浅谈引进ERP系统工程　提升企业信息化水平

　　2.1建立“物资超市” 

    根据“零库存”、“零运营资本”的管理思路，由市场处总协调，建立了物资超市，并投人试运营。超市采用自主开发的应用软件系统，对超市物资实行条形码出人库管理，物资使用单位使用IC卡按实际价格便可结算和领用，大大提高了工作效率。物资超市的实施对再造现有工作流程，降低库存占压资金，提高工作效率和经济效益发挥了积极作用。 
　　2. 2开发实施企业一体化办公模式 
    根据“提高效率、杜绝漏洞、信息共享、服务客户”的总体思路，协调成立了由计财处、审计处、法律事务处、供应公司、销售公司组成的联合办公室，运用自主设计开发的一体化办公流程软件，使经营业务全部通过计算机网络实现。供应、销售、财务、审计、合同管理五项职能实行一体化办公，一条龙作业，并实行挂牌价销售，提高操作透明度，使销售业务和合同审计业务在10分钟内就可以办理完毕，简化了办事程序，规范了管理环节，大大提高了经营系统的工作效率，受到了广大客户和业务人员的欢迎，成为了全厂的一个亮点工程。 
　　3全面升级企业综合管理信息系统、实施企业ERP管理系统工程 
    企业引进ERP管理系统项目的成功尝试，为全面引进ERP管理系统工程作了良好的示范，下步是对各单位现有工作流程进行重新设计和思考，形成一种合理有序、简洁高效的工作局面，建立快速反映机制，提高科学管理水平满足企业加速发展的需要。 
　　3.1建立在线成本管理系统 
    通过建立生产调度预警系统与管理信息系统的接口，可实时获取生产数据，并与经营数据、财务数据集成，并实现每日的在线成本核算、上网公布，为企业的决策提供主要依据。 
　　3. 2建立客户管理系统 
    建立客户档案，通过系统对成品的管理，满足客户的需求，找出影响客户满意度的质量和指标，改进生产，提高客户满意程度，不断开拓新的市场。另外开展网上营销、企业对企业(BtoB )、企业对消费者( BtoC)等电子商务。 
　　3.3建立办公自动化系统，实施电子政务 
    建立基于Exchange2000企业协作软件平台的办公自动化系统。实现网上办公;公文的流转、流程的审批、邮件的收发等。 
　　3.4实施财务电算化 
    加强成本管理，提高资金的使用效率，加快资金周转。 
　　4企业信息化进程中的几点体会和要求 
　　4.1领导的重视要贯穿ERP系统实施的全过程. 
    信息化建设项目是一个管理项目，必须组成一个企业管理人员和专业技术人员共同参与的项目实施小组。企业领导或管理人员负责内部管理的整合、业务流程的优化以及解决实施过程中所涉及企业管理的问题。专业技术人员负责按照项目需求进行了系统功能的开发、安装、调试以及技术上的培训等。 
　　4. 2要在进行全面详尽的业务调研后，形成细致的需求分析 
    只有形成对企业问题的深刻认识，才能做好ERP系统方案的设计和实施，分析的需求点越贴近实际业务，越能发挥ERP软件管理上的功能，更能解决企业业务流程中的实际困难。 
　　4.3分步实施，逐步深化 
    抓住关键业务流程，如‘.进、销、存”，然后再向外延深。针对深层次的需求，进一步实施ERP系统隔离工程，实现企业信息化的全面提升。 
　　4.4加强人员培训是运行ERP系统的关键 
    ERP系统的实施对企业人才素质提出了新的要求。只有经过大量的系统性的全面培训，才能提高管理人员和技术人员对ERP系统的认识，在意识上和操作上达到良好运行ERP系统的要求，充分发挥ERP管理系统的功能，使企业得到预期的效果。 
    企业信息化是推动和实现企业体制创新、技术创新、管理创新、增强核心竞争力的必由之路。ERP软件作为久经考验的系统，规范了清晰的业务流程，是企业高效运作的基础。作为国有企业，必须及时把握、建成具有巨大增值能力的信息系统，才能提升企业对市场的应变能力，使企业走上快速扩张、发展的道路。