浅论企业财务集中的网络应用

来源:岁月联盟 作者:郎永玲 时间:2013-02-15
  论文关健词:网络财务 集中应用
  论文内容摘要:在国际和国内竞争日趋激烈的情况下,企业需要能及时掌握整个企业集团的经营私财务情况,进行科学的分析,并及时、准确做出有关决策—这就需要建立集团企业的网络财务管理应用系统,利用网络技术来帮助集团掌握和监控经营状况、提高日常工作效率和经营决策效率,现仅就网络财务的集中管理进行探讨。
  一、管理模式需要财务集中化
    企业要想知道自己的核心竞争力,就必须知道自己的资源、自己的实力到底在哪儿,这样才能在竞争当中脱颖而出。但是,金字塔似的组织结构一直是我国企业运营的构架,这种层层分级的管理模式在传统的经济环境下确实发挥了巨大作用。时至今日,企业经济活动大大增加,所处经济环境变化无常,原有的管理模式抑制了企业的快速反应及决策能力。同时可能导致企业整体目标欠优化和各分部目标相冲突等问题。因此,为了整合财分资源,提高竟争力,集团企业往往需要采用集中式财务管理模式。
  二、财务集中管理需要借助网络
    在网络财务系统出现之前,集团企业集中式管理是很难实现的。网络技术的应用使财务实现真正的集中管理变得更加容易实现。对于财务集中,有三种不同层次的集中,即报表的集中、凭证的集中、交易的集中。(1)最普遍的集中对一个集团企业来说,是每一家能够给他提供比较完备的财务报表,这种集中很难避免有假帐、假表的情况。报表集中是最容易达到的,也是水平最低的。(2)凭证集中,实际是财务信息系统的集中,财务的核算和处理,在一定程度上都集中到总部处理。(3)交易的集中,则是更高层次的集中。即整个交易的数据从源头来,减少中间的输人环节。以销售的数据为例,销售的数据采集以后,能够自然地通过应收帐款系统达到总帐系统,不需要财务人员很多的介人,即数据采集分散化,数据处理集中化。这样,通过很多在业务上发生的交易,使信息直接进人财务。
  三、通过网络加强企业财务与业务协同化
    财务信息与业务信息的协同分为两个方面:一是财务和内部业务的协同,企业内部的业务流程很多,比如以购销为主的物流,以生产管理为主的生产流,以人力资源管理为主的人流。在这业务流程中,产二生的信息需要和资金流合理相协调,一旦产生财务信息,要送到财务系统进行加工、存贮和处理,财务系统再及时将产生的有关数据送给业务系统,从而保证财务与业务步调一致、协同前进。二是财务和外部业务的协同,外部业务包括销售、采购、结算等业务,在企业经营的供应带上,每一业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理,并将处理结果反馈给外部业务流程,实现与外部业务的协同。
  四、财务集中后财务岗位变化和对财务人员的要求
    在计算机网络化的集团企业中,会计人员的知识结构将从传统的会计转向计算机网络会计。今后他们执行的任务为:编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计。设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案。编制税单和外部用户所需的信息报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等等。在计算机网络化的信息系统下,集团企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制。外部用户所需的财务报告,这一工作仍是他们负责的独特任务,更重要的是,财务人员将尽量从繁重的核算当中脱离出来,把更多的时间放在分析决策上,更加关注提高财务信息的效用,更着重于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策,提供对基层经理和职员的业绩评价有用的信息。

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