我国文献编目工作现状分析及CNMARC编目实践案例

来源:岁月联盟 作者:洪柳英 时间:2014-06-25
  2.2.4CNMARC模板的设置。要规范编目工作,就需要从基础工作做起。CNMARC目录为资源共建共享提供了实现平台,是编目工作的发展必然,而CNMARC字段,除001,005,100,101,105,200,801七个必备字段外,其他字段如何选择使用,各馆应根据本馆实际情况作出选择。我馆在制定了本馆的《普通图书著录原则》的基础上,为了规范编目数据,参照《新版中国机读目录格式使用手册》[6]相关内容,结合本馆实际情况,定义本馆的数据库记录结构,明确设置了常用字段、子字段。
  
  
  同时,根据本馆的实际情况对书次号905$e做了设置:书次号与典藏地点、资料库类型、目录文种等做了定义,之后,根据标准CNMARC格式的要求,在所使用的软件系统中修改相对应的文件结构,让计算机自动对其索书号查重,从而省去了不少手工劳动[7],形成既符合标准又有本馆特色的编目记录结构,以便工作人员有理可循,有据可依。另外,还规定对多卷书、连续出版物,采用集中著录的原则,对具有以下特征的丛书和多卷著作,按规定分散著录:多卷书有分卷题名,而且有独立意义,以分卷题名作为正题名,多卷书总题名作为丛编名;具有独立的、有检索意义的题名、责任者、国际标准书号、价格等条件的丛书的单册,采用分散著录;具有分卷题名的地方志,可采用分散著录的方式,以总题名作为正题名著录于$a,分卷题名著录于$i。
  
  3 进一步思考
  
  我馆引进了分编系统的最新软件——深圳大学图书馆信息管理集成系统(SULCMISⅢ)软件后,编目工作依据《CALIS联机合作编目手册》和我馆《普通图书著录规则》进行,使我馆分编的整体水平比系统更新前上了一个台阶,从根本上保证了分编工作高起点、高水平、高质量目标的实现。
  计算机编目既改变了传统的著录模式,提高了编目效率,为读者提供了多个检索途径,同时也为资源共建共享构建了平台。但是,由于分类、编目工作较为专业,并且具有一定的连续性、规范性,因此,在编目实践工作中我们发现,工作人员对问题的认识和业务水平的差异,以及运用编目规则的标准、方法、尺度的不同,容易造成图书分编在准确性、一致性上有所偏差,缺乏统一规范。
  随着数字图书馆时代的到来,各种制作形式和格式的电子文献不断出现,对编目人员提出了许多新的要求,编目人员的计算机知识和网络技术方面的知识更有待加强和更新,只有不断提高自己的综合素质和业务技能,才能尽快掌握数字图书馆编目技术,并积极探索DublinCore元数据与CNMARC格式书目数据相互转换的方法,建立具有本馆特色的电子资源书目数据库和全文数据库。同时,希望全国图书馆联合编目中心和CALIS联合编目中心能尽快推出标准化、规范化的电子文献机读目录数据,以供利用。[8]
  总之,随着世界信息网络化事业迅速发展,信息资源共享已成为不可阻挡的潮流,加强中文书目规范控制,全面推进我国书目数据的标准化是实现网络化和资源共享的基础,只有参与信息资源共享,才能保证我国现代化建设事业获得健康的发展。
  
  [参考文献]
  [1]谢瑞霞.浅谈我国书目数据的规范化[DB/OL].[2007-08-20].http://www.chnlib.com/Zylwj/fenleiybianm/200707/4656.html.
  [2]秦小燕.传承与变革——新环境下面向基层图书馆的编目培训之理念更新与应变对策[J].河南图书馆学刊,2007(6):102.
  [3]国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则(第二版)[M].北京:北京图书馆出版社,2005.
  [4]陈越.三种中文书目数据库及其CNMARC数据的比较研究[J].图书馆理论与实践,2003(4).
  [5]陈丽娟.浅谈我馆图书编目工作[J].情报探索,2006(2):120.
  [6]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版社,2004.
  [7]杨丽莲.图书馆中文图书编日数据质量的优化[J].中国科技信息,2005(14):86.
  [8]李德.关于电子文献编目问题探讨[J].西南民族大学学报•自然科学版,2006(3):630.

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