向规范化,但是医院的药品管理作为一项复杂的系统工作,仍然还存在着诸多的问题,因此完善和确定医院药品管理会计核算对于医院药品会计管理具有重要的作用。同时提出的医院药品管理相关举措对于更好的满足医院药品的会计管理,提高经济、社会效益及增强药品资金的使用率确保药品质量具有实践价值。
  
   一、医院药品管理中存在的问题
  目前医院在药品管理方面各个医院由于各自的管理方式、管理的基础不同价值领导对于药品的管理重视程度及监管的水平等的不一致,导致了医院在药品管理上还存在着诸多的问题较为明显的主要有药品帐实不符、在医院药品管理计算机应用方面还有待提高、内部控制制度落实不到位且制度不健全、药品盘点重视力度不够盘盈盘亏现象时有发生等等着一系列问题的发生严重的阻碍了医院药品的管理,影响了医院的经济和社会效益。
  
   二、医院药品管理会计核算
  1、医院“药品收入”的确认
  药品收入作为收入类科目主要是指医院在开展医疗服务的过程中的住院药品门和诊药品收入收入。因此医院在医院药品管理方面应该设置药品收入科目,对出售药品所得的收入进行核算以正确地反映和监督医院在开展医疗服务过程中发生的经济收入情况。目前,绝大数的医院在编制会计报表的时候采用的都是电算化,因此在实际的工作中常常由于收费员做事情粗枝大叶以及其他的社会问题,例如:患者为了能够报销医药费与收费员之间协商篡改药品真是发生的项目或者是医院的会计人员未能真实、准确、及时的将药品的收入账户的贷方发生额同要药房的实际药品数目相匹配。因此导致药品收入账户的数目同实际药房发生的药品数不相一致。为了更好、更准确的调整药品收入,收费员应该要提高自己的从业水平和修养,做到不窜改药品名称和数目,同时杜绝换药现象的出现,保证医院在核算的过程中严格执行会计核算的基本原则。
  2、医院药品管理中的“应付账款”核算
  医院在药品管理中还应在资产类科目下设置药品类科目,然后分别按药房、药库等进行明细账的设置从而反映医院药品管理及核算、监督的真实性。具体在医院药品购入验收入库时,对于及时付款的药品应借记“药库药品”,贷记“银行存款”,对于未及时付款的借记“药库药品”,贷记“应付账款----药品进销差价”。当医院偿还应付的货款后,借记“应付账款---药品进销差价”,贷记“银行存款”。但是目前在医疗卫生事业单位中间,赊销药品的行为实乃普遍,因此药品由于入账时间、发票、金额等加之医药公司众多很容易出现记账错误或是降低会计工作人员的工作效率因此在会计核算中要设置“应付账款”对药品收入的增减变动及时的列入会计账目中,同时应该定期对药品进行对账包括药库对帐和医药公司对账,此外还可以从其他的方面进行会计核算和监督,真实反应医院的应付账款情况。
  
   三、医院药品会计管理的措施
  医院药品管理作为一项复杂的系统工作,它的储备和周转对于医疗资金的形成至关重要,而管理好医院药品对于提高医院的社会效益和经济效益具有重要的作用。因此采取相应的措施对于加强医院药品会计管理意义重大。具体在医院的会计管理中应该建立医院药品核算管理的内部控制程序和内部控制环境,才能保证经济资源的完整性和安全性,从而确保经济和会计信息的真实可靠。其次,需要建立适应医院药品会计核算管理内部控制所需的会计系统,对在医院药品的收发、增减等过程中发生的财务关系进行及时的确认和核算,建立规范的药品会计核算管理系统,同时设置明细科目给医院的药品提供真实的会计核算流程。再次,要履行医院药品会计的职能,监督采购药房、药库,减少药品的积压,维护医院财产,培养业务员的素质,延长轮岗周期。最后,医院的领导及主管部门应加强对医院药品采购行为的检查。具体可以通过查会计账户和会计科目,检查帐凭证和原始凭证以及对在原始凭证检查中出现疑点的药品进行仔细的核对,并进行详细的检查,如出现异常情况及时进行处理,并对与该事故有关的责任人追究相应的责任,对出现违规行为的应该依照《药品流通监督管理办法》给予政处罚。

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