档案信息资源开发的影响要素及其开发建议

　　二、开发利用档案信息资源的建议
　　
　　在市场经济条件下，搞好档案信息资源开发利用，是一项系统工程，必须从档案馆的建设和发展的高度，全方位搞好档案信息资源的开发利用工作。
　　1、必须重新审视档案信息资源的功能。
　　一是档案信息资源的社会服务功能。随着经济和社会的发展进步，各项工作迫切要求决策科学化，这就需要决策者准确地把握当地经济、政治、科学、文化等方面的发展沿革，进而理清经济和社会发展的脉络，由此可见，档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系，它是处于基础的地位。
　　二是档案信息资源的市场功能。档案作一种信息资源，从立卷归档，编研开发，提供服务，实质是一种对信息产品的生产加工过程，不仅要考虑它的使用价值，更要注重它的产品价值，提高档案信息的含“金”量，及时推向信息市场，使档案信息在市场机制的作用下找准位置发挥作用，显现价值。
　　2.必须有针对性地开发档案信息资源。
　　档案资源是无价的，如果缺乏有针对性地开发，不能及时为社会的经济建设和精神文明建设服务，就不能显示它的价值。因此，必须从当地的实际出发，有针对性地进行开发。
　　一是立卷归档必须保持馆藏档案的特色。最为主要的是立卷归档工作要正确处理立卷的普遍性和特殊性关系，建立健全反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案，进而开发有特色的档案信息资源为发展地方经济和各项工作服务。
　　二是有针对性地开展档案编研工作。编研是一项有较高层次的信息开发工作，要结合当地实际和经济社会建设的热点问题，开发有针对性的档案信息，编印有针对性的信息资料，为领导决策提供准确的信息，更好地为社会和经济发展提供服务。
　　三是深层次开发档案信息资源。在实际工作中，各级档案馆的馆藏中仍有相当一部分档案信息未被系统地、深层次地开发利用。以档案的经济信息为例，在这些档案史料里，记载着本地区经济建设的具体政策、成就、经验以及经济管理活动的措施、方法等。深层次地开发，就是深入研究这些经济活动方面的档案史料，根据研究成果写成报告或论文，提供给有关方面作参考。
　　3.必须适应市场经济规则的需要，实行有偿服务。
　　市场经济为档案工作开辟了广阔的前景。档案信息利用必须和市场经济接轨，以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去为其服务。变无偿服务为有偿服务。目前实行有偿服务的种类和项目大致有以下几个方面：
　　一是档案保管的有偿服务。要求对各行各业，社会各界的立卷归档保管实行一定数额的收费。
　　二是原始凭证鉴定的有偿服务。要根据利用者要求，提供有偿的法律鉴定结论。
　　三是提供有偿的档案信息服务。如编印档案信息资料，网络信息有偿查询、编制报告等等。有偿服务是多途径、多渠道的，要加大利用空间和渠道，使收费项目行政化，法规化。
　　加强档案信息资源的开发研究，就要理清它的内在涵义，进一步提升信息资源的畅通和共享,最大限度地为公众获取信息提供便利条件。因此，必须在现代网络环境视野下去分析信息资源的基本特点，并对信息资源开发中遇到的问题逐步加以解决,真正发挥档案信息资源的应有作用。