新技术条件下高校外文期刊开发利用之我见
来源：岁月联盟
时间：2014-06-25
［关键词］外文期刊；资源；开发；利用
外文期刊具有内容广泛、新颖、报道及时、连续完整等特征，是世界上传递科学知识、先进技术和科技动态的主要载体，是国外最新研究成果的信息源，最能展示当今世界科技现状及发展趋势。因其能有效提供各个学科领域的最新知识和学术动态，是高校教学和科研的必备参考资料，备受高校图书馆的重视，所以各馆都尽其所能购买外刊，但其利用率却总是不尽如人意。如何搞好外刊资源建设，使其物尽其用，一直是图书馆人在思考的问题。科学技术的迅猛发展，为外文期刊的开发利用带来了良好契机。
1高校图书馆外文期刊文献资源现状分析
受国际市场变化的影响，近年外刊刊价连年上涨，致使高校图书馆购买力大幅度减弱；由于资源共建共享机制的缺失，外刊的重复建设令人吃惊；各馆对现有外刊资源的开发力度不够，其利用率不高是一个普遍现象。
1．1价格昂贵，品种锐减
中国加入WTO，一方面标志着未获授权就影印外文期刊的时代的结束；另一方面，国际出版市场渐趋垄断，如Elsevier合并了Ei、AcademicPress，ISI合并了Dialog、Derwent，Springer合并了Kluwer，等等，使外刊的价格不断飚升；再者，高校的连年扩招，对建设经费本不富足的图书馆来说更是雪上加霜。多种因素导致各高校图书馆不得不减少外文期刊订购的品种和数量，使馆藏外刊文献数量逐年下降。
1．2重复建设严重，缺乏共享理念
长期以来，高校图书馆受“小而全、大而全”等藏书思想的影响，导致外刊收藏出现“你有、我有、大家有”的低水平重复和一无俱无的收藏空白现象，形成了外刊资源学科覆盖率低、保障率低、重复率高的不合理刊藏体系。根据2004年统计：全国116所高校图书馆和一个国家馆共订购外刊49?011份，但刊种却只有13?807种，重复订阅量为35?204份，接近订阅种数的3倍。［1］在某一地区甚至出现高价外刊重复订购5～6种的现象，造成大量资金浪费。
1．3服务观念陈旧，造成资源闲置
从全国图书情报协调工作经验交流会获悉，高校外文期刊的利用率最高也只有30%，有的还不足15%，一般利用率仅为15%，还有85%的外刊长期处于无人问津状态。［2］导致高校图书馆外文期刊利用率低下的原因有多种，但笔者认为，主要是服务观念落后，习惯于等客上门，工作缺乏主动创新，服务方式仍然停留在看门守摊、普通借阅等低层次上。虽然绝大多数图书馆已经实现了计算机化、网络化管理，但对馆藏外文期刊的宣传仍然停留在外刊刊名、卷、期的显示上，很少揭示每期的具体目次，从而影响读者的利用。
2新技术条件下高校图书馆外文期刊文献信息资源的开发和利用
现代科学技术特别是计算机技术、网络技术、通信技术的日新月异，使高校图书馆的工作正逐步走向“贮藏数字化，传输网络化，资源共享化，服务人性化”的理想境界，同时为外文期刊资源的开发利用也提供了多种途径。
2．1利用现代科学技术，采取多种有效外刊资源共建共享措施
2.1.1建立网络图书馆，实现外刊资源共建共享。网络图书馆是科学技术发展的产物，是基于图书馆联盟合作的深入发展，在自愿、互利原则基础上组建的共建共享知识网络系统。用户通过网络图书馆共享所有成员馆的一切信息、知识资源，包括以传统载体存在的文献和以数字载体存在的、基于网络导航访问的数字化文献。［3］网络图书馆的出现，使高校图书馆特别是中小型图书馆不再对着外刊资源望洋兴叹，都可以在所能承受的费用内获取到所需外刊文献信息资源。如中国最大、最成功的网络图书馆：CALIS（中国高等教育文献保障体系），自1998年成立以来，现已发展成员馆500多个。截至2006年6月，CALIS四个中心即文理中心、工学中心、农学中心和医学中心已联合引进西文全文电子期刊数据库Springer、Elsevier等37个，引进期刊多达16?377种，使众多的高校馆从中受益。［4］
2.1.2利用网络通信技术，切实做好外刊文献传递工作。文献传递工作的开展既能大大节约购买外刊经费，又能提高外文文献的保障率和利用率。特别是对于学科门类不多且经费有限的普通高校，可以说是“物美价廉”。目前国内可做外文文献传递服务的信息机构很多，如国家科技图书文献中心（NSTL），每年订购的外文期刊达11?500多种（占全国采购品种的三分之二），它面向全国提供免费检索服务。NSTL的优势还在于按照学科和篇名目次等多角度深入揭示文献资源，并将二次文献检索与全文订购集成为一站式服务平台，用户在文献检索的基础上可以直接订购所需原文，无须再输入文献信息，操作简便、效率高。全文以Email方式发送，24小时内完成，其服务模式直接面向最终用户，非常方便、快捷。［5］
2.1.3采取灵活有效的外刊资源共建共享方式。对于外刊价格的高涨，青岛区域内四所大学：中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学，早在2002年就积极行动起来，采取有效外刊资源共建共享措施：对于单价1万元以上的外刊，仅1馆购买，其他馆共享，尽最大努力保持刊种数量不变。四校的读者可以通过OPAC公共目录查询系统获悉各馆所购的外文期刊到馆信息，然后通过通用借书证到各馆借阅，收到了较好的效果。又如，清华大学图书馆则这样制订外刊资源建设原则：对那些利用率高且为核心期刊，尤其是被SCI、EI等世界权威检索工具收录的期刊、属本馆特色或重点学科并在地区文献保障体系中属本馆收藏范围的期刊则订购；而对价格高、利用率低、边缘相关学科，用户少的外文种类型期刊改为利用文献传递获取，尽管就此削减了893种原订期刊，节约经费67万元，但图书馆的实际保障力与利用率却提高了62.5%。［6］
2．2开发Internet上外刊资源，做好网络资源导航工作
Internet上有许多高质量并可以免费获取的全文期刊，为高校图书馆的外刊资源建设提供了极为有利的条件。特别是近年蓬勃兴起的开放存取期刊OAJ（OpenAccessJournal），因为具有：免费、允许用户进行阅读、下载、复制、传播、链接；所刊载的论文都经过严格的同行评审；没有种族、地域、身份限制；完全释放全文文献的被访问权等特点，为电子外刊资源的发展建设带来了清新的空气和新的生机。由瑞典Lund大学图书馆创建和维护的DOAJ（DirectoryofOAJ）中收录的OA期刊，截至2007年6月10日已有2?599种，论文128?654篇，拥有艺术与建筑学、农业与食品科学、生物与生命科学、化学、保健科学、语言与文学、地球及环境科学、数学及统计学等，几乎覆盖了所有的学科。［7］另外，还有世界上最大的免费全文网站：TheNASAAstrophysicsDataSystem（http://adswww.harvard.edu/），收集论文超过300?000篇，主要学科为天体物理学。世界上第二大免费全文网站：HighWirePress（http://intl.highwire.org），收集论文已超过235?812篇，主要学科为生物学、医学等。各高校图书馆可以根据自身特点进行有效收集。
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