石化企业设备检修档案管理中存在的问题及对策

　　石化企业设备档案是由设备购置、安装调试、运行、维护、检修、报废等阶段产生的科技文件组成。设备检修档案是企业生产装置停产时，对设备进行检修后归档的文字、图表、声像等科技文件。
　　
　　一、设备检修档案存在的问题
　　
　　1、设备使用阶段档案收集不全
　　（1）日常堵漏消漏记录收集不全。目前有些单位对堵漏消漏的记录不够重视，忽视归档的现象时有发生。（2）设备日常管理记录收集不全。一方面，由于操作人员不及时整理移交，日积月累造成原始记录堆积；另一方面，有些档案人员也认为日复一日的原始记录内容千篇一律，重视程度大打折扣，造成存档不完整。
　　
　　2、设备检修期间科技文件管理薄弱
　　（1）设备检修现场管理指导不到位。有些档案部门仍然还在走“你交我存，你借我发”的老路子，缺乏主动参与精神，或者很少参加相关专业会议，到会也极少发言，或者设备检修期间很少深入现场进行指导。（2）新购设备的科技文件收集不到位。大型企业生产装置在购置和替换新型设备时，较大的机组和重要设备在收集时会引起各方面的重视，但是,一些小型设备由于体积小、价格低、安装简单，对随机文件的收集就显得重视不够，收集也不得力，这部分资料的遗缺将为设备的维护保养和生产装置的安全运行埋下隐患。（3）设备检修结束科技文件归档不及时、不规范。
　　
　　3、对压力容器设备档案的形成缺乏了解
　　压力容器设备是石化企业根据生产的需要和特点，专门制造的非标、自制专用设备，具有“高温、高压、易燃、易爆”等特点,是企业安全生产的关键设备。近年来，压力容器设备事故频发，给国家财产、人民生命安全及环境污染带来了巨大损失。但是，有些档案人员只具备收集、归档、保管的一般管理知识，平时缺乏对压力容器等自制设备档案形成的了解和学习，知识面窄、工作层次浅，遇到设备检修需提供利用时就无法全面、准确、及时、有效地为检修现场服务。
　　
　　二、加强设备检修档案管理的对策
　　
　　1、随时收集，集中归档
　　设备档案管理既要有集中归档的环节，还要重视对设备投入使用后的随时收集。如日常形成的巡检记录、安全记录、操作记录、润滑记录、消漏补漏记录、更换备用设备及密封件记录等。这些内容都是操作人员对设备使用过程中日积月累形成的重要科技文件，为检查设备运转正常与否提供了准确数据，技术人员可以通过分析记录中蛛丝马迹的变化制定和编制检修方案。但是由于按时按日的巡检记录大致相同且文件数量大，归档后占空间较多，需要特别关注的偶然出现的消漏补漏记录产生的又特别少（有时一年才有一两次），使得移交和接收的管理人员容易出现忽视遗漏的问题。为此，档案管理部门应制定《设备档案随时收集及归档制度》，对巡检记录和补漏消漏记录等内容要做到随时收集，定期集中归档，如遇设备检修可提前归档。只有搞好随时收集、集中归档才能使设备档案的管理做到动静结合：动态随时收集时为静态集中归档补充内容，静态集中归档管理时又包括动态随时收集的补充。