新形势下如何做好办公室工作

　　三、与时俱进,高效优质的创新工作
　　新形势下做好办公室工作,首先要坚持与时俱进,对日常工作不要循规蹈矩,要敢于打破旧条条框框,面对新问题、新情况,要勇于探索创新,不断学习和创造新方法、新思路和新举措,要具备适应时代潮流的能力。适应时代潮流,做好办公室工作要有清晰思路,抓住重点工作,分清轻重缓急,做到急事急办,特事特办,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,要具有强烈的事业心和责任感,踏实工作,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,紧抓重点,一一落实,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效,科学合理的提高办公室的整体办事效率。在实际工作中做到由被动应付上级所安排工作方式向主动创造性开展工作的方式转变,要勇于思考探索,运用科学发展观念将繁杂的办公室工作事务简单化,从其中解放出来,理清思路,想领导之所想及未想工作,凡事想在前、做在前,不断提高工作的主动性和预见性,充分发挥办公室桥梁枢纽作用。
　　四、提升素质,着力塑造良好形象
　　办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到单位的形象,办公室人员必须要努力提高自身综合素质,进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习理念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量,丰富知识内涵。不断加强法律法规、社会主义市场经济理论、公共管理、计算机网络等各方面知识的学习,不断向书本学、向领导学、向同事学、向实践学,全面提高业务能力。结合实际情况,立足当前、着眼长远,健全各项规章制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化;切实加强干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象。要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任制、限时办结制、责任追究制,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
　　五、妥善处理与各方面的关系,是做好办公室工作的重要内容
　　办公室工作涉及面广,牵扯人员多,与每个干部员工切身利益密切相关,工作情况千变万化。关系错综复杂,内外联系密切,每天都要处理许多繁杂的事情。在这种复杂的情况下,就需要妥善处理好与各方面的关系:在处理和对待组织关系时,要把个人摆在从属的位置,一切以集体为重,以大局为重;在处理和对待领导的关系时,首先是要绝对的尊重和服从,听从领导指派,认真完成领导交办的任务,但作为下级发现问题时应善言提出自己的观点和合理的建议;在处理和对待同事关系时,要多看别人的长处,并虚心请教学习,在对待自己的态度上,要摆正位置,看到并克服自己的弱点,增强自我调节的能力。理顺了这些关系,工作起来就会得心应手,工作效率就会大大提高。