护士长行政管理意识的培养及效果

来源:岁月联盟 作者:李红 时间:2010-07-13

【关键词】  护士长

 在,护士长是临床护理工作中最基层、最直接的管理者,其管理能力的高低,直接影响着临床护理整体实力的体现,而管理能力提升的关键是具备有管理意识与管理能力。因此,我们对全院护士长进行了行政管理知识与能力方面的培训,并收到了良好效果。

    1  管理意识与能力的培训

    1.1  学习新管理人概念

    作为一个团队的管理者,护士长既是管理自己和管理他人的人,又是被自己和他人管理的人。因此,必须注重学习新知识,不断精炼自我,提升自我,提高作为管理者应具备的能力与知识。

    护理部采取集中培训与边工作、边培训的方式相结合,利用业余、双休日、例会等时间,组织护士长学习管理知识、管理技能,如:“品格的力量”、“五常法”、“木桶理论与员工的管理”、“两个富翁遵循的同一个秘诀”、《护理管》、“成功人士的七个习惯”、“医疗服务语言的”、“MBA培训知识”、“众人解读天使形象”、“机遇挑战与护理文化建设”以及与护理工作相关的法规等。树立“管理就是服务”的新型护理管理理念,在护士长中开展了“换位思考”活动,从各个角度思考、衡量服务理念的具体落实,并开展假如我是一名患者,我是一名医生,需要怎样的环境;怎样树立护士形象;怎样做一个合格的管理岗位能手等管理知识讲座。

    2003年8月,我们在全院推开了“文明用语、规范服务”的人性化护理服务竞赛活动,并以《护理信息》形式对活动进行了系列报道。我们从改变服务理念做起,从过去被动式的患者需要好的服务,转变为目前的护理人员主动要提供更好的服务,在全院收到了极好的效果。

    1.2  强化人格魅力

    比尔·盖茨是世界首富,他之所以成功,是因为他有无比的影响力和过人的领导力,这两种特质使大家都愿意跟着他的理念走。因此,要学会自我修炼,言行合一,不断付出,做舍己布施的人,提高主管自我的领导力,让团队成员愿意跟着自己走,达到共同的工作目标。

    护士长在对人、财、物、信息、时间、士气、方法以及病区有关的人和事进行面对面的管理过程中,扮演着多种角色,护士长工作千头万绪,但对于患者、对于职工来讲,每一件都是重要的,都会影射出护士长严格管理、严谨办事的人格魅力。比如从培训的第1天起,每位护士长的白衣口袋中就永远有了一个小小的记事本,随时记录患者的需求、护士的反馈、管理的缺陷,以便及时解决问题。实践证明,小小的记事本在管理工作中起到了举足轻重的作用,也是临床资料、科研信息的重要来源之一,更是护士长本身的领导水平、领导艺术和管理能力方面的体现。

    1.3  建立管理档案

    临床工作需要护士长管理能力的培养和提高,护理部为每一位护士长设立了护士长业绩管理档案,从业务学习、业务查房到护理信息;从全年个人工作满意度到科室人员工作满意度;从科室人员“三基”训练到人员管理的“三严”作风;从全年的护理安全检查到全年的医德医风管理等,将全年的管理工作信息纳入档案,完整记载了每位护士长的成长过程,也成为年终护士长管理工作考核的重要依据。

    1.4  管理实践制度化

    制度是管理的载体,2003年的第一期《护理信息》公布了修正的“护士长素质标准”、“护士长工作质量标准”、“护士长质量控制内容”等,从临床每一细小言行中,强化了护士长管理职责与安全意识。结合全院实际,又在对制度精确把握的基础上,制定了相应的计划来执行。如细化本科质控标准、专科护理常规,修改完善专科护理操作的告知内容、工作流程、突发事件应急预案等。在“三基、三严”的培训与考核中,要求护士长细化标准,规范行为,利用操作培训员的作用,把握本科基础的、突发的以及常用的每一项操作,从评估、告知到评价,每一个细节都不放过,护士长自己也认真参与了培训。各科护士长对本科管理目标进行了细化、量化(如弹性排班的尝试等),想方设法为患者提供安全、高科技的护理服务,使管理目标在细节管理中得以实现。

    1.5  以管理能力强化专业知识与技能

    作为专业带头人,护士长强化专业知识与技能同样重要,以精益求精的精神,不断改善工作方法,广搜资讯善用资源,自我设定竞争目标等,这些需要用管理理念与管理能力去设计、去实施。护理部要求护士长在专科知识与技能学习中,身先士卒,及时掌握的专科护理要求,在各阶段工作计划中,按时完成专业目标,带领团队共同提高。只有具备专业知识与技能的人,才能受到团队的肯定与尊重,做好管理者。

    2  效    果

    2.1  细节决定成败

    万事源于细节,也败于细节。从细节中严格要求自己,“先正身后理人”[1]已成为护士长管理工作的良好习惯,也是护士长工作的基本尺码,比如,每月的“五个一”工作,强化了细节管理与服务意识:每月至少主动学习书籍一本,结合身边每一个细小工作环节,捕捉相关的医学理论与科技信息,指导临床;从临床工作的每一细节抓住护理管理工作的目标与关键点;以自己的亲身经历,感受患者在就医诊疗过程中对管理工作的反馈;与特殊或危重患者谈话,通过对患者进行全面评估,与其共同制定详尽的健康与护理计划,以执行者身份体验护理管理政策对临床工作每一细节的影响与作用。将每一细小环节与科内护理人员沟通,确保护理管理方案的顺利进行,使科内护理工作井然有序,规范安全。

    2.2  发挥团队的力量

    作为基层管理者的护士长,同时也是临床一线的服务者,应为一线护理人员解决实际困难,缓解心理压力,提供宽松、和谐、进取的工作环境[2]。护士长充分发挥护士们的聪明才智,在全院健康教育版面、疗法、康友会等活动中,临床一线的护理人员积极主动,将自己的专业知识与患者共享。护士们在护理管理工作中得到了重视,也看到了患者的满意与职工的称赞。

    2.3  综合管理水平提高

    调查表明,员工60%的积极性靠领导者的调动,护士长是每个护理单元的领导者,其管理能力的高低,责任心的大小,都直接影响到该护理单元的护理质量,甚至效益和社会效益[3]通过护理管理意识的培训与实践,我们认识到“向管理要效益”是管理工作的基本要求和方向,而要使其得以实现,是需要长期引导,不断加强推进的过程[4]。

    2.4  管理就是服务

    通过各种形式的学习培训,大家懂得了管理就是服务的道理[5]。大家认识到,管理的最终目的是通过我们细致的工作,让每位患者受益。“做患者可信赖的朋友”已成为护士长临床管理的人本服务目标。几年的努力,护士长及每一位护理人员用自己的真情、亲情感动了各种不同心情的患者;用自己的眼神动作,抚慰贴近着每一位肿瘤患者。这也是护士长管理工作实践中多种能力的综合体现。

【】
  [1]王琼,王贤华,蒋红梅.护士长非权力影响力、凝聚力在护理管理中的应用[J].解放军护理杂志,2006,23(4):70?71.

[2]刘启华,王玉玲,郑宜萍.以人为本的理念在护士长管理中的应用[J].中华护理杂志,2006,41(1):5758.

[3]苏丽,赵军波,赵改芬,等.护士长在护理管理中的角色[J].护理管理,2005,5(5):53?54.

[4]丁炎明.以人为本护理服务的探索与实践[J].中华护理杂志,2004,39(1):39?41.

[5]陈梅.人本管理思想在护理管理中的应用[J].天津护理,2005,13(1):39?40.