以人为本 协同办公

来源:岁月联盟 作者:张蕾 时间:2014-01-07

   2、 决策资源网
  决策资源网是基于《公务员驾驶舱》基础之上具有新闻发布、浏览、权限管理、数据抓取等功能的信息平台,使领导能够及时、准确地浏览到最新的政府信息、政策法规、统计数据、财政数据等,提高领导行政执行能力和决策效率。
  3、 公共信息舱
  具有工作交流和公共信息发部的功能。包括:工作交流、党建园地、意见建议、大事记、内设机构、规章制度。所发布的工们交流和意见建议在首页部门事务中显示,点击后可看详细内容。
  4、 工具舱
  为用户提供了常用软件、常用工具和培训教程等辅助工作工具。
  5、 休闲舱
  工作之余休闲娱乐的场所,为每个公务员提供了礼仪知识、综合百科、健康生活、影视欣赏、音乐之声等。这些内容管理员会定期进行升级和维护,让每个公务员的业余生活丰富多彩。
  6、 管理舱
  管理舱中包括:用户设置、权限维护、系统设置、专家维护等功能。方便用户对整个系统的管理。
  
  四、 技术实施   
  1、 公务员驾驶舱采用先进的B/S(.Net Framework三层结构)与C/S互相结合的构架方式,规避了双方架构的缺点,整合了双方的优势。
   采用B/S方式使系统具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理;
   采用B/S方式使系统维护简单方便,只需要改变页面,即可实现所有用户的同步更新。
   采用C/S方式使系统应用服务器运行数据负荷较轻。
   采用C/S方式使用户的特殊应用(提醒等),脱离浏览器依然响应服务器事件。
  2、 公文管理模块集成了北京书生公司的书生加密卡系统。通过对红头、印章及文件正文的数字化处理,以及三者合为一体的电子盖章技术及先进的远程传版技术,使通过该系统传输的红头、红章文件具有极高的安全性、极强的防伪性和打印防伪的特殊功能。实现了红头红章文件的数字化传输和远程打印。
  3、 会议管理模块与信息港移动政务平台集成,解决了传统会议通知工作量大的问题,同时保证了会议通知的及时有效性。
  4、 具有内外网互发邮件的功能,在外网发的邮件通过网闸会自动转到内网上进行浏览,反之亦然。方便了用户的操作,免去了用户内外网切换的麻烦,提高了工作效率。
  
  五、 系统特点   
  1、 实用性
  办公流程完全根据政府办公设定,各工作模块的制定模拟真实办公的信息输入项,包括公文办理、信息报送、信函沟通、会议通知等等。避免繁琐的操作,界面清晰、简单,引导操作者执行工作[4]。做到易懂、易学、易用。
  2、 可靠性
  数据可靠性:数据库中的所有数据是准确可靠的。数据存储量大,处理速度快,相应信息正确输出并显示;
  程序可靠性:系统有强大的容错性和处理突发事件能力,避免由于某个错误或某种突发事件导致数据丢失或系统瘫痪。
  3、 可扩展性
  系统预留了兼容接口,以便系统的扩展。系统输入输出具有强大的兼容性,能进行各种不同的数据格式转换。
  
  六、 系统应用及效果   
  《公务员驾驶舱》于2008年12月31日正式开通运行。目前,驾驶舱应用平台承载人大、政协、市委、县市区、开发区、市直机关各部门等101家单位的数据库和各种应用模块。
  市政府办公厅文电处、各综合处室及各承办部门之间所有非涉密文件全部实现网上传递,办公厅的各位领导实现在网上批文,真正实现了无纸化办公。
  截止到2010年3月底,收文共办理 4275件,发文办理 1116件,会议通知132个。
  人大、政协、政府议案处共向各承办部门发送议案320 件,提案240件。
  信息模块从2009年7月开始从网上成刊并形成通报,共成刊840个。
  
  七、 结束语   
  《公务员驾驶舱》在全市党政机关主要部门的成功应用,推进了我市电子政务建设工作,有效整合各部门资源,扩宽了电子政务建设的覆盖领域,为领导的科学决策提供了必要的依据,提升了长春市机关各部门之间的协同工作能力,进一步规范了办公流程,促进了政府管理流程优化、重组,大大提高了政府办公效率和管理水平,降低了办公成本,有效地促进了政府职能的转变,塑造一种全新的政府管理模式,为实现“电子政府”奠定了坚实的基础。
  
  参考文献:
  [1] 孙正兴,戚鲁。《电子政务原理与技术》。人民邮电出版社.2003.4
  [2] 戚文静,赵敬,杨云.《网络安全与管理》.中国水利水电出版社.2003.8
  [3] 汪玉凯, 赵国俊.《电子政务基础》.中软电子出版社.2002
  [4] 吴爱明,祁光华.《政府上网与公务员上网》.中国社会科学出版社.1999
  [5] 苏武荣.《电子政务与办公自动化》.机械工业出版社.2002