岗位轮换:提高图书馆馆员素质的有效途径

来源:岁月联盟 作者:冯广珍 时间:2014-06-25

  
  2.2 领导层之间的岗位轮换
  领导层之间的岗位轮换主要是指各部门领导之间的岗位轮换、各库(室)负责人之间的岗位轮换等。这种轮换主要是培养领导者的领导能力,使领导者更全面了解各相关业务部门的工作、以提高对问题处理的分析能力和判断能力。然而,培养领导能力,仅仅靠在一个部门是不行的,必须到各部门中获取更多的工作经验和工作方法,总结出更好的管理方法。由于不同部门有着不同的管理模式,通过岗位轮换不仅可以使领导者学到更多的管理经验,提高领导者的管理水平,还可以使管理者在实践中与下属建立良好的合作基础,利于今后工作的顺利开展。
  
  3 岗位轮换应注意的问题
  
  岗位轮换是一种成本低、能效高的人才培养方式,它能使组织和个人双双获得双赢。同时,岗位轮换又是一把双刃剑,如果操作不好,就会给组织和个人的发展产生负面的影响。因此,在轮换前必须注意如下几个问题。
  
  3.1 制定周密合理的轮换计划
  凡事预则立,不预则废。在实行岗位轮换之前,制定一套完整的岗位轮换计划是非常必要的,但应遵循总体稳定、局部轮换的原则,有计划、有步骤地进行。明确岗位轮换的时间、目标、人员比例、岗位轮换后的监督、评估、奖励等,确保岗位轮换能有序进行。科学有效的轮岗需要有科学的管理制度来保障,在实际操作中要不断地总结经验、摸索规律,逐步建立健全各项规章制度和具体的操作细则,使岗位轮换逐步趋于完善。
  
  3.2 做好轮岗人员的思想工作
  图书馆各部门的业务工作职责不同,对馆员素质要求也不尽相同。在岗位轮换时,既要充分考虑馆员的意愿,又要考虑到各业务部门的工作需求,一味考虑个人自愿而不考虑业务工作上的需要是不可取的,有些技术含量较高的岗位,需要馆员有较高的素质及专业技能,这些岗位如轻易轮换将导致质量下降或工作瘫痪。但也决不能不顾个人意愿而强行轮换,以免让参与轮岗的人员无法接受,觉得压抑,使轮岗人员一时难以进入工作状态,影响工作质量或服务水平。因此,要做好轮岗前的思想工作,做好轮岗前的沟通与交流,才能最终促成岗位轮换的良性发展。
  
  3.3 注意人力资源的最佳组合
  “垃圾是放错地方的财富”。每个人都有自己的优势,管理者在实行岗位轮换时,应根据员工的特点和能力来轮换岗位。假如把一个能力不强的图书馆员安排在一个关键岗位上,那是强人所难;把一个能力较强的图书馆员安排在一个平凡的岗位上,那叫人才的浪费。因此,要注意充分发挥馆员的各人所长,将他们调整到合适的岗位。此外,还要注意年龄结构、性别结构、知识结构和能力结构的均衡搭配,形成差异互补,确保工作效率和服务质量,从而确保总体稳定,达到岗位轮换的预期目的。
  
  3.4 应明确岗位轮换的周期和范围
  为了保证图书馆工作的稳定性和连续性,图书馆员的岗位轮换应要有计划,分期、分批进行,不能搞一次性的大换班和大调整,应控制在一定范围内进行,以不影响图书馆工作的正常开展为基准。在周期上,应有一定的时间来保证。因为在新的岗位上,馆员不但要“拾捡”各部门内的显性知识,还要“拾捡”各部门内的隐性知识。由于各部门内的显性知识易见易得,而隐性知识是馆员长期工作经验的积累,存在于馆员大脑中,必须通过交流才得以外显。因此,要有一定的时间才能使岗位轮换达到最佳效果。
  
  4 结语
  
  “流水不腐,户枢不蠹”。世界上任何事物都是在不断变化,并且在流动中得以发展的。岗位轮换正是遵从事物发展的这一规律,适应现代化发展需要而采取的一项举措。岗位轮换将会最大限度地调动馆员的积极性和创造性,更好地服务于读者,推动图书馆工作向着更好的方向发展。岗位轮换既有更新知识、培养人才等方面的作用,更有将知识到业务能力、创新能力的转化作用和倍增效应。因此,图书馆岗位轮换应大力推广。
  
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