高职秘书专业教学要拓展资料管理的内容

　　
　　三、高职秘书专业教学要拓展资料管理的内容
　　资料管理是秘书专业学生就业上岗后接触较多的工作,应该使学生在专业学习阶段系统地学习相关的知识与技能,训练其资料管理的能力。但资料管理的内容既不存在于秘书实务课程教学之中,又被排除在传统的文档管理课程教学之外,基于这样的事实,我们提出在高职秘书实务课程教学中要拓展资料管理的内容,或者对传统的文档管理课程的教学内容进行改革,合理融入资料管理的内容。有三个问题需要特别注意:
　　一是要重视资料管理的教学。高职秘书专业教学要与时俱进,在教学过程中应该根据高职秘书专业学生就业的去向和岗位需求,适时调整教学内容,有的要删减,有的要拓展,料管理教学内容当属后者。我们必须认识到资料管理在现代企业秘书工作中的重要性,认识到科学有效地管理资料的能力是高职秘书专业学生就业上岗所需的基本能力,在专业教学中要及时地予以拓展,满足企业对秘书人才能力的要求。其实,现在很多企业的招聘启事中多有“资料管理员”职位的招聘信息,这应该对高职秘书专业教学以有益的启示。
　　二是要加强相关教材的建设。教材建设是专业教学改革的基础和保障,由于资料管理一直被秘书专业教学所忽略或遗漏,所以,以往的秘书实务教材或文档管理教材往往都不涉及资料管理的内容。到目前为止,对于资料管理做比较系统介绍的当属陈祖芬主编的《职业秘书资料与档案管理教程》(清华大学出版社,2008),这是一个可喜的开端。但此类教材的建设空间还很大,有待于进一步结合企业资料管理的实践进行开发,或者在秘书实务教材中增加资料管理的内容,或者开发融资料管理于一体的新型文档管理教材。
　　三是要注重教学方法的适用。由于资料管理与档案管理相似,其过程也是收集、整理、保存、加工和利用等几个方面,众所周知,传统的档案管理教学由于主客观原因往往无法回避枯燥乏味的问题。资料管理尽管相对于档案管理要灵活,但教学中还是要强调针对高职学生的学习特点等因素,注意教学方法的适用性,如采用案例教学、实例教学、模拟教学等,应该更能激发学生的主动性和参与性,尤其要加强实训教学的比重,回避传统的讲授法带来的症结,这需要任课教师自身多学习、多思考、多实践。
　　
　　基金项目:教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会2008年度科研课题“高职秘书实务教学内容的选择与拓展”(项目编号WJ08021)。
　　
　　参考文献:
　　[1]陈祖芬.职业秘书资料与档案管理教程[M].北京:清华大学出版社,2008.
　　[2]中国高等教育学会秘书学专业委员会.中国秘书岗位资格证书教程[M].北京:中国人民大学出版社,2006.
　　[3]赵映诚.文书工作与档案管理(第2版)[M].北京:高等教育出版社,2007.
　　[4]汪溢,张桂杰.秘书文档管理[M].大连:大连理工大学出版社,2008. □