破解会计电算化内部控制因素难题

       2、对会计凭证录入的控制?
        对会计凭证录入的控制其实就是对会计岗位分工的控制：会计主管应着重审核原始凭证的合法性、合理性；稽核人员应该在认真复核原始凭证后填制正确的报销单，并交由业务经办人员签名或盖章，无签名或盖章的视作无效凭证，不得进行账务处理；凭证录入人员根据准确无误的报销单录入凭证；凭证审核人员对照原始凭证对录入凭证的科目运用逻辑关系进行审核，以保证录入电脑的会计资料准确、真实。自制原始凭证必须经过会计主管签章才能有效，严禁录入人员将未经审批的凭证输入。凭证的传递要有严密的签收手续，防止失落或出现非法数据，以保证录入。
        3、对会计资料保密的控制?
        为了保证财务管理系统的安全，防止非法进入和修改数据库的情况发生，应该设置多级安全保密措施。要通过对用户密码口令的检查，来识别操作者的权限，防止用户查询到其不应了解的数据。操作权限的分配，应由财务负责人统一管理。出纳与会计保管档案；凭单录入与凭单审核这两类岗位属于不相容岗位，从职责上必须相互分离。各岗位只有一部分明确的权限，并用密码控制，以达到相互分离、相互制约的目的。电算化系统操作人员的权限分配、密码设定、自动操作登记等内控制度是电算化系统实行“不相容职责相分离”原则的重要措施，必须严格执行并加以必要的监督。此外，还应定期打印“计算机操作日志”并妥善保管，以备日后查询。?
        4、对电算化系统安全运行的控制?
        应定期检查运行电算化软件的计算机系统，以确保设备的安全运行，从源头上预防故障的发生。对于计算机设备的日常维护除了要经常性地除尘、检查防水、防火、接地以外，还应定期检查硬盘文件，并清除磁盘碎片，同时配置UPS电源，以防止因突然性停电而造成的数据丢失。另外，必须严禁在电算化计算机系统中使用来路不明的磁盘、软件，要建立“拷贝文件管理制度”，做到专机专用、专盘专用，对于不需要写入的磁盘应将其设置在写保护状态。要定期在硬盘和光盘上备份会计数据，将年度会计资料刻录成光盘以便保存。要安装正版反病毒软件和防火墙，并做到随时检测并清除计算机病毒。?
        5、对加强内部审计的控制?
        （1）对会计资料进行定期审计。?
        （2）审查电子数据与打印存档资料的一致性。?
        （3）审查数据保存方式的安全性、合法性，防止出现非法修改历史数据的现象。
        （4）对电算化系统运行的各环节进行审查，防止任何形式的漏洞存在。