创建节约型高校图书馆的方法和途径研究

　　1.3　节约图书馆馆舍建筑及空间使用成本
　　高校图书馆馆舍建筑及空间存在着严重浪费的现象。一方面，在图书馆建筑上存在着盲目攀比、追求豪华现象；在装修上追求高档、时尚、富丽堂皇的效果；在设施上出现盲目超前现象，认为购置的设备越先进越好等，从而造成资金的浪费。另一方面，馆舍空间的浪费也很严重。多年来，不少高校图书馆一方面是书库里图书拥挤不堪，新书到库无法上架；另一方面是大量已经失去使用和保存价值的旧书占据着高校图书馆宝贵的空间。造成这种尴尬局面的原因主要有三个方面：一是高校图书馆的藏书是公共财产，高校图书馆无权或不敢轻易处置；二是高校图书馆仍残存着重藏轻用的思想，认为藏书量多是一件很光荣、很值得炫耀的事，至于有多少利用率则很少顾及了；三是为了应付高校教学水平评估。另外，大多数高校图书馆的阅览室仍规定读者不得带自己的书包或书进入阅览室自学，把想借助图书馆安静、舒适环境学习的读者拒之门外，这也是对高校图书馆馆舍、设备的一种浪费。
　　所以，降低图书馆建筑设备、馆舍资源成本必须做到在设计、建设和购置时：讲究实用，切忌贪大求洋；厉行节约，计成本、算细账。拟建新图书馆的学校，在设计中要以科学、经济、实用为原则，把图书馆的标志性和建筑层高的适中性、建筑规模的合理性和扩展性、空间组成的灵活性与建筑的模块式、图书馆智能和综合式布线、生态图书馆等方面有机地结合起来。在馆舍的使用上要解放思想，锐意进取，讲实效、讲效益，求真务实。
　　
　　2　提高图书馆文献资源利用率
　　
　　2.1　图书馆文献资源利用现状
　　众所周知，高校图书馆的文献资源建设投入占图书馆总投入的大部分，且在逐年增加。但不可忽视的一个事实是：用大量资金购来的文献利用率却较低。如我馆以每本几百元的价格购置的影印本外文图书几乎长年无人问津。收藏的图书无人用，不仅浪费了资金，而且还增加了馆员的工作量，占用馆舍空间，造成间接浪费。西方国家大学图书馆图书利用率一般都超过100％。另据资料统计，当前我国大多数高校图书馆的藏书利用率仅为30％～40％，这就意味着大部分的图书在“睡觉”。图书如此，期刊的利用率也不尽人意。纸质中文期刊，特别是过刊，因为只能在馆内阅览不能借出而使其利用率大打折扣。据笔者统计，目前我国仍有90％的高校图书馆期刊不外借，不少教职工和大学生读者想借而不得借，只能望刊兴叹。
　　出现这种现象的原因主要有两个：一是高校图书馆信息服务工作的被动性和盲目性，许多高校图书馆的服务工作还停留在传统的“你来我借”模式上；二是高校图书馆宣传、培训力度不够，读者信息素养欠缺。对大学生进行的信息素质现状的调查表明，虽然大学生的计算机知识和外语知识有着较高的水准，但有60％的大学生表示，对提供信息的系统不了解，获取信息的渠道大多还停留在纸质文献上。既使是已进入专业学习阶段的高年级同学，信息检索与利用能力也较弱。因此，提高图书馆现有及未来文献资源利用率是建设高校节约型图书馆的重中之重。
　　2.2　引入“供应链”管理提高文献资源利用率
　　随着信息技术和通讯技术的发展，一些企业界人士在管理中引入供应链战略，使企业能够通过有效的供应链管理，同时实现改善服务与降低成本。对于信息时代的高校图书馆来说，在尽可能低成本、低消耗的情况下，提供尽可能高效率、高质量的服务应是高校图书馆追求的目标。因此，高校图书馆也应通过管理模式和服务模式的创新，通过研究高校图书馆系统供应链上各环节的协同，满足读者对信息产品和服务等方面的要求，提高各种资源的利用率。高校图书馆完全可以运用供应链管理思想，以信息集成管理系统为支撑，以提供优质的文献信息服务为中心来创建现代图书馆管理模式。这需要图书馆各职能部门之间既有明确分工，又要通力合作：一是重设图书馆的运作程序，以适当的方式连接图书馆各部门、各层次；二是优化管理方法，从整体上考虑规定各部门的相互配合、协作关系；三是实行组织职能优化，集成人员结构，形成一个适合于发展的结构体系；四是形成一个具有快速反应能力、可以把系统链上的节点集成一个有机整体、达到各环节协调一致的现代化管理系统。