工程项目信息管理系统软件功能初步设计探讨

　　摘要：目前我国的信息管理系统尚在起步阶段，水平较世界顶尖水平有不小的差距，信息管理系统软件的应用和开发也落后先进国家。但信息对于企业生存和企业管理有非常重要的作用，对于我们工程项目管理尤其重要。真正成熟的信息管理系统将具有计划控制决策等功能，本文设想了信息管理系统软件在工程项目中的工作进度计划和控制以及物料、人员和财务的计划和实施。
　　关键词：工作进度 财务计划 物料计划 模块整合
　　
　　工程项目是具有一定生命周期，每个工程项目既有自己的个性，但所有工程项目都有一些共同点，它们都符合于一些特定的客观规律，如果将这方面研究出来，设计成软件，将大大方便工程项目的管理和提高管理效率，减少工程项目管理中失误和损失。项目管理主要有项目计划，控制，反馈。我觉得工程项目管理主要从工作进度，财务，材料三个方面着手。首先，就是项目启动后根据目标进行可行性研究，完成工作分析，设立详细计划。我所设想的工程管理软件只能从一个成熟的项目的深化设计开始。有了详细的深化的设计，就可以运行该软件，进行进度设计，财务计划，材料计划以及相关的人员安排。还可以通过详细的工作设计提醒工作重点，如何避免项目中的可以避免的风险，以及如何应对，将对整个项目的影响。
　　功能设想和界面设计
　　进度计划与控制应该是项目管理的核心部分，所以应在主界面体现出来。每个项目应该有自己独立的主界面，就如word 软件，我们打开每份word 说文档，显示的内容都不一样。制定进度计划首先要确定项目的目标和各项工作，由于工程项目常常具有专业众多，交叉施工等特点，首先要积极研究各项工作的逻辑关系和关键路线的工作，确定哪些工作在前，哪些工作在手，哪些可以同时进行。然后以模块方式添加网络进度图，与书本所学的双代号网络图不同的是，这个网络图应该以时间轴为单位，以及工作的细节信息应当足够充分，以便进行组织，明确工作目标，还要把任务和责任分配到有关人员的头上。接下来就是要确定项目工作的逻辑关系，一旦每项工作的持续时间确定下来，项目的整个工期也就可以确定。主界面的内容是对工程项目管理中的重点进行全面的监督和控制，能够对项目过程进行有效控制，所以需要有总的进度图，总的材料计划，财务计划。主界面应该做到明朗清晰，方便的看出每天的工作内容，需要的原料，可以提前知道以后特定天数的材料需求以及采购计划。
　　细项工作设计时，应有工作的标准命名，给工作一个标准的命名方法。工作的详细介绍，就相当于一本工作指南作目标，不仅有工作方法，工作注意事项（如天气，安全等），还有标准的工作进度条，与主界面类似的进度条表示，这样可以方便自动整合到主界面中。并且相关的物料计划，财务计划，人员计划。这样设计一个大的具体的项目，就可以像堆积木一样，一块块添加，很快完成初步的计划，判断项目的总的工期和费用，判断其可行性，还可以通过更加具体的修正，使用其中的信息帮助完成投标。
　　将每次累积的经验制作成工作模块，建立强大的项目工作的数据库，在这基础上，如果有类似的工作，就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来，通过简单的修改就是适应新的工程项目，这在工程造价还有工期估计方面完成工作进度计划，人员需求，财务还有和材料的安排。
　　软件还应该能够记录每天的工作信息，而且能够反应在该项目的主界面，根据完成情况，自动更正相应的进度计划。在财务管理功能方面，主要是要适应变化的价格，不同的阶段不同的报价。加强财务管理，严格控制总费用。在输出方面，应该能够做到工作内容的输出，方便安排工作以及采购。还有相关数据，方便向上级上报工作进展情况。
　　工程项目信息管理系统软件对工程项目管理有着至关重要的作用，然而我国的信息管理系统软件的开发距离世界先进国家还有较大差距，随着社会经济的飞速发展，我国对自主开发设计软件的需求也越来越明显，我国也必须加快工程项目信息管理系统软件的自主开发。工程项目信息管理系统软件的设计需要遵循一下四点：
　　（1）需求分析：需求分析主要是了解用户的需求。需求了解得越详细，程序的后期开发与维护费用就会越少。一般的开发团队中，需求分析都是由资历较深的系统分析员或项目经理担当，可见它的重要性。需求分析制订好后，需要反复修改。将最后的结果交给用户审定，确认无误后，由系统分析员完成需求分析文档，再开始下一步工作。