对高校教学秘书工作的几点认识

　　三、高校教学秘书工作中存在的问题
　　由于各种各样的原因，当前教学秘书工作中存在着一些现实的问题，分析当前高校教学秘书工作中存在的问题，找出改善的措施，有利于加强教学秘书队伍建设和教学工作质量的全面提高。
　　(一) 工作未受到充分重视
　　教学秘书工作是一项繁琐劳累的工作，且看不到具体的直接的成果，加之学校重教学轻管理，教学秘书地位不高，使得许多人不愿干；还有些错误的观念认为教学秘书当不了老师、干不了科研、学历低的人才去当的教学秘书；教学秘书的工作会遇到很多压力和挫折。这些原因导致教学秘书队伍不稳定和综合素质不高。
　　(二) 责任重，精神压力大
　　教学秘书工作纷繁复杂，涉及面广、琐碎事多，但每一件都很重要，需要教学秘书由很强的责任心才能做好。教学秘书管理权限低，有时甚至有责无权，这给教学秘书工作带来很大的精神压力。
　　(三) 缺少进修培训提高素质的机会
　　教学秘书的工作涉及到教学活动的每一个方面，需要随时关注教学运行状况，及时处理各种突发的问题，有时甚至要牺牲休息时间解决各种问题，很难抽出时间参加讲座、培训，外出参观学习和教学培训等活动更是少之又少，这导致他们视野不宽阔，知识匮乏，阻碍了创新能力和整体素质的提高。
　　四、提高高校教学秘书工作实效性的途径
　　科学认识教学秘书工作，不断提出改进教学秘书工作的新方法和途径。
　　(一) 重视教学秘书的工作
　　教学管理是一门科学，对教学的质量有着深远影响，不是随便某个人就能胜任的。明确教学秘书相应的职责和权利，同时在政策导向上制定相应的教学秘书职称和职务考核评价体系，充分肯定和评价教学秘书的工作和业绩，能够激发他们的工作热情，树立做好本职工作的信心，确保教学管理工作的顺利进行。
　　(二) 重视提高教学秘书的综合素质
　　定期对教学秘书开展教学管理方面的培训，帮助教学秘书系统地学习教学管理知识及其他院校先进的教学管理经验，接触新思想、新理念，共同提高业务水平，关注前沿的教育教学方面的动态，提高自身的综合素质。
　　(三) 强化教学秘书的创新意识
　　当今社会是一个以创新为特征的激烈竞争的时代，这也就需要教学秘书具有创新精神和创新意识，不能总因循守旧用老经验办事情，要不断吸取前沿的内容，也要不断更新教学管理知识和观念，在自己的工作岗位上有所创新和突破，使自己的工作能力和水平有所提高，在自己的管理工作领域有所建树。
　　(四) 各岗位人员大力支持和积极配合
　　教学秘书的工作需要有领导的大力支持、辅导员和办公室同事的积极配合与协助以及全体师生的配合才能顺利地开展。教学工作涉及到方方面面的人和事，单靠教学秘书个人的力量很难完成，只有各岗位工作人员的大力支持和积极配合，才能保证所有教学任务顺利的实施。大学生既是教学管理的对象，也是充满能量的个体，发挥大学生的能动性，通过网络平台、学生代表大会、学生会、教学信息员等方式参与教学管理，也能有效地提高教学管理的质量。
　　 (五) 充分利用教务管理系统
　　教务管理系统是教学综合管理的关键，包括开课管理、选课管理、成绩管理以及日常的教学管理。随着高校规模的不断扩大，专业设置不断增多，教学管理工作也日趋繁杂，而教务管理系统的使用则大大提高了管理的效率，成为学院信息系统的重要组成部分。教学秘书应该主动加强教务管理系统的研究，充分运用该系统规范教学文件管理、提高工作效率及学院教学管理水平。
　　高校教学秘书的工作是具体的、繁杂的，是教学管理工作的支撑点。了解高校教学秘书的工作职责、工作的主要内容，正确认识教学秘书在教学管理过程中的地位和重要作用，明确其应具备的心理和业务素质，找到教学秘书工作中存在的问题并提出好的改进方法，有利于提高教学秘书的能力，更好地发挥她们在教学管理工作中的作用，保证教学活动的顺利开展和教学任务的顺利完成，对促进教学质量与人才培养质量的提高具有十分重要的意义。