试论高职图书馆采访工作初探

　　论文摘要：采访工作的质量及人员素是高职图书馆优化馆藏资源的前提和保证。只有不断的探索和提高图书馆的采访工作，高职院校图书馆才能够优化馆藏，更好的为教学、科研服务，为用户服务。 
　　论文关键词：高职图书馆；文献采访人员素质；采访模式
　　　 
　　采访工作是图书馆一切工作的基石，基础不稳固，业务工作难以有效的开展，根据每年的采访的数据材料为依据，并对这些数据进行分析研究，以便全面地制定图书馆采访原则。同时要掌握本馆读者的需求情况、学科建设情况、馆藏原有基础等个方面情况，才能对文献信息资源的选择获得规律性的认识，避免脱离实际的盲目入藏，使采集入藏的文献信息资源具有较强的针对性和实用性。它不但关系到图书馆文献建设的健康发展，而且直接影响对读者的服务质量和图书馆的全局工作。如何提供更加科学、系统的图书资源服务，及时满足广大师生教学科研需要，成为图书馆工作迫切需要解决的重要课题，文献采访质量的高低。取决于采访人员各方面的素质，下面从采访工作的人员素质及采访模式等方面来探讨图书馆的采访工作。 
　　一、采访工作的重要性 
　　图书采访是通过对馆藏、读者和书源的调查，有目的、有计划有系统地收集所需图书来满足读者的需求。图书采访工作是高校图书馆文献资源建设工作的重要组成部分和首要环节，是图书馆工作的基础和核心，是图书馆发挥各项职能的物质基础，图书馆如果不进行文献采访，不建设优质的信息资源，读者凭什么要依赖图书馆，社会凭什么要提供资金来保持图书馆？采访工作是图书馆建设中的第一道工序，是图书馆藏书建设的基础工作，浩如烟海的文献资料。只有经过采访部门系统地、有目的地选择、搜集，才能形成合理的馆藏结构，使图书馆与其他部门系统地、有目的地选择搜集，才能形成合理的馆藏结构，使图书馆与其他部门的工作正常运行，协调发展我院图书馆的现状 
　　我校江苏经贸职业技术学院是文科院校共有两个校区，教学部门有9系四院一部。原有专业（会计、人文、工商管理系、外语系等）的馆藏基本上能满足理论和理论学习的需要，根据学院的发展，学院又增加一系（体育系）、一院（老年产业学院）等若干专业。图书馆有8名馆员做院系的文献采访人员，他们每年要完成对应学科的文献的采访工作。根据学院的专业设置及发展情况，每年会对专业文献订购量上做调整，复本的增加会向重点学科倾斜，会放置馆藏复本的最大量3-5本，一般学科2-3本，来更好的满足各学科的需求。 
　　二、采访人员的素质 
　　北京大学信息管理系刘兹恒教授强调：我们的采访者应该认识采访工作是图书馆最重要的工作之一，采访人员应该是图书馆业务水平最高的人员之一。文献采访工作必须有思想素质好、文化水平高和业务能力强的人员担任，对文献的选择和鉴别要有准确的把握能力以使馆藏图书结构不断优化，采访者首先是文献采集的内行，即了解学科现状、发展趋势、专业设置、课程需求、培养目标等各方面。其次应该是学科馆员或专业馆员，具有较宽的知识面、较多的专业知识和一定的外语水平的复合型人才，因为以有物理实体形式的文献资源为目的的文献资源建设，是图书馆开展所有服务工作的基础。要对学院设置的专业要有全面了解即及时跟踪访问。另外，学科藏书所占的比例、藏书体系的建立等方面，采访人员根据自己所对应的学科的发展和变化，制定出新的采访方案和规划。 
　　（1）多学科知识素质 
　　随着出版业的蓬勃发展和学院专业设置的大跨度，需要采访人员具备较广博的知识素质。不仅要具备图书馆学知识和社会学科知识、还要具备相关的专业知识，这样才能在广博的书海中去粗取精，去伪存真，用有限的购书经费，为读者选出他们所需的精品，确保馆藏文献的质量。作为一所大学图书馆，它的藏书建设绝不仅是各专业的教科书、参考书和工具书，还包括相关学科、课外教育、科普知识、道德文明等多方面的内容。因此，专业以外的图书以及跨学科的图书采集还需要采访人员来进行。
　　（2）业务研究能力 
　　随着图书发行渠道的多样化，图书质量出现的书目名和图，书内容上的不规范。同时，读者的需求也呈多样化，阅读水平参差不齐，根据这些情况，采访人员必须在经常性的做读者需求、出版市场和馆藏情况的调研。认真分析调研的信息，综合并及时提出采购工作可行性的分析，以便在今后的采访工作中，有计划、有重点的使用购书经费。把有限的经费用在刀刃上，避免馆藏资源的重复和浪费。分析几种我馆用的几种采访方式。