浅谈油田的物资管理

来源:岁月联盟 作者:李晓红 王… 时间:2014-05-28

3.2健全油田物资采购体制

健全物资采购体制具有特别重要的意义。要做到以下几点:1)构建“分权制约”的油田物资采购及其资产管理体制。根据“分权制约”的原则,探索组建资产管理中心和物资采购中心两个平行的管理部门,将原设备管理部门及后勤管理部门的职能分别划归两中心施行。资产管理中心和采购中心可根据自身各项工作构建其不同的丁作模块,以利工作的条理化、规范化、具体化。2)树立“为人民服务”的利益观。只有时刻牢记全心全意“为人民服务”的宗旨,守职业道德,在采购工作中做到不以手中的权利谋取不正当的利益。3)坚持“制度为本,程序至上”的采购原则,杜绝采购工作“个人说了算”。坚持“制度为本,程序至上”的采购原则,置采购过程于阳光之下。4)实行“多样化”的物资采购形式。灵活采用各种采购方式,提高物资采购效率,切实做好物资采购工作。5)“合理”处理油田物资采购中的“难点”。不同的难点要采用不同的策略。

3.3物资出入库及账务管理

制定符合实际的物资入库工作流程并严格执行。1)验收人员责任明晰化。验收工作一般应由验收员、库房保管员和计划员共同完成,设备和大型配件必须有专业技术员参加。由物资质量主管部门负责协调物资验收工作和验收中发生的问题,并负责与供应商、最终用户协调沟通等后续安全供应、及时供应问题。2)验收过程精细化。验收时要加强计量和质量鉴定,要仔细核对物资名称、规格、型号、数量与送货单是否相符,核对装箱单、质量证明书是否与实物相符。过磅、检尺、量方、鉴定质量和上垛,验收员、库房保管员等必须亲自动手过目。3)验收完毕一定要做好验收记录。制定科学的物资出库方案。账务管理要做到日清月结,物资名称、规格、计量单位、单价、数量、金额、领用时间、领料单位、“八准确”。提高由计划准确率到库房验收及时率、再到保供及时率,使物资出入库工作更加透明完善。相关业务人员必须做到不徇私情,严格按照流程办理物资全过程工作。

4.油田废旧物品管理

4.1 油田废旧物品管理过程中存在的问题

废旧物品管理与提高总体经济效益、控制会计成本有着紧密关系。但在实际管理过程中,废旧物资管理还普遍存在以下问题:1)管理意识不强;2)管理制度执行不到位;3)管理人员素质参差不齐;4)数量缺乏监督;5)缺少必要的鉴定。

42油田废旧物品管理的对策研究

加强废旧物资管理,是油田进行精细化管理的必然要求,也是节约投入成本的主要途径之一,处理好废旧物品有着非常重要的意义。

4.2.1健全物资部门管理观念及制度,明确工作人员职责。首先,积极宣传废旧物资管理工作的重要性,保证国有资产保值增值需要。其次,建立健全内控制度,严格遵守并检查执行情况,明确职责,细化考核办法,实行资产使用部门和归口管理部门分级考核,以保证制度有效运行。最后,明确废旧物资管理各自职责,落实责任人。

4.2.2科学鉴定废旧物品并实行超前控制,规范物资台账管理,确保废旧物资及时入库。为确保废旧物资回收到位,油田应设计一套废旧物资交接表,以规范和完善废旧物资管理过程中产生相关记录内容并建立报废物资和可利用物资两本台账,由财务定期稽核。 4.2.3研究开展退运物资再利用工作。为充分发挥退运物资的再利用,根据单位有关废旧物资考核指标相关内容,单位应出台相应的废旧物资考核奖励办法,量化业绩考核指标,通过量化废旧物资业绩指标管理,提升废旧物资管理水平。

参考文献:

[1]吴萍.分析行政事业单位固定资产管理存在的问题与整改意见[J].财经界,2009,(2).

[2]肖吉文,高校物资采购管理过程中的关键性问题研究叨.科学管理,2009,(5).