广西壮族自治区图书馆共享工程资源的建设与思考

　　2.4　资料的收集整理
　　资料收集是数据库建设的基础，要确保完整性和权威性。遵照这一原则，广西图书馆在建库收集资料时，选取的文字、图片资料主要取材于馆藏的已解决使用权和网上无版权问题的文献资源；多媒体方面的资料主要通过广西文化音像出版社按照所建数据库涉及的主要内容提供相关音、视频资料，经项目负责人筛选后，由音像社负责解决版权问题。
　　
　　2.5　资源的数字化加工
　　标准化、规范化是数据库建设可靠性、系统性、完整性和兼容性的保证，它有利于实现真正意义上的网络信息资源共享。因此，在建库过程中，必须遵循国际国内的相关标准规范进行。广西图书馆所有特色数据库的建设均依据《全国文化信息资源共享工程资源建设标准规范》(以下简称“资源建设标准规范”)进行。针对不同的资料采取的数字化方法为：①文本的处理。对选取的印刷文档进行扫描和，图文转换(OCR识别)。印刷文档纸质或效果不佳时，采取去污、调整扫描文档黑白对比度等方式可以提高OCR识别率。②图片的处理。不管是由作者直接提供、扫描馆藏纸质文献、网上下载或视频截图，我们在入库前将图片裁减成三种宽度：显示图：700像素；预览图：200像素；浏览图：80像素，所有图片文件均保存成JPG格式。我们还使用Photoshop软件对图片进行去斑、去杂色、调整色彩、对比度等方面的处理，使图片的发布效果更佳。③音视频资料的处理。加工标准参照《“共享工程”省分中心视频资源建设格式规定(v1，O)》，音视频采用Windowsmedia 9编辑器，编码压缩为WMV格式，原视频文件压缩为56kbps、300kbps、1500kbps三种码流方便农村拨号上网、宽带和局域网用户的点播，原音频文件压缩为96kbps、64kbps的两种码流。我们目前采用联想M2400商用台式机进行视频文件的处理，压缩成三种格式的时间比为：1:8。我们发现采用INTEL CPU的计算机比采用AMD CPU的压缩速度快，效果好。所以建议其他图书馆尽量选择采用INTEL CPU的商用台式机。
　　
　　2.6　数据的制作与审核发布
　　我们首先在CDI系统中新建数据库，根据建设方案中拟定的库结构，设置元数据著录的字段，其次进行数据的标引和著录，数据加工著录及数据连接参照“资源建设标准规范”执行。每条数据均按元数据标准进行著录和标引，所有数据基于XML标准，以利于资源的整合与利用。审核是保证数据质量的关键。我馆主要是由项目负责人负责资料的选取、数据最终审核、确认发布。
　　
　　2.7　数据发布模板的制作
　　我馆利用CDI软件提供的自定义数据发布模板、同一字段相同内容数据的提取、跨库连接等功能，根据不同数据库的情况，设定数据发布模板。模板的设计类似于网页设计，内容包括：模板色调(底纹)的设计、各个字段的编排、图片的展示方式(单图或多图)、索引点的设置(主要用于提取同个库中内容相关的数据)、跨库连接(主要用于实现数据与其他数据库中相关数据的连接)等。
　　
　　2.8　组织和确定网页表现栏目，制作特色数据库主页
　　我馆在建设数据库过程中始终考虑以读者为中心，坚持便捷原则，创新检索方式，不仅根据不同主题设置不同栏目，推荐优秀资源，还通过软件设置实现同一关键词提取数据的族类检索功能。同时在网页中均设有站内资源检索窗，通过美观大方、实用的网页展示、发布特色资源，方便读者快速、准确地检索和利用网站的所有资源。
　　
　　3　特色数据库建设中应思考的问题
　　
　　3.1　严把数据质量关，保证建设成果
　　质量控制包括前期对选题、加工发布软件选择过程的质量控制，中期对数据库建设的标准化、人力资源使用的合理化以及管理科学化的质量控制，后期质量控制是建立监督检查制度，通过检查发现存在的问题、督促工作人员积极认真地工作，更好的保证数据库的高价值和高质量。图书馆数据库的选题必须依照独特性、效用性、可行性和发展性原则，建设必须建立和遵循关于数字化加工、资源描述、资源组织、资源互操作和资源服务等方面的标准和规范，才能保证其可使用性、互操作性和可持续性。在建设过程中除了项目负责人要对资料的选取、鉴别和数据的发布进行把关外，还可以通过岗位责任制规定人员工作质量要求及衡量标准，运用定量与定性双重标准进行管理，明确其义务，规定其对开发失误所要承担的责任，通过完善工作制度来控制开发人员的行为，进而控制开发成果的质量。
　　
　　3.2　注重资源的整合与共建共享
　　数据库在建立伊始就要考虑到自身和相关数据库的整合与共建共享问题。不仅要实现本单位内数据库的跨库检索和跨库连接，还要考虑到与本系统内其他单位数据库的跨库检索和连接，最终实现在统一检索界面内，分布查询各个库，查询结果集中显示的功能，最大限度地方便读者查询和浏览。广西公共图书馆在资源共建共享方面做了一些大胆的尝试，从2003年开始创建了“广西文化信息资源共享工程”元数据检索平台。该平台是基于CDI系统和互联网通信网络，由广西图书馆、广西桂林图书馆、南宁市、柳州市、北海市图书馆共同参与搭建的，5个馆均使用CDI系统加工发布，数据加工依据“资源建设标准规范”执行，通过该系统实现了四地五馆的共享工程资源的跨地区、跨库查询，读者在“元数据检索平台”可以方便快速地查找到全区的有关信息。
　　
　　3.3　引入营销机制，加强数据库的宣传，提高资源利用率
　　任何数据库的建设都应该以最大限度地被用户利用为出发点，并以满足了多少用户需要作为衡量其质量的重要标准。图书馆人用心而且默默地将数据库建设成功，却忽略了对它们的推广宣传，使其处于“养在深闺无人识”的状况。在物质与信息极大丰富的今天，我们需要观念上的创新，只有实现信息资源共享方能体现数据库的内在价值。我们应引入营销机制，借鉴市场营销的各种促销手段，通过公共、科技、高校的网络体系，加强数据库的宣传。公共图书馆可通过“共享工程”的品牌效应及分布在各省、市、县、乡镇、村的网点广而告之，使更多的读者对其了解与利用。2007年广西图书馆为了充分推广和利用“共享工程”资源，结合各地的文化需求，将当地资源、广西图书馆自建的特色资源和国家中心下发的千里马资源进行整合，以分中心网站的形式做统一发布，为6个县级支中心和其他市级中心安装，供当地和下属县、乡镇、村文化站的读者查询、浏览，受到读者的欢迎。
　　
　　3.4　不断更新和完善数据，保持数据库的生命力
　　在建库过程中一定要遵循“用户至上，需求第一”的原则，可邀请专家对其评估，并通过用户利用对其进行检验，要注重收集数据在使用过程中的反馈信息，对数据库建设中出现的错误及时进行修改，不断地进行补充完善，使之一直保持实用性、先进性、可发展性。对于时效性较强的数据库要确定合理的更新周期，不断补充新资料、新信息，保持数据的新颖性，充分发挥数据库的社会效益和经济效益。