网络环境下新建本科院校图书馆馆藏建设特色化

　　[摘 要]从桂东南文献特色数据库建设的背景、内容、形式及建库的流程等方面论述了在网络环境下新建本科院校图书馆进行特色化馆藏建设是新建本科院校图书馆发展的必然之路。
　　[关键词]桂东南文献;数据库;新建本科院校图书馆;馆藏建设;特色化
　　
　　在网络环境下,地域的限制已大大减少,用户对信息的需求趋向于方便、快捷、有特色。由于任何一个图书馆都不可能将所有的文献信息收藏齐全,这就迫使图书馆在采集、收藏实际馆藏时突出重点、形成特色。尤其对新建本科院校而言,特色化馆藏建设是新建本科院校图书馆发展的必然之路。特色馆藏建设的内容可以有很多,但就目前来说,结合各校实际情况,大多从以下四个方面进行特色馆藏建设:一是“学科性”特色馆藏建设,二是“地方性”特色馆藏建设,三是“专题性”特色馆藏建设,四是“数据库”特色馆藏建设^[1]。
　　本文着重以“数据库”特色馆藏建设——桂东南文献特色数据库的建设为例子谈谈新建本科院校图书馆馆藏建设的特色化。
　　
　　1 桂东南文献特色数据库建设的背景
　　新建本科院校大都由当地几所大专院校合并后提升为本科院校发展起来的,它既不同于综合性研究型大学,也不同于地方职业技术学院,它必须要在服务对象、培养目标、办学层次、学科专业建设等方面立足地方,办出自己的特色,努力成为地方经济社会发展所需要的创新、创业应用型人才培养基地和地方高新技术产业发展的领头雁^[2]。
　　笔者所在的玉林师范学院于2000年3月经教育部批准,由玉林师范高等专科学校、玉林市教育学院、玉林市高等职业技术学院、广西广播电视大学玉林分校合并组建成立的一所自治区所属的全日制普通本科师范院校,以“立足玉林、面向广西、服务基层,坚持为地方经济社会发展和义务教育阶段输送人才和师资”为办学宗旨,设有华人华侨学、桂东南社会文化发展中心、桂东南特色资源与材料研发中心等省级重点建设学科、专业以及实验室。在此背景下,作为学校三大支柱之一的学院图书馆应以学院的教学科研服务为宗旨,把建设桂东南文献特色数据库作为馆藏特色化建设的一个当务之举,以提升服务层次和水平。
　　
　　2 桂东南文献特色数据库建设的内容与形式
　　2.1 数字资源内容的采集突出地方特色
　　桂东南文献特色数据库建设的理念是:突出反映地方政治、经济、科技、文化的研究成果;突出反映桂东南的民风民俗;突出学院的办学特色,为教学科研服务,为地方服务。因此,桂东南文献特色数据库建设采集的数字资源内容主要从桂东南客家研究资料、桂东南华侨华人研究资料、桂东南方言研究资料、桂东南名人研究资料、桂东南地方史志研究资料、桂东南地方资源研究资料、桂东南地方经济研究资料等几个方面入手,力求全面、准确而有价值^[3]。
　　2.2 数据库的形式及其建库方法
　　为了方便读者从更多的角度去获取信息,数据库的形式应该是多样化的。因此,桂东南文献特色数据库应包括以下三个子库:桂东南图书资料书目数据库、桂东南文献索引数据库和桂东南研究资料全文数据库。另外,在建库方法上做到规范性、科学性和合理性。
　　2.2.1 桂东南图书资料书目数据库。书目数据库是反映纸质型书刊书目信息的数据库,主要用于查找纸质型书刊的收藏信息,解决到什么地方借阅书刊的问题。因此,桂东南图书资料书目数据库的选题范围主要在围绕桂东南地方文献的基础上可放宽到一些相关学科上,例如在客家文化文献方面由桂东南客家文化延伸到广西客家文化、广东的梅州客家文化等。利用原有的馆藏资源,根据与桂东南相关的文献分门别类,按照原有MARC数据进行套录,另外制成一个桂东南图书资料书目数据库,再按有关标引规则进行标引,根据数据内容进行归类和主题标引,对录入的数据进行校对审核,确保数据准确无误。
　　建好桂东南文献图书资料书目数据库后做到及时传送上网,供读者使用。由于图书馆的资料是不断增加的,因此,对新增加的有关文献要及时添加到特色数据库中,对剔除的文献要及时删除,对标引的错误要及时进行修改。
　　2.2.2 桂东南文献索引数据库。桂东南文献索引数据库属于题录和文摘型数据库,是根据读者需求量和利用率来选题的,所选的对象为那些利用率高的、与桂东南研究有关的学术论文、专业书刊等,目的在于为读者提供较高层次的特色检索服务。因此,在信息采集上,一是从馆藏印刷型学术期刊、电子期刊和图书论文集中搜集与建库主题桂东南文献研究资料有关的文章进行甄别、筛选、著录;二是利用搜索引擎采集网上信息,将符合桂东南研究的信息搜集、整理、加工、标引并注明资源地址后添加到数据库中。
　　建库时要做到:一是对新录入的数据进行查重,二是对同一著者发表在不同刊物上同一内容的文章和被权威刊物影印(如人大复印资料)、转载(如《新华文摘》)的文章进行处理,区别对待。对于前者,如果论文发表的不同刊物均是普通刊物,以先著录者为准;如果其他刊物是核心刊,则修改数据,著录核心刊的刊名、论文所在页码、索刊号。对于后者,需在原记录后添加影印或转载的刊物名称、所在页码和馆藏索取号,因为被影印、转载的文章一般来说质量较高。记录影印、转载刊物一是方便读者从不同渠道获取文献,二是有利于读者选择、识别质量高的文献。
　　2.2.3 桂东南研究资料全文数据库。全文数据库集文献检索与全文阅览、下载于一体,其优点之一是免去了检索书目数据库后还得费力去获取原文的麻烦;优点之二是有助于文献的查全。为了便于读者方便、快捷而全面地获取全文资料,桂东南研究资料全文数据库是在此基础上建立的。桂东南研究资料全文数据库的建库方法主要有:
　　(1)馆藏特色资源数字化。利用相关的科技手段(如扫描仪)将馆藏特有的桂东南研究资料数字化录入到数据库中。它具有数据准确可靠、特色突出、相关性强、不牵涉知识产权纠纷的优点,成为最主要的建库方式,能够提供针对性较强的知识信息。
　　(2)对《中国学术期刊库》《维普期刊全文数据库》《超星数字图书》等引进的高水平、综合性全文数据库进行筛选。将其中与桂东南研究资料及其相关研究内容进行下载并加工,充实到数据库中,可以有效利用资源、节约经费。
　　(3)对网络信息资源进行整合。网上资源是图书馆数字化建设的重要信息源,它的迅速增长,将使其在不久的将来超越任何自创库,成为图书馆的主要信息源,因此网上特色资源的整合已成为图书馆特色化的重中之重。主要根据馆藏特色数据库的需要,有选择地将网络学科专业信息下载并补充到数据库中,以提高和扩充馆藏特色数据库的质量和数量;或者利用先进的信息技术进行动态链接,形成动态信息库,例如,在搜集华侨华人研究资料方面,可对网络已经存在的相关方面的网站进行链接。这种方式是对虚拟资源的有效开发利用,但是,在操作中要注意版权保护问题,做到对资源的合理和合法利用,还要注意对于动态链接所得的虚拟馆藏定期进行跟踪维护。
　　
　　3 桂东南文献特色数据库的建库流程
　　桂东南文献特色数据库是在坚持文献采集范围扩大化、数据录入规范化、数据库检索点标准化的原则下,力求有特色,赢得较高的利用率,达到建设一种用最小的投入换取最大效益的文献信息共享模式。为此进行优化建库,建库流程如下。
　　3.1 数字资源的采集及其技术