加强种子档案管理体系建设的实践与思考

    4运用现代化手段．建立种子档案资源共享网络体系运用计算机、扫描仪、摄像机、数码机等现代化设备把种子档案制作成光盘和电脑软件等缩微型．将所有的种子档案信息资源制作成电子版数据库建立统一的网络“种子档案信息网”服务体系．提供种子档案资源目录。充分利用网络的交互性、覆盖性、高速、便捷等功能．变被动服务为主动服务．在现有系统协作的基础上．应尽快建立一个实质性的共同体．即一个跨行业、跨系统、全国性的统一综合的种子档案信息服务平台．形成国家和地方两级链式网络模式的协作网。在专门机构的统一领导管理下．做好共享网络和资源建设的规划设计，遵循一定的标准法规，本着统一规划、统一开发、分工建设、共建共享的原则，有计划、有步骤地推动我国种子档案资源共享体系建设．极大地提高了种子档案信息资源的利用率和服务效率。

    5建立农业种质资源共享平台．促进农业可持续健康发展农业种质资源是人类赖以生存的最根本的资源之一．是开展作物育种和生物技术研究工作的物质基础．也是未来农业发展的物质基础和稀缺资源。虽然我国是一个农业大国．种质资源丰富．但是随着城市和工业迅速扩展．耕地减少，农业生态恶化．现在越来越多的植物种类将要或已经绝种。因此．应该适当参考国外有关国家的先进做法，逐步建立适合我国实际的高科技种质资源档案储备库例如，挪威在北极建成一座被称为“植物界诺亚方舟”的“种子储藏库”．不惧地震及核袭击．将储存来自世界各地的种子．以便人类在地球遭遇极端灾害后还保存着生存的希望种子。

    6加强素质教育．不断提高档案人员的服务水平随着农业科学技术的不断进步，种子档案工作所面临的任务、工作环境、管理模式都在发生变化，高科技也应用到种子档案管理工作中这就要求种子档案管理人员不仅要认识和研究种子档案的形成规律及其特点．也要结合新时期档案工作的发展趋势．不断提高政治素质和现代化业务管理水平。运用“走出去、请进来”等培训方式，加强对档案人员的教育培训，使之具备既要有档案的专业知识．能熟练掌握档案管理的程序和方法，又具有综合分析、高度概括的信息组织能力。同时能熟练操作计算机及相关软件，对相关档案进行微机管理．使种子档案的收集、整理、保管、利用达到系统化、高效化以适应种子档案管理长期发展的需要．更好地为农业的可持续发展服务。