关于建立财务预警系统防范企业财务风险的探讨

    摘要： 在市场经济条件下，如何有效地防范财务风险是每个企业关注的问题。本文在分析建立财务预警系统必要性的基础上，着重阐述了财务预警系统的功能和基本结构，并指出了如何建立财务预警系统。
    Abstract: Under conditions of market economy, how to effectively guard against financial risk is the concern of every enterprise. Based on the analysis of the necessity of financial early warning system, this paper focuses on the function of the financial early warning system and the basic structure, and points out how to build financial early warning system.
    关键词： 财务；预警系统；建立
    Key words: finance；early warning system；establishment

    0  引言
    随着国际经济一体化步伐的加快，以及我国社会主义市场经济系统的建立和完善，企业所面临的竞争环境更加激烈。在激烈的市场竞争中，企业随时都可能发生财务危机，甚至企业破产。因此，建立一套切实可行的财务预警系统，防范财务风险具有重要的现实意义。
    1  建立财务预警系统的必要性
    企业财务管理就是对资金流的管理，是企业的一项重要活动。纵观国内外企业发展历史，可以看到企业的经营危机都是从财务危机开始，因此，建立和完善企业财务预警系统，对企业的生存和发展具有重要的意义。所谓企业财务预警，是指通过对企业日常财务运行情况进行连续有效的监测，来防范企业财务恶化给债权人和投资者造成的损失。财务失败预警灵敏度越高，就能越早地发现问题并反馈给企业经营者，就越能有效地防范与解决问题，进而采取应对措施避免财务危机的发生。因此，建立财务预警系统是非常必要的。
    1.1 应对全球性金融危机的客观需要  美国次贷危机已经演变成为一场大规模的全球性金融危机，金融危机对我国的危害已经从虚拟经济传导至实体经济。企业财务风险控制体系是否完备、财务分析是否完善，这将对企业能否平稳度过金融风险期有着至关重要的作用，也是企业是否能够快速发展的重要保障。因此，建立有效的企业管控和风险预警体系，对保证企业资本运营的安全、可靠，确保企业经营的效率和效果，保证企业资产的安全等具有重要的现实意义。
    1.2 激烈市场竞争的需要  企业作为一个以盈利为目的的经济组织，在激烈的市场竞争中，始终处在生存与倒闭、发展与萎缩的矛盾之中，企业必须生存下去才有可能发展、获利。对企业来说，生存是最基本，也是最核心的目标，而影响企业生存的主要威胁来自财务危机。因此，建立一套科学合理的财务预警系统，可以对潜在的财务危机加以防御，为企业的生存和发展提供有利的保障。随着国际经济一体化步伐的加快，日益加剧的市场竞争要求企业必须树立和加强危机意识。
    1.3 科学发展观战略思想的客观要求  中共中央总书记胡锦涛提出科学发展观战略思想，即“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人的全面发展”，企业只有以此为指导不断提高自己的适应能力和抗风险能力，创造、发展和不断提升自己的核心竞争能力方可做百年企业。企业在经营管理过程中的稍微一点失误或疏忽就很可能造成危机，因此，企业必须始终处于高度的警惕状态。
1.4 提升企业反应能力的需要  当代社会已经进入到知识经济时代，新技术、新发明、新思路层出不穷，各种信息涌向企业。信息量的扩大和知识更新速度的加快，要求企业必须在最短时间内做出决策和反应。在激烈的市场竞争中，谁的信息化管理水平高，谁就主动，谁的决策反应速度快，谁就抢占良机，建立预警管理系统可提升企业的反应能力。
2  明确企业财务预警系统的组织体系
通常情况下，有五种财务预警的组织机构设置模式：第一种：是设立企业预警部门，实行预警管理，将财务预警组织作为企业预警部门的一个分支。
第二种：是在财务部门中设立财务预警分析员的工作岗位。这一岗位可以由财务经理、企业高层管理者、企业外部财务管理咨询专家等兼任，也可以实行专人专职。第三种：是由企业的某些除财务部以外的职能部门（如审计部门、安全部门）承担财务预警工作。第四种：是企业在面临不正常的经营波动和财务危机的状态下设置临时性的机构，如财务危机处理小组、财务预警咨询小组、领导小组等，其成员由临时从主要职能部门中抽调的负责人或有能力的人员组成。第五种：委托经验丰富的中介机构履行预警职能，实施财务预警代理。
各种模式各有利弊，企业应根据自身的特点和条件按照经济效益的原则和符合机构精简的原则选用不同的模式。
3  建立企业财务预警系统的运行保障机制
3.1 建立财务预警的电算化体系  计算机系统可以处理大量的数据，进行大范围的分析比较，包括同企业、同集团，甚至同行业。由于计算机的自动性，它还可以为企业财务预警管理提供“标杆”的作用，一旦实际值超过警戒值，系统就会自动向主管人员或者经营者发出警报，促使经营者及时解决企业出现的问题，防范不必要的风险。
3.2 财务信息收集、传递机制  良好的财务预警分析系统，要能够有效地预知企业可能发生的财务危机，预先防范财务危机的发生。这必须建立在对大量资料进行系统分析的基础上，抓住每一个相关的经营波动或财务危机征兆。主要资料包括内部数据和相关外部市场、行业等数据。财务预警机制的重要前提是建立灵活高效的信息系统，在这个信息系统中最重要的是要形成信息收集、传递的完整、快捷的渠道。