浅议行政单位内部控制

来源:岁月联盟 作者:丁自鸣 时间:2014-06-01
       2 强化行政单位内部控制的解决措施
        以上浅谈了行政单位内部控制主要存在的“十宗罪”,虽然近于千疮百孔,但也不至于无药可救。亡羊补牢,犹未晚矣,只要我们积极采取措施,消除现存的主要问题,健全和完善单位的内部控制,就一定能够实现合理保证单位经济活动合法合规、资产安全完整、财务信息真实准确,提高公共服务的效率和效果的内控目标。针对上述存在的问题,财政部门和行政单位要共同努力,着重从以下几个方面入手,做好内部控制工作:(1)健全内控框架、完善内控制度是首要任务。首先,我们可喜地看到,财政部已经于2011年11月18日下发了《行政事业单位内部控制规范(征求意见稿)》(以下简称《意见稿》)。但是,《意见稿》仅仅是一个框架性的文件,缺少具体的实施规范,在很多地方缺乏实际可操作性,需要进一步的补充修订完善。其次,加强对财务、审计岗位的重视,落实财务、内审岗位的领导职位设置,并与相应的职称等级挂钩。(2)加强对行政单位内控持续的监测和督导,督促其尽快完善内控并顺畅运行是强化药方。健全行政单位的内控需要从上层单位下文强制推行,并持续追踪问效。因为有漏洞的内控为个别领导提供了方便,使得他们不愿对内控进行完善。只有自上而下地加强对行政单位内控持续的监测和派员督导,才能使其重视健全和完善内控的重要性,迫于上方的压力,健全机制,从而堵塞漏洞,合理保证单位的合规运行。(3)增强单位管理人员特别是“一把手”的内部控制意识尤为重要。《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。需要从上级单位或者上层单位下发文件,要求“一把手”加强对内控的了解和关注,强化“一把手”对内控的责任意识。(4)强化对内部控制人员的补充和培训迫在眉睫。加强对内部控制人员的补充,使得不相容职务相分离,同时强化对内容控制人员的教育培训,鼓励员工进行后续教育和职称考试,提高财务、审计人员的业务水平。通过培训使行政事业单位的会计人员政策法律意识不断增强,知识不断更新,技能不断提高,会计职业道德不断提升。只有财务人员素质提高了,他们在执行内部控制的实际工作中,执行力和监督力才能不断增强,才能使内部控制工作顺畅开展。(5)加强内部审计的监督和考核是长久之计。今年是“审计整改年”,我们市局已将审计部门独立出来对全市局各基层单位进行审计,提高了内部审计机构层次,强化了其权威性和独立性。这就需要内审部门对内部单位定期进行各项审计,并对单位的内部控制制度设计的效果及其实施的有效程度作出评价,发现问题及时纠正,做到财务制度健全、会计核算合规。内部审计人员要提高政治素质、审计业务素质、审计法规素质,不断增强服务意识。加强跟踪落实审计决定、审计意见,真正做到通过内部审计加强内部会计控制,提高单位管理水平。
参考文献
[1]财政部网站.行政事业单位内部控制规范[EB/OL].[2011].http://kjs.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/gongzuotongzhi/201111/t20111118_608934.html.
[2]中华会计网校.行政事业单位内部控制规范及相关制度应用指南[S].北京:东方出版社,2009.
[3]王生根.企业内部控制基本规范及配套指引解读[M].北京:北京大学出版社,2011.