试论公共图书馆地方文献采访工作

　　3　改进地方文献采访工作的几点建议
　　
　　地方文献采访工作，有它的独特性。它的采访不同于一般的图书资料，仅靠书目订购是远远不够的。多数地方文献因其内容的局限性，发行数量往往不大，且出版机构常是自办发行，发行范围很小，出版发行有较大的随机性、随意性。地方文献载体的形式多样，使得其收集渠道和获得方式也出现多样化，地方文献的采访工作难度较大。由于我馆处于经济不发达地区，购书经费极其紧缺，文献资源建设规模远远落后于同级图书馆。国内不少公共图书馆也存在这种现象，在经费拮据的情况下如何利用有限的经费保证地方文献入藏率的提高，需要多方努力，共同协作。
　　3.1　争取领导重视和财政支持，加大地方文献经费投入
　　地方文献作为公共图书馆的特色馆藏，可以为当地社会发展和经济建设提供文献保障，是发挥特色服务的物质基础。图书馆要结合本地区的实际情况制定服务目标，做出富有成效的服务工作，得到读者、社会的肯定，这样才能引起领导的重视，才能争取到更多的专项经费。如在各地旅游业不断兴起之际，可根据地方文献的记载，开发修复历史上的文物遗产、风景名胜等旅游景点，尤其关于本地传说、名山、纪念碑等的记载，地方文献功不可没。
　　公共图书馆实行政府采购后，文献经费的管理和使用程序发生了很大变化，原有的措施不再实行。针对新情况，图书馆必须及时进行调整，采取各种措施弥补由此带来的不利影响。根据地方文献种类繁多、涉及面广、出版物形式各异等特点，向上级政府说明地方文献收集工作的难度，和政府采购部门多沟通协调，加大自行采购的比例来保证地方文献的采购，缩短付款时间。这样既能满足政府采购的要求，又能保证地方文献采购质量。
　　3.2　提高采访人员业务素质，积极参与地方文献资源协作网的工作
　　如今地方文献的出版发行呈现随机性和随意性，搜集渠道和获得方式逐步多样化，这要求采访人员除了有深厚的文化素养和广博的地方文史知识外，还必须具有高水准的专业水平。要学会及时捕捉并掌握更广、更多的文献出版发行信息和地方信息；要了解本馆的地方文献馆藏，熟悉本馆的采访工作程序，能及时和政府采购部门沟通，采取各种灵活多变的采访策略；熟悉网络知识，掌握计算机操作如查重、预订、验收等技能；在制定地方文献采访计划、确定范围时要掌握重点，搜集信息、采集文献要多途径、有特色等。只有这样，才能在众多的地方文献资料中，把握好重点收集范围，在重点收集范围内，尽可能地将文献采集齐全，并创立特色。
　　地方文献由于范围广泛，形式多样，数量众多，获取难度大，一个地区的地方文献收集工作仅依靠一个公共图书馆的力量，是很难完成这项工作的，需要统一组织，协同作战，有规划有分工地组建地方文献资源协作网。要建立地区图书馆间的合作网络，组建以省级地方文献信息网络为主导、市县级地方文献信息网络为基础的全省地方文献资源协作网络。如广西壮族自治区图书馆和桂林图书馆作为广西省内的两家省级图书馆，近几年充分利用各自的地缘优势，互相交流地方文献出版信息和收集信息，根据各自的经费情况，计划合作采购部分价格较高的地方文献。同时桂林图书馆还充分发挥各基层馆的优势，收集到许多有价值的地方文献，如永福县图书馆近年来积极协作桂林图书馆收集到《永福福寿文化丛书》等文献。此外要建立图书馆与党史办、通志馆、档案馆、博物馆等部门的协作关系，开展信息互通、文献交换等业务。
　　3.3　积极与地方出版社、书商沟通，通过多种方式提高地方出版物的入藏量
　　地方出版物是反映一个地区文化水准的标志之一，其内容涉及的学科性质均属某一地域的精神产品，是出版史料、文化志的基本材料，是地域状况研究的一个具有价值的方面，属于地方文献有机组成的重要部分。目前我国的地方出版物呈缴本制度不具有法律的强制约束力，出版机构作为自负盈亏、自主经营的经济实体，缴送并不积极，因此要想方设法和地方出版社沟通，让他们了解图书馆所建立的地方出版物专藏库就是为了展示地方出版成果、提供地方出版业和地方文化研究。对于部分合作出版或作者包销的图书，争取让出版社把出版信息传递给图书馆，以优惠价格出售给图书馆，保证地方出版物收藏的完整性。
　　实行书号实名制后，出版社将成为图书出版信息的唯一源头，供应商与出版社走得越近，就越能在第一时间拿到出版社的所有样书。对于具有明显地域特色的图书和跨年度出版的多卷书、丛书等，供应商如能及时提供相关书目信息，以此满足图书馆的个性化需求，并能协助图书馆跟踪采购，能最大程度减少地方文献的漏订情况，图书馆采购地方文献的压力就会相对少些。如桂林图书馆在2009年度委托书商订购广西版图书时，在订购协议中就明确要求书商提供当年度广西八家出版社的新书，包括与地区经济文化相关的综合性年鉴如《广西统计年鉴》等，中小学教材、教辅及低幼读物不在订购范围内，部分价格较高的图书要征求图书馆的意见后才订购。供应商如能真正从馆藏资源建设的角度为图书馆提供深入的信息服务，图书馆对供应商的满意度和依赖性才会更高。