浅谈对企业构建开放式会计信息系统的思考

　　论文关键词：企业　会计信息系统　构建 
　　论文摘要：开放式会计信息系统是一个全面，标准化、多源的会计信息体系。企业构建开放式的会计信息系统，搭建企业内部及与外部的沟通和交流平台，对企业的公司治理和管理效率的提高很有必要。 
　　 
　　一、引言：开放式会计信息系统的含义 
　　随着经济全球化发展，传统的企业会计系统所提供的信息已不能准确、及时、全面地反映瞬时变化的企业信息，特别是随着我国资本市场的发展开放、企业重组、跨国并购活动等显著增多，传统的会计信息系统已经不能完全满足需要，企业需要构建一个适应各方面需要的“开放式会计信息系统”。这里的“开放式”不仅仅是企业会计部门对经营活动信息进行采集、加工和报告的手段，也是企业内部其他管理部门和业务部门以及企业外部利益相关者了解企业会计信息的窗口。会计从最初的会计电算化发展到企业价值流程再造（ERP），再发展到全面的企业信息管理系统，是企业管理手段与管理理念的飞跃。 “开放式会计信息系统”的建立，需要企业在企业经营管理方面更加注重信息系统的建设，也标志着未来的网络会计、实时会计有了发展的基础，从而推动经营活动信息的正常有序传递和非正常信息的监管和反馈，加强职能管理。 
　　二、企业构建“开放式会计信息系统”的意义 
　　（一）是企业利益相关者对于企业财务信息全面掌握的要求 
　　传统的企业会计信息仍然是基于政府部门颁布的企业会计准则的要求，这样的会计信息体系是必须的，而且是可以依靠的。传统的财务会计信息，在依靠一整套会计和审计体系的支持下，能够为信息使用者提供企业在过去的某一期间的经营活动情况和成果，这样的信息是可以鉴定的，对判断企业经营层的绩效是有效支持的。但是，由于两权分离的影响，导致企业的所有者与管理者在职能上的缺位，使得企业经营者往往不愿意提供全面的企业财务信息，这一方面客观上导致了管理者“道德风险”和“逆向选择”等有损于所有者利益的现象，另一方面也使得企业利益相关者无法获取全面的企业信息，无法做到最优化决策。因此，开放式会计信息系统从根本上就要解决这个问题，使得企业利益相关者通过这个系统，方便、直接地获取企业的经营管理信息。 
　　（二）是企业提供包括财务信息在内的全面经营管理信息的需要 
　　除了传统的财务会计信息外，诸多的企业经营活动信息也日益受到关注，如企业内部控制、人力资源状况，社会责任履行情况等，已经成为共识。通过开放式会计信息系统，可以实现在经济全球化发展的要求以及现代科技的快速发展的背景下，企业全面展现整体未来价值。 
　　（三）是企业持续展现自身形象，全面融入社会经济的有效措施 
　　通过开放式会计信息系统，在现代高科技手段支持下，企业可以利用互联网以及其他信息技术，如XBRL系统，在不泄露商业秘密的情况下，全方位展现企业整体价值，让与企业相关者充分了解和使用相关信息，可以扩大企业与社会的交流，促进企业社会形象的持续改进。这样也可以使会计信息得到更有价值的利用。这类扩展信息的披露，在目前国家没有统一的准则要求，因此，企业如何准确，客观地披露相关信息，既达到充分沟通交流，又能本着成本原则，及时有效地整合数据信息，使之成为一个全面、开放、多元、标准的信息系统，仍需要我们积极思考和探索。 
　　三、企业构建开放式会计信息系统的对策建议 
　　（一）明确构建开放式会计信息系统的主要原则 
　　1.由点到面，突出重点。构建开放式会计信息系统，没有必要也不可能完全按照企业外部信息需求者的不同要求来设计。而应该力求突破会计核算和反映职能的局限，为企业本身的经营管理提供更好的服务。这才是构建开发式信息系统的主要目的。因此，应通过可行的技术手段，梳理企业内外有用的信息资料，让企业内部和外部有关方面可以最大可能地获得有用信息，当然，这样的信息使用开放，应该分级授权和保守商业秘密。该系统还应满足企业内部管理需要，通过后台软件，进行相关数据的归集、判断和分析，从而提高单位行政行为的透明度、经营管理水平和效率。