浅析如何完善企业档案员的知识结构

　　 2.3参考性知识。 
　　 第一，现代信息技术知识。当前，新的技术不断发展，档案学也面临新技术革命的挑战。网络普及的突飞猛进，电子信息的汹涌而至，预示着以纸质档案载体为主的传统档案，将受到计算机软盘、磁带、光盘等电子文件的挑战。作为档案工作人员来说必须掌握现代信息技术，熟练运用计算机来进行电子信息的制作、使用、维护和管理，否则就根本无法介入文件的形成和保管，也不可能参与电子文件管理、检索系统的规划、设计，当然更说不上充当电子文件的合格管理者。 
　　 第二，外语知识。电子文件时代是信息网络化时代、跨国数据交流时代。在国际间交流合作日益频繁，并且成为人们生活中的重要组成部分的时候，对外交流的基本工具—语言，就显得十分重要。因此，对于我国档案工作人员来说，没有良好的英语水平就无法很好地在国际上交流，无法更好地让外国了解中国，了解中国的档案事业。 
　　 第三，市场经济知识。在市场经济条件下，档案馆要与市场接轨，发挥档案信息资源的优势，更好地为社会经济建设服务。作为一名档案工作人员，要树立市场经济意识，以敏锐的眼光，把有价值的档案信息开发出来，提供给用户。 
　　 第四，法律知识。电子文件的利用过程中更多地涉及到法律问题，从对开放利用档案信息范围的限制，至对于非法访问的制载，只有对我国以及国外有关法律有相当的了解，才能在电子信息的海洋里游刃有余。 
　　 作为一名档案工作人员，不善于学习，不会高效能地接收信息，改变自身的知识结构，就会失去竞争能力。所以，档案员还应当在学习、工作中多留心、多观察、不断总结经验和教训，开展多方面的交流和学习，取人之长，补已之短。只有不断的学习，实行终身教育，才是完善档案人员知识结构的必由之路。 
　　 
　　参考文献： 
　　1.李宗春《论档案学研究的思维方式》，《湖南档案》1995年第6期； 
　　2.薛匡勇：《现代档案观》载于《档案学通讯》2006年第2期。