高校行政秘书如何做好职业规划

　　三、高校行政秘书如何做好职业规划
　　
　　“不想当元帅的士兵不是好士兵”。高校行政秘书如何正确规划自己的秘书职业生涯，提升自己的专业素质或行政管理层级。对于初入职的行政秘书，或者入行多年但始终“原地踏步”的行政秘书，这都是需要认真思考的问题。
　　（一）何谓职业规划
　　职业规划是指个人和组织相结合，在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础上，对自己的兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡，结合时代特点，根据自己的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。［3］一份完整有效的职业规划应包括以下五个环节：
　　1.自我评价。即要弄清我是谁，我想做什么，我能做什么。
　　2.职业环境分析。包括对社会政治环境、经济环境和组织环境的分析。
　　3.职业生涯目标的确定。这是关键之步，通常目标可分为短期目标、中期目标和长远目标。
　　4.实施策略与措施。制定实现目标的具体行动方案，并进一步落实行动方案。
　　5.反馈调整。职业规划要在实践中去检验是否切实有效，通过问题反馈，不断作出调整。
　　（二）高校行政秘书的职业规划
　　每个人在不同阶段的工作中都要根据自己的实际情况制定自已的职业规划，高校行政秘书也一样。高校行政秘书该如何做好职业规划呢？
　　首先，高校行政秘书要有正确的自我认知。自我认知包括自己的心理生理认知、家庭认知、人脉认知等，并确定自己的兴趣专长，现有的技能和条件，甚至人生价值。
　　其次，高校行政秘书要了解高校的整个宏观环境和客观环境情况，并清楚自己所在高校的历史情况和发展情况等。结合环境的特点、组织内部晋升和发展的途径，分析自己现有的水平，以便为下一步评估确定一个可行性的发展目标做好准备。
　　再次，确定职业目标是高校行政秘书职业规划的关键之步。职业目标包括短期目标、中期目标和长期目标。短期目标一般为一年内可以完成的，中期目标期限为三至五年内完成的，长期目标是五年以上的，甚至是人生目标。这些目标是需要行政秘书克服困难，经过短期培训或是长期刻苦专业学习，不断提升自己的业务水平循序渐进完成的。短期目标的完成有利于行政秘书树立中期目标和长期目标完成的信心，长期目标的制定也有利于高校行政秘书有序地制定短期或中期目标，保证自身职业发展目标的完整统一性。同时，高校行政秘书切记，目标的制定一定要切合自身的各方面条件，不能好高骛远，不能不切实际。
　　最后，高校行政秘书要有具体的行动措施来保证职业目标的实现，包括自己的职业规划发展路线、教育培训安排、时间计划等。为了适应瞬息万变的环境，特别是当代社会的信息化进程，高校行政秘书还要时不时检验自己的职业规划效果如何，及时发现职业规划各个环节出现的问题，找出相应的对策，对规划进行调整与完善。
　　总之，一份成功的职业规划有利于消除高校行政秘书人员失落、迷茫、自卑、焦虑的心理，有助于高校行政秘书人员合理安排自己的职业进程，实现自己的人生价值。
　　
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