试析公司战略对职能管理激励与约束的新理念

来源:岁月联盟 作者:吕明 张阳 时间:2013-08-24

  论文关键词:公司战略 职能管理 激励 约束
  论文摘要:随着企业规模的扩大和职能管理专业化的加深,公司战略对职能管理的指导、控制与协调变得越发困难,同时职能部门间的沟通与协作也更加困难。为了能更加有效地解决上述问题,文章提出了公司战略对职能管理“激励与约束”的概念、“激励与约束”的原则、“激励与约束”的目标、“激励与约束”的要素结构和“激励与约束”的作用过程,最终形成一个公司战略对职能管理激励与约束的模式,构建为一种新理念。
  职能管理实现了专业化分工,是人类社会组织制度的一大进步,它使原本无序的组织变为有序,使组织的管理易于控制。但是,随着企业规模的日益扩大,管理层次的增多,多元化的经营方式和企业竞争的国际化、全球化,职能管理越来越专业化,同时企业战略也越来越复杂多变,要想做到职能管理对公司战略的密切配合与有效支持变得越来越困难。与此同时,专业化的职能部门与专业化的其他职能部门之间的沟通、协作也越发困难,职能管理日常工作与公司总体战略的脱节以及同其他职能部门之间的不协调成为经常现象,这样就造成了公司总体战略的执行落实困难、效率低下,战略目标往往因为内部协调不力和职能部门执行不到位而无法实现。
    因而,从公司高层的视角来研究公司战略对职能管理的指导、控制与协调,就显得重要起来。
    一、公司战略对职能管理激励与约束的概念界定
    公司战略(Corporate Strategy),即企业(公司)的总体战略,是以企业整体为研究对象,研究整个企业生存和发展中的一些基本问题的战略规划,是企业总体的最高层次的战略和整个企业发展的总纲,是企业最高管理层指导和控制企业的一切行为的最高纲领。刘庆元(2001)认为,“公司战略的主要内容包括企业存在的基本逻辑关系或者基本原因,是企业战略决策的一系列最基本的因素。”公司战略确定了企业的使命与任务,产品与市场领域,以及企业不同的战略事业单位之间如何分配资源以及采取何种成长方向等,对企业的各项职能管理工作具有指导、控制的作用。
    职能管理(Functional Management ),即对企业不同的专业业务功能或专业业务功能部门的管理,如人力资源管理、财务管理、生产管理、研发管理、营销管理等。
    这里的“激励”,同一般意义上的对人的个体的人的“激励”不同。在《现代汉语词典》(2005)中,对“激励”的解释为“激发鼓励”。在《辞海》(1999)中,激励具有三重含义:(1)激动鼓励使振作。(2)激发人的动机的心理过程。(3)将一定能量加到一个物理系统或相互联系和相互作用的某些物理元件上,以使其他物理元件能实现某种特定功能的措施。在组织行为学中,激励是指引发以及维持以目标为导向的行为的过程。按照心理学对激励的定义,激励是人类活动的一种心理状态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为使之指向预定目标的作用。
    公司战略对职能管理的“激励”的含义,由“激发鼓励”扩展而来,是指通过对公司战略管理的改进,达到两个目标:(1)激发、鼓励、促使职能部门积极支持、执行和配合公司的总体战略;(2 )诱发人力资源部门与其它职能部门之间沟通的需要,促成人力资源部门积极地与其它职能部门相互沟通与信息传递,解决人力资源部门与其它职能部门之间独立、分割的现象,更好地实现企业的战略目标。
    这里的“约束”,也与一般意义上的“约束”不同。在《现代汉语词典》(2005)中,对“约束”的解释为“限制使不越出范围”,在《辞海》(1999)中有两个含义:一、控制;管束。二、对物体位置及其运动条件所加的限制。“约束”的含义与现代管理学中的“控制”有相近之处。“约束”的含义与现代管理学中的“控制’,有相近之处。约束理论(Theory of Con-straints , TOC )是以色列物理学家、企业管理顾问戈德拉特(Eliyahu M.Goldratt)在他开创的优化生产技术(OptimizedProduction Technology , OPT)基础上发展起来的管理哲理,该理论提出了在制造业经营生产活动中定义和消除制约因素的一些规范化方法,以支持连续改进(Continuous Im-provement )。戈德拉特创立约束理论的目的是想找出各种条件下生产的内在规律,寻求一种分析经营生产问题的科学逻辑思维方式和解决问题的有效方法。简单地说TOC,即找出妨碍实现系统目标的约束条件,并对它进行消除的系统改善方法。
    公司战略对职能管理的“约束”,是指根据企业战略要求与组织目标,对职能管理实践产生的效果与预期的要求或目标相比较,以确定实际职能管理中出现的问题及其严重程度,在此基础上,有针对性地对公司的职能管理系统和战略管理系统进行修正,以确保企业战略目标的实现。
    二、公司战略对职能管理激励与约束的重要意义
    公司战略与职能管理之间的脱节和不匹配,显然会因为影响公司战略目标的实现而给企业带来巨大的损失。同样地,各职能部门之间的不协调、不配合,也同样会造成企业目标的难以实现和企业内部的种种问题。可以用一些简单的例子说明公司战略对职能管理整合、促使各项职能管理协作与协调的重要性。例如,市场营销部门常常希望产成品的库存多一些,以便随时满足客户需求,而财务部门则希望库存少一些,以便降低库存成本和资金占用;市场营销部门经常希望产品的花色品种齐全,满足不同客户的不同需求,而生产部门则主要考虑如何提高产品质量、降低成本,从而宁愿组织大批量生产或成批轮番生产;在员工招聘、培训、考核时,人力资源部门希望各个职能部门能够积极配合、参与,以提高员工招聘、培训和考核的成功率,但是其它部门往往会因为本部门的现实工作的紧迫而不愿意分散精力去积极参与人力资源管理部门的招聘、培训、考核等短期内并不见实效的工作。当这些情况发生时,如果各个部门不能积极协调、配合地做好相关工作,则不仅公司的战略目标难以实现,甚至还会引发部门之间的冲突。市场部门、财务部门、人力资源管理部门、生产部门、质量管理部门、法律部门等等都会因为所追求的职能目标的差异以及相互制约、资源争夺等原因,导致部门冲突的发生。下面用表来举例说明部门之间发生冲突的典型情形。

    从上述的分析可以看出,公司战略对职能管理的激励与约束需要解决几个关键问题,即战略与职能管理的不匹配、职能部门间的不协调及部门冲突的问题。对于这三个问题,通过传统的战略分解和任务层层下达与布置是很难有效解决的,这是因为战略的分解与任务的下达只能规定一些相对明确的和概略性的东西,对于一些难以量化、难以明确责任和需要多部门协同完成的比较模糊的东西,要想精确、有效地分解、布置和考核就很困难,即使布置下去了也容易形成“上有政策、下有对策”和“走过场”的情形,所以通过传统的战略分解与向下依次传递无法有效解决上述三个问题。
    因而可以进一步总结得出,公司战略对职能管理激励与约束的重要意义主要体现在以下几个方面:第一是能够更好地促使各项职能管理工作对公司战略的配合与支撑。第二是能够促使各项职能管理之间更加有效的协作与协调。第三是能够及时监控各项职能管理工作的进程,及时发现职能管理工作实际效果与公司战略目标之间的偏差。第四是能够在及时发现偏差的基础上,运用战略控制的手段和对战略管理系统本身的调整来“约束偏差、控制偏离”,使二者重新实现一致性匹配。第五是有助于减少部门之间的冲突。
    三、公司战略对职能管理激励与约束的模式
    在上述公司战略对职能管理激励与约束概念确定和相关分析的基础上,我们可以构建出公司战略对人力资源管理的激励与约束模式。激励与约束模式由四部分内容构成,分别是:激励与约束的原则,激励与约束的目标,激励与约束的要素构成和激励与约束的作用过程,如图1所不。


    激励与约束的原则,即激励与约束的法则和标准,我们认为,应该是促使公司战略在企业中得到顺利、有效地贯彻落实,帮助企业形成科学系统的战略管理体系有效控制企业职能管理的局面,减少职能部门间的冲突与不协调,帮助企业实现长久可持续发展。