试论高职图书馆采访工作初探

　　三、高校图书馆目前常用的采访方式 
　　（1）书目预订 
　　书目预订，是以全国性的征订书目或出版社、图书供应商等编制的书目为依据，根据本馆的需求情况、馆藏现状以及经费额度，挑选出相应学科的图书，其特点是：看着书目圈选，没有实物，这种订购方法的有点在于，书源比较丰富，能给图书选择较大的对比空间，能保证采购的品种、数量的计划行、连续性、系统性。这种采购方式的弊端和缺陷是，首先，目前大多数供选择的书目报道品种不全面，不能反映整个出版界的真是动态。由于激烈的市场竞争，一些出版社为了抢占市场，其新书上市多采取开订货会、上门推销等方式，直接与购买着接触，力争取得最好的发行效果，容易导致许多畅想图书、有学术价值的图书可能被漏订。有部分图书订书的周期太长，从征订到新书到馆会有半年以上的时间，这对一些时效性要求较强的图书来说，当它进入图书馆时使用价值也就打打消弱了。通过这种方式的图书到货率低，实现不了预期的图书采访目的，而且浪费了不少人力、物力和时间[4]。 
　　（2）现书选购 
　　图书现够，是我馆采购文献工作的重点。指采访人员直接到书店和图书展销会上根据自己所负责的院系有选择地购书。这种方式，能直接鉴别图书内容，购进当前专业主流图书，有时还可以买到预订收集不到的图书，以及各种原因漏顶的或预订复本不足及临时需要补配的书，特别是自发发行的图书，可以解决时效拖延的问题，缩短图书采购的时间以及新书与读者见面的周期。但是,现购方式多为普及性图书,学术性强的图书较少, 购书成本较高。因此,要保证图书质量,就要把两种方式有效地结合起来。专业性强、学术性强、出版周期长、数量少的图书,可以通过订购的方式,尽量选购级别较高的出版社及专业出版社出版的图书和知名专家学者所著的图书。其他图书则尽量采用现采的方式来完成,采取订购与现购相结合的办法,互为补充,以提高图书采访的质量。这种方式的缺点是：由于是一个书店或一个书市为环境，其空间有限，选择的品种局限与书商的进货，容易陷入盲目购货的处境中，由于时间短，采购人员工作强度是非常大的。 
　　（3）读者推荐 
　　读者推荐指采访人员根据师生读者提供的图书需求信息并结合本馆图书采购需求进行处理并采取相应措施，满足读者需求的采访过程。如网上读者推荐；电子邮件；图书馆主页读者书刊荐构系统也会提供补充馆藏记录。总之，传统的图书采访方式，由于受时空的约束、主观经验的限制，具有很大的局限性和滞后性，只有将多种采访模式有机地结合起来，做到取长补短，力争使其在内容和功能上形成互补，并根据实际情况不断调整采访策略，才能发挥出各自的优势，做好图书采访工作，满足读者的需求。