加强档案信息化建设若干问题的研究

      3.5加强档案信息安全保障体系建设。在加强档案信息化建设的同时，应把档案信息安全放在突出位置，确保管理系统和数据的安全、可靠，防止档案信息失密、泄密和丢失。
        3.6优化专业结构，加强人材队伍建设。培养大量既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才，建立复合型、多层次的专业队伍，优化人员结构，这是进一步推动档案信息化工作的人力保证。
        4  使档案工作适应社会和时代发展的需要，并能将档案信息化建设落到实处还应注意以下四个方面
        4.1制定计划，避免重复建设。在信息化实施过程中，在极其有限的财力前提下，要深入调研，科学论证，制订完善的工作计划，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，避免出现各自为政，互不兼容，重复转换等现象发生，尽可能避免资源的浪费，有计划分步骤地分期实施。 
        4.2突出重点，提高工作效率。在进行数字化建设时，要以用户的需求为导向，做到按“需”数字化，只有这样才能突出重点，提高效率，增加效益。
        4.3加强协作，确保建设顺利。档案信息化建设在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。无论是档案人员或计算机技术人员，独立完成这些项目都存在相当大的难度。因此，只有坚持协作的原则，加强与各个部门的沟通、协调与配合，主动争取各级领导的支持和各部门的配合，才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。 
        4.4注重实用，满足利用需求。档案信息化建设不仅在量，更在于质，在档案信息化建设中，应坚持实用的原则。
        档案信息化建设是一项长期、艰巨而又繁琐的工作，涉及到档案工作的方方面面，档案工作者要充分认识档案信息化建设的重大意义，提高档案管理人员素质，加强部门间合作，有计划分步骤组织实施，加快推进档案的信息化建设步伐，促进档案工作迈向新的台阶，为新时期档案事业的发展做出新的贡献。