浅谈合同管理

　　【摘要】加强企业合同管理的基础知识培训，提高全员素质以及增强全员合同意识，合同规范性审查都是加强企业合同管理的重要手段。
　　【关键词】合同主体；自然人；法人；合同效力
　　
　　1 合同管理基础知识
　　1.1 合同的概念
　　1.1.1 什么叫合同：合同即是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
　　1.1.2 自然人：即是公民。
　　1.1.3 法人：是指有一定的组织机构和独立财务,能够以自己的名义进行经济活动、独立享受权利承担义务,依法批准、登记的经济组织或社会组织。
　　1.1.4 主体：即是指合同的当事人。当事人有可能是法人,也有可能是自然人。
　　1.2 合同效力的确定
　　1.2.1 依法成立的合同,自成立时生效,即具有法律效力。
　　1.2.2 法律、行政法规规定应当办理批准、登记手续生效的,依照其规定生效。避免与防止无效合同。 合同是双方(或者多方) 当事人意思表示一致的法律行为,有效的合同从一开始就受法律保护,具有约束力,任何一方违约,都将依法承担违约责任。
　　1.2.3 合同中的免责条款无效:
　　（1）造成对方人身伤害的;
　　（2）因故意或者重大过失造成对方财产损失的。
　　1.2.4 下列合同,当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销:
　　（1）因重大误解订立的;（2）在订合同时有失公平的。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。当事人请求变更的,人民法院或者仲裁机构不得撤销。
　　1.2.5 无效合同：无效合同即是不发生法律效力的合同。有下列情形之一的合同无效:
　　（1）一方以欺诈、胁迫手段订立合同,损害国家利益;（2）恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的合同;（3）以合法形式掩盖非法目的的合同;（4）损害社会公共利益的合同;（5）违反法律、法规的强制性规定的合同。
　　2 合同的订立
　　2.1 合同的形式有口头形式、书面形式及其他形式。
　　2.2 合同的内容由当事人约定、一般包括以下条款:
　　①合同当事人的名称、法定代表人或负责人和住所; ②标的物（名称、规格型号、商标、生产厂家及用途）; ③数量; ④质量标准、技术要求; ⑤ 价款构成或支付; ⑥交付方式及验收; ⑦包装要求;⑧双方义务⑨变更与解除;⑩违约责任; ⑾解决争议的方法; ⑿合同的落款:署名、盖章、开户银行及帐号、签订日期。订立合同时可以参照各类合同的示范文本,结合当事人双方的具体约定,进行相应的补充，双方意思明确后订立。
　　2.3 合同谈判的策略: 清楚自己的底线，探求对方的底线，在不断的推、档中，扩大协议区，持之以恒，谈判就会有结果。让步也要有技巧，让的次数越少越好，让步的幅度当然是递减的，让步的速度原则上要慢。出其不意地主动让步。
　　2.4 合同谈判应注意的问题:
　　①谈判代表要多掌握知识，口才要好，应对能力要强，事先头脑中要形成谈判策略,对多家进行询价，了解网上价格 ，了解市场。②事先要设法摸清对方,掌握谈判的主动权; ③谈判前要制定多种可供选择的谈判方案,第一方案应是对己最有利、对对方回报也总是最低的; ④要适当考虑对方的利益; ⑤适时使用替代方案; ⑥要有耐心,不能急于求成; ⑦要提防对方的圈套。
　　2.5 签订合同应注意的问题:
　　①合同是双方当事人意思一致的表示,一经签订即具法律效力;因此合同的内容要描述具体、明确,不能模棱两可,不能有异议,给自己造成不利和损失; ②标的物要明确规格型号、执行标准、数量、单价、总价。标的不清会造成合同无法履行或者发生合同纠纷; ③合同内容应参照相关合同示范文本,结合实际情况制定,避免条款缺项,但增加补充条款不能对自己不利。④书写文字要准、层次要分明、行文要规范、用词要准确无误、标点符号要正确、前后意思要一致,不能有歧义和错漏; ⑤合同签字前,要对合同文本进行再次认真细致的审核; ⑥要互审对方有效证件（包括营业执照、国税、地税、生产经营许可证及相关的资质材料），提供资料要加盖公章、法定代表人证书或授权委托书、合同相对人名称与印章一致，还要注意是否有此经营范围，是否具备生产经营能力; ⑦被委托人不能超越委托权限范围和期限签订合同。与自然人签订合同时应注意是否具有相应民事行为能力。