广西壮族自治区图书馆共享工程资源的建设与思考

　　[摘要]广西壮族自治区图书馆长期致力于特色资源的建设，在数据库选题、申报、版权解决、数字化加工和发布等方面积累了一些经验。本文论述了广西壮族自治区图书馆“共享工程”资源建设的步骤和方法，并对数据质量监控、资源利用等问题进行了思考。
　　[关键词]共享工程；资源建设；广西壮族自治区图书馆
　　
　　资源建设和利用是“全国文化信息资源共享工程”(以下简称“共享工程”)建设的核心和灵魂，如何结合当地资源特色和读者需求，建立具有特色、实用性强的数字资源是共享工程各级分中心面临的一个重要问题。
　　
　　1　广西壮族自治区图书馆资源建设概况
　　
　　广西壮族自治区图书馆(以下简称“广西图书馆”)从2001年开始致力于广西地方特色资源的建设，2002年7月成为共享工程省级分中心，至今一直采用北京中数创新的数字图书馆资源加工和发布(CDI)系统进行建库和数据发布工作。
　　2006年广西图书馆作为共享工程资源建设西部示范点，申报了广西游记、广西戏曲等9个专题数据库4892条，共661GB多媒体数据的建设任务。在资源建设中，广西图书馆十分注重资源建设项目的策划和方案的制订，注重资源间的相互关联、资源加工标准的执行、资源的表现形式和利用途径等，其工作和成果得到文化共享工程国家中心和兄弟省中心的好评。2037年，广西图书馆也因共享工程和数字资源建设取得的成绩获得全国第十四届群星奖服务奖。截至2007年12月，广西图书馆分中心共建有太平天国专题库、广西民族民俗研究论文库、东南亚研究论文库、广西游记等20个特色数据库，内容涵盖广西的政治、经济、文化、教育、旅游资源等方面，资源总量达到25000条，750多GB。所建特色数据库的类型有文本、图文、多媒体等数据库。数据均基于XML格式，改变以往数据条目列表的发布模式，每个数据库按照不同的类别分为若干栏目，以美观、操作简便的专题网页形式展现给读者，读者还可以通过题名、作者、关键词等途径进行单库和跨库的检索。
　　
　　2　广西图书馆特色数据库建设的步骤和方法
　　
　　2.1　数据库的选题、申报
　　2.1.1　数据库的选题、查重。数据库的选题是以共享工程国家管理中心的资源建设指南为依据，以实用性和共享性为原则，同时为了避免数据资源重复建设、造成浪费质量不高等弊端，在国家管理中心的统一协调下，结合地方特色，进行了有计划、有步骤的建设。国家中心对新的数据库建设项目进行审核、协调、管理，保证和引导特色数据库建设的健康、持续发展。广西图书馆结合地方建设和本馆藏书特点建立的特色数据库，主要以广西的地域文化、资源厚度为背景，目的是打造具有广西地方特色、民族特色的精品资源。在项目申报前，我们通过共享工程资源查重目录进行查重，最后确定选题。
　　2.1.2　申报书的拟定。确定好选题后，就要着手进行数据库的申报工作。申报书内容为：①项目实施的需求分析，包括建库的目的、意义和服务对象；②项目建设内容及特色，主要是指数据库收录资源的范围和种类；③项目可行性分析，包括社会的需求分析、人员、设备和技术支持条件分析、版权问题解决方式等；④拟采取的建设方法和主要技术，指数据库建设的方式(自建、合作共建、外购数据库)、建设依据的标准规范、建库步骤等；⑤预期社会和经济效益；⑥建设周期与进度安排，包括资料收集、数据加工、系统调试、数据审校、验收时间等；⑦技术指标，包括图文、音视频加工的参数要求；③提供成果形式，包括文本、图片或多媒体数据库；⑨经费预算，包括版权、征集、数据加工、设备及验收等费用；⑩项目负责人及主要研究人员情况。
　　
　　2.2　数据库建设方案的拟订
　　项目审批通过后，就可以以申报书的内容为基础，拟定特色数据库的建设方案(建设脚本)，内容包括：①数据库建设的意义；②数据库建设的内容和特点；③资源建设保障，主要是指建设经费的来源(如国家财政或地方财政支持)、版权问题解决方式、建库所依据的标准规范、数据制作和发布所需的技术保障；④资源建设标准，包括视频、图片加工的参数要求、元数据著录规则；⑤数据库结构设置与著录(标引)细则，包括规定标引的深度、分类的处理、主题词和关键词的选用、著录方式等；⑥必备主题词(关键词)的限定，该词是为了满足数据库中数据检索和资源整合而专门设立的，依照原文献或视频内容特征选择相应的“主题”元素名称在“关键词”字段中进行著录，如“八桂群星奖”专题数据库中凡是涉及舞蹈类获奖作品的，均在关键词中录入“舞蹈类”字样，当读者检索时，在“关键词”项目输入“舞蹈类”则系统可以提取库中此类的全部数据；⑦数据库网页表现栏目的设置。
　　
　　2.3　解决资源的版权问题
　　2.3.1　目前国内解决著作权问题的主要途径：①直接由著作权人授权，图书馆的特色数据库建设中要有大量的文献进行数字化，如果全部采用这种方式会占用大量的人力、财力，所以可以对部分文献采用和著作权人直接接触的方式解决著作权问题；②同有版权的出版社协商。可以大大地减少图书馆投入的时间和人力；③同著作权集体管理机构签订授权许可协议。目前多数数据库生产单位就采用的这种方式，这也是最适合图书馆的方式之一。
　　2.3.2　广西图书馆解决资源版权的方法：①加强与区直文化单位的沟通合作，通过与广西民族文化艺术研究院、广西群众艺术馆合作建设网站的方式获得一批广西地方戏曲、精品舞台艺术、非物质文化保护等方面的资源；②通过音像社统一解决音视频的版权问题，与广西文化音像出版社协商，由其负责解决其他音像出版社音视频资源的版权问题，图书馆最终与广西文化音像社签订协议并支付相关的版权费用；③通过开展活动的方式获得资源版权，2007年通过组织“广西文化信息共享工程获赠资源(作品)使用权签约仪式”获得了广西新闻网拥有所有权的数字资源，广西文化音像出版社的部分旅游视频资源，《广西文学》等杂志2007年5月后出版的文章和作品，自治区人大副主任潘琦、知名人士傅磬等个人部分著作和作品的资源使用权。