关于创新企业物资供应体系途径探析

　　论文摘要：物资供应是企业中环环相扣的重要闭合链，如有一个环节出现问题，这条闭合链都有可能断裂，因此，建立一套效率高、可行性高的物资供应体系对于企业来说是至关重要的。首先介绍了企业物资供应体系的现状，其次分析了企业物资供应体系中存在的问题，再次提出了创新企业物资供应体系的相应策略。 
　　论文关键词：物资供应体系；创新；途径 
　　 
　　物资供应体系的目标是保证在正确的时间将企业需要的产品按照正确的数量、正确的状态、正确的价格送到指定的地点，并将成本降到最低。就目前的企业物资供应体系来说，在实践过程中还存在一些问题，这需要企业及相关部门采取措施及时加以解决。 
　　1 企业物资供应体系的现状 
　　随着经济的发展和全球化程度的加深，我国参与国际市场竞争的范围越来越广泛，企业物资供应体系也会受到越来越大的挑战，市场自身调节会起到很大作用，但是企业采购需求的多元化与增大，对供应商具有极大地诱惑力。其中，竞争优势较强的供应商凭借其服务意识强、服务层次高、灵活性大、产品质优价低、技术到位等，直接和生产厂家合作直销，这可能会导致一些企业放弃某些内部零配件的生产加工，转向从企业外部采购，从而使企业总体的采购量加大。另一些企业可能会为了经济效益，采取非法手段，导致企业采购成本高、质量低等现象发生，这会严重降低企业的物资供应效率，削弱企业整体的市场竞争力。目前，我国的外资企业在批发、贸易和零售方面的规模、物流、价格等方面具有绝对优势，这会使我国的企业物资供应市场竞争加剧。 
　　2 企业物资供应体系存在的问题 
　　2.1 企业物资供应体系的科学管理和体制问题 
　　企业物资供应体系是在市场体制与计划体制的双重作用下运行的，市场体制的作用越来越明显，但是行政命令的影响力也不可忽视。这会令企业物资供应体系在管理上出现失效的现象，对物资采购人员也不能实施有效地管理。这种情况主要表现在：一是物资的采购和供应预算制度不健全，成本控制与核算没有明确的标准，多数采购决策单纯依靠经验估计，生产计划的不确定性也增加了采购的随意性，可能会导致货物积压、成本上升，进而出现物资供应体系混乱的现象；二是物资供应体系的机构组织设置和布局随意性大，没有科学设计支撑，供应站点布局不太科学，管理上以传统是经验为主，从而导致资源利用不充分；三是物资供应分工缺乏科学合理性，缺乏相应的监督机制，会导致重复储备、利用率低等。 
　　2.2 企业物资供应体系的理念更新问题 
　　20世纪80年代后，物资供应部门的组织趋于复杂，主要表现是生产对物料的需求缺乏稳定性，而企业的采取的策略是以降低采购成本来提高竞争力。这样，物资供应部门的职责会扩大，工作内容的技术性会相应提高，也会影响采购人员的选用和授权及物资供应人员的工作理念。理念进一步影响物资供应人员的工作内容，决定其行为导向，而在实践中，理念清晰的企业很少。企业物资供应体系适应市场的步调不快，表现在企业内部供应链的牢固性不强、具体的物资供应工作没有上升到战略高度等。 
　　2.3 企业物资供应体系的人力资源配置问题 
　　物资供应部门传统的选拔标准注重“防弊”，诚实是其中重要一项，外来人员担任企业重要角色的机会不多，这对现在的企业物资供应体系在人力资源配置上仍有很大影响。随着物资供应体系越来越重要，企业内部管理制度日益健全，人力资源配置逐渐转向“兴利”观念上来，更加重视人员的才能和学识，但就目前来看，传统的选任方法仍然占据重要地位，而且标准还不统一，不能充分发挥外部社会人力资源的优势，社会廉价人力资源在物流配送体系中的潜力没有充分得到挖掘，人才能力价值和道德风险还没有辩证的统一起来。 
　　2.4 企业物资供应体系的信息管理与运用问题 
　　企业对物资的采购与供应，需要物资管理信息体系支持和辅助。物资管理信息体系按照大型企业物资管理的工作模式进行结构设计，包括计划管理、到货处理、进出库管理及库存管理等功能，并能为采购与资金管理和仓储管理提供较完善的解决方案。但是现在的企业在这方面还比较薄弱，既阻碍了物资管理机制的现代化进程，也压缩了物资供应体系的利润空间。例如，工作职能、工作单流控制，合同以及市场资料的综合处理，某物资的各个供货厂商的价格信息及历年交易资料，实时提供计划从申请、批准到采购、合同、到货再到验收、使用等一系列环节的信息，如果缺少物资管理信息系统的支持，必定会影响企业的正常运营，也无法使物资得到充分利用。