谈如何有效发挥档案馆的社会功能

　　摘要：档案馆作为党和国家的科学文化事业机构，除了具备收集、保存、利用档案资料这三项基本功能外，还具有广泛的其他社会功能。随着社会的进步和发展．档案馆工作将面临更高的要求，其社会功能也将不断地得到拓展。本文从四个方面阐述了档案馆应努力使本馆馆藏内容丰富、管理科学合理、队伍建设过硬，以便更有效的发挥其社会服务功能。
　　关键词：发挥；社会功能；档案馆；网站建设；宣传
　　
　　档案馆作为党和国家的科学文化事业机构．除了具备收集、保存、利用档案资料这三项基本功能外．还具有广泛的其他社会功能。档案馆的社会功能，是指档案馆面向社会、面向公众所具有的档案服务功能，主要有决策参考功能、展览教育功能、社会课堂功能、信息集聚和传播功能、市场服务功能、咨询利用功能、学术交流功能、文化休闲功能等等。有效发挥档案馆的社会功能，加强档案信息资源开发利用，是档案工作全面落实科学发展观的重要实践，是构建和谐社会的必然要求，是推进经济社会全面发展的重要途径。
　　　一　不断优化档案馆藏
　　 　馆藏内容不垒或不具有参考价值，档案馆就成了“无源之水”，无法满足社会各方面利用档案的需要，服务社会便是无稽之谈，所以有效发挥档案馆社会功能，不断的优化馆藏是基础性工作。档案优化，是指以最低限度的档案馆藏量来保存最大限度的信息量，档案馆要不断地优化馆藏，不断的“纳新吐故”，一方面把失去查考及保存价值的档案及时处理掉，以保证库房的合理利用。另一方面可通过强化管理、拓宽档案收集和征集的渠道、提高工作人员业务能力、搞好档案进馆时的质量鉴定等各种手段，将有意义的、有特色的档案接收进馆，建立档案信息资源的保障体系，改善馆藏结构，使馆藏档案内容丰富、门类齐全、结构合理，以便可持续地为社会各界服务。
　　
　　二　搞好档案网站建设
　　
　　网络覆盖面大，信息流量大，各种网络技术飞速发展。使档案馆建设管理网站成为必然的发展趋势，档案馆建设自己本馆的网站，利用互联网作为加强宣传工作的窗口，把本馆的馆藏概况、管理情况、先进经验、服务项目、规章规定等信息放在因特网上，使公众可以随时通过浏览本馆的网站来掌握相关信息。网站上的档案资料打破传统纸质档案的固定模式，采用图、文、声、像并茂的方式，使档案内容更加丰富多彩。网站可提供快捷的查询、检索功能，读者只要在查询栏目里输入要查找的资料的标题、作者，日期或内容中的关键词其中任何一项，都可以快速的搜索出相关文章来。而不必像传统纸质档案那样需要手工翻页查询，极大的方便了读者的使用。不同的档案使用者也可随时将资料下载到自己的本地电脑里阅读，不再受时间和距离的限制，使同一份档案可同时为多人服务，极大地提高了档案的使用效率。