高校图书馆档案管理工作探析

       2.3配备必要的设备、专职的档案管理人员  在高校图书馆现代化和数字化建设快速发展的今天，档案管理现代化水平严重滞后于图书馆发展水平，这势必将影响图书馆事业的现代化进程。要应用现代化技术于档案管理，提高档案管理工作效率。加大对图书馆档案管理投入力度，配备必要的设备。设置专职档案员接受统一的培训，通过现代化手段管理图书馆档案，进一步提高图书馆档案管理中收集、处理、存储、开发、利用档案信息的能力。
        2.4提高图书馆档案管理人员素质  图书馆档案工作人员的素质直接影响着档案管理的质量和利用。面对信息时代的档案管理的现代化进程，作为一名档案管理工作者，不但要有较强的政治素质和较高的业务水平，还应当要有勇于开拓创新，因此，要加强对高校图书馆档案工作管理人员进行基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等方面的培训。使图书馆档案管理人员既有一定的政治素养、具备档案专业和相关专业知识，又能够适应时代、勇于创新，能够运用现代化手段对档案资料进行科学的管理。
        2.5规范管理确保档案材料的完整性  图书馆档案的收集是高校图书馆档案信息化管理和有效开发利用的基础。档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计与利用。收集是档案工作的基础，一定要把好收集关，要做到及时、准确、完整。无论图书馆日常管理档案，还是图书馆的业务流程档案，包括业务工作中产生的照片、录像等等均应及时加以收集，不断拓宽档案信息收集范围，及时、准确、全面地做好各类档案信息的收集、整理、存储工作，确保档案材料的真实性和完整性。
        2.6加强档案资源的特色化建设  高校图书馆应加强特色专题档案建设，各管要根据本馆的管理活动特色进行重点的收集、整理、储存，形成资料数量大、利用频繁、能够突出图书馆特色的档案。将有特色的资料有选择、有重点地形成专题，比如将读书活动设计、读书活动的展开、读书活动的成果、以及读书活动的反馈信息等全部资料集中归类整理形成专门的特色活动档案，这样一整套的特色活动档案不仅丰富了馆藏档案资源，也形成高校图书馆管理活动中的特色化建设。
        2.7加强档案数字化建设  计算机的广泛应用和信息技术的飞速发展，对于图书馆档案管理工作而言机遇与挑战并存。用户对信息的需求是快捷、方便、准确，档案管理的现代化是图书馆现代化的重要内容之一，适应当今社会信息数字化的要求，图书馆档案资料要摆脱管理现化化程度落后的局面，加快图书馆档案的信息化建设。档案管理人员应利用现代技术对档案进行科学管理和深层次的开发，对档案信息进行数字化处理并建立数据库。
        总之，档案管理是高校图书馆管理工作中不可或缺的一项工作。图书馆的许多工作都离不开档案工作的支持。首先应当树立正确的理念，建立健全档案管理规章制度，不断加大和改善经费投入，培养一批高素质的档案管理人员，做好档案收集管理和利用工作，加速档案管理工作的现代化进程，为图书馆事业的快速发展提供便捷的信息咨询服务。 
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作者简介：李斌秋 女 （1958-）副研究馆员 现就职于江苏连云港师专图书馆