高校教学档案管理应在创新上下功夫

　　3.创新高校教学档案管理
　　面向21世纪，教学档案管理要迎接信息革命的挑战，最根本的是要实施档案管理创新，才能充分发挥档案的作用，才能立足于服务教学的大局，才能不断开创教学档案工作的新局面。
　　3.1创新观念，实现教学档案公共价值。教学档案的公共价值体现的是多数老师的公共利益。它的实现既是一个满足教师公共需要的过程，同时也是教师创造和提供公共物品（即教学资源、教学产品）的过程。即是说，每个教师既是创造教学档案的主体，同时也是享受档案公共价值的主体。但是，创造和提供公共物品的过程则是一个需要付出努力甚至经历痛苦的过程，每个人都尽可能选择逃避，没有观念的创新或制度的约束或外部的激励，一般人都不会主动创造和提供公共物品，均会安于现状，因此，实现档案公共价值就决不是一个轻松的过程，而需要某种力量予以督促和强制，那就是要创新思想观念。而制度的约束和外部的激励最终也要转化于观念的转变，因此，观念的创新是高校教学档案公共价值实现的关键因素，每个教师要将教学创新成为自己的自觉要求和追求目标，立足岗位，创造优秀的教学成果，自愿将这种独创性的成果在一定的范围内共享，实现它的公共价值，从而提高整个学校的人才培养质量。
　3.2创新管理，提高教学档案内在质量。教学档案管理包括档案收集、整理、保管、处理和利用等。有效的管理是提高档案内在质量的必要前提和手段，也是提供高效服务的基础。高校教学档案管理人员应立足校内、面向社会，立足当前、面向未来，立足本职、面向全面，高度重视教学档案管理的重要性，要在档案管理的制度上、档案的质量上、管理的科学上下功夫，大胆改革现有的高校教学档案管理模式，实现教学档案管理现代化、信息化、服务化，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制，有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
　　3.3创新服务，发挥教学档案社会功能。提供服务是档案最基本的社会功能。教学档案管理目的就在于能为领导、教师和学生提供教学服务。重要的是如何在提供更好的服务上下功夫，这就需要创新服务方式、服务内容和服务手段。在创新服务方式上，实现由被动服务向主动服务转变，彰显服务社会化、多元化、高效化，不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中，要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性；要重视和加强对档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度满足利用者利用档案的需要⑧。在创新服务内容上，实现从数量服务向质量服务上转变。高校教学档案工作者不能只是将档案收集起来便万事大吉,而是要充分挖掘自身潜能，不断完善、丰富、创新服务内容，加大档案编研的工作力度，充分挖掘和发挥档案资源作用，推动档案服务向高水平、高层次、高质量发展，使档案发挥出最大的社会效益和经济效益。在创新服务手段上，实现由传统服务向现代服务转变。随着计算机和多媒体网络技术的运用，数字化教学档案馆（室）的建设已是必然趋势。对档案利用者提供现代化服务已是必然要求，教学档案管理工作人员要借助现代计算机技术及网络通讯技术，对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储,实现同一事物的多种形式表现，将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者。⑨

　　注 释：
　　①肖肃萍. 充分发挥高校教学档案作用 推进教学档案管理创新[J]. 中国民营科技与经济.
　　②法国是档案案立法较早的国家，1979年1月3日经国民议会和参议院通过，由总统签署公布。该法分 6章36条。在第一章总则中规定档案的定义。
　　③1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过,1987年9月5日主席令第58号公布，1988年1月1日起施行。1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议修正。
　　④百科名片.［ER/OL］http://baike.baidu.com/view/101318.htm
　　⑤刘银辉.高职院校教学档案分类浅析[J]. [EB/OL]http://www.studa.net/gaodeng/100604/08505581.html
　　⑥西南大学教务处教学档案管理办法（教[2007]107号）第二条。
　　⑦ 张海庆. 高校二级学院教学档案管理现状与对策[J]. 中小企业管理与科技.2009年5月
　　⑧王伊娜. 论当前档案管理工作存在的问题与对策并作出创新的建议[J].中外健康文摘.2010年第17期
　　⑨张晓燕. 新时期高校档案管理服务模式的创新[J].[EB/OL] http://lw.3edu.net/gggl/
　　lw_122908.html